金略猎头软件-使用说明书

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1、目 录 第一章 人才管理.3 1.1 收取简历3 1.1.1 配置收取简历的邮箱.4 1.1.2 配置发送邮箱.4 1.1.3 接收邮箱简历.4 1.1.4 导入本地简历.6 1.1.5 非简历或者非标准简历.7 1.2 简历的准备工作8 1.2.1 文件夹归类.8 1.2.2 新增简历.9 1.2.3 编辑简历.9 1.2.4 简历的附件 10 1.2.5 显示方案 11 1.3 搜索简历.12 1.3.1 快速搜索 12 1.3.2 精确搜索 13 1.3.3 简历过滤器 13 1.3.4 维护过滤器 14 1.3.5 简历排序 16 1.4 处理简历.16 1.4.1 备注和批注 16

2、1.4.2 属性归类 17 1.4.3 报表和打印 18 1.5 List 管理 .19 1.5.1 导入 List20 1.5.2 删除 List20 1.5.3 修改 List20 1.5.4 移动 List25 1.5.5 查看 List25 1.5.6 List 备注 .25 1.5.7 List 搜索 .25 1.5.8 List 状态 .25 第二章 客户管理29 2.1 客户资料.29 2.2 其他资源.31 2.2.1 项目列表 31 2.2.2 联系人列表 32 2.2.3 联系记录 32 2.2.4 合同列表 35 2.2.5 帐务列表 36 2.2.6 投诉记录 37 2

3、.2.7 客户备注信息和附件 37 第三章 项目管理38 3.1 项目资料.38 3.1.1 项目日程42 3.1.2 项目计划42 3.1.3 搜索策略和目标公司43 3.1.4 COLD CALL.43 3.1.5 人才库搜索43 3.1.6 面试记录 推荐记录 录用记录 44 3.1.7 候选人背景调查45 3.1.8 项目收款45 3.2 COLD CALL 库 .45 3.3 项目人才库 面试人才库 推荐人才库 录用人才库 45 3.4 公司库.43 3.4.1 公司人才43 3.4.2 公司 LIST43 3.4.3 互相竞争人才的公司43 3.4.4 公司信息和附件43 第四章

4、我的工作45 4.1 工作桌面.45 4.2 日程管理.46 4.3 公告通知.47 4.4 提醒记录.48 4.5 会议室预定.48 4.6 我的项目.48 第五章 系统维护48 5.1 机构维护.48 5.2 员工档案维护.49 5.3 角色管理.49 5.3.1 角色属性49 5.3.2 功能权限50 5.3.3 字段权限50 5.3.4 其它权限51 5.3.5 简历库和 List 库权限.52 5.4 员工授权.52 第六章 统计分析53 6.1 工作监控.53 6.2 工作情况.54 6.3 工作统计.54 6.3.1 员工业务统计54 6.3.2 项目统计54 6.3.3 客户业

5、务统计54 6.3.4 资源月趋势统计54 6.3.5 招聘评估54 6.4 财务管理 .54 第一章第一章 人才人才管理管理 1.1 收取简历收取简历 第一类是通过电子邮件来接收简历，这时客户只需指定简历邮箱，系统就会自 动读取简历，并对各种邮件简历自动分类导入数据库。 第二类是各类简历已经存放在本地电脑上，这时系统会将已经存于硬盘的*.htm 、*.html、*.doc、*.eml、*.txt 等文件格式的简历按字段名称自动分类导入数据库， 对不能分类入库的简历将被自动导入“全文检索”库，即达到简历 100入库，英文 、日文简历同样入库。 最后一类是客户已经建立完备的人才数据库，系统可以把

6、旧的数据库导入本系 统人才数据库（要求提供数据接口和数据结构）。 1.1.1 配置收取简历的邮箱 a. 点击菜单上的“邮箱”“接受邮箱帐户设置“，打开设置对话框。 b. 点击“新增“按钮，在打开的对话框里输入您邮箱的必要信息 c. 点击“测试邮箱是否正确“检查输入内容是否有效。如果您的邮箱信息 正确，请点击保存按钮。邮箱配置成功。 e您可以在“接收邮箱帐户设置“对话框中新增新的邮箱，修改和删除已配置完成 的邮箱。或者用过滤器指定收取邮箱的条件。 1.1.2 配置发送邮箱 选择“邮箱 发送邮箱帐户设置“，填写服务器信息。 1.1.3 接收邮箱简历 配置好接收邮箱服务器以后，点击“收取简历“按钮。

7、邮件就会自动导入 。 1.1.4 导入本地简历 点击菜单上的“导入简历”按钮，出现下列对话框。 a. 导入选定简历请选择您的简历类型，点击“导入选择文件”按钮。选择您需要 的简历打开。 （提示：选择正确的简历类型可以帮您节省时间） b. 选择 “导入选择文件夹下所有文件”,实现文件夹下简历批量导入. c. 选择设置框可以把导入的简历选择放入某个文件夹下。 d. 在导入时，您可以设置导入简历的行业和职能。 e. 导入简历时可能会存在有重复的简历，您可以选择是把这些重复的简历设置成原 简历的附件还是把重复的简历进行记录。 1.1.5 非简历或者非标准简历 邮件中可能会有少数不是简历或者简历是非标准

8、简历。为了减少导入时的信息 丢失，我们增加了编辑简历的功能。在简历收取完成以后系统会提示有非标准简历 和重复简历的情况。 a. 请点击“查看“ ”查看不能自动入库的简历“，以下对话框会出现。其中有 四个 tab 您需要依次检查， b.及时删除内容非标准的邮件和上传没有读取成功的简历。如果您发现有的文件是 简历，请选择这些简历，把他们单独或者批量转入简历库。 C在内容重复的 tab 中，我们可以让您比较原简历和现有的简历，如果内容完全相 同，请您及时删除，若内容不同，您可以选择是把两份简历合并还是作为另一份的 附件。 1.2 简历的准备工作简历的准备工作 通过一系列的处理，简历可以更加有效的被管

9、理起来，这样才能挖掘简历人才的潜 在价值，给客户提供更专业的服务. 1.2.1 文件夹归类 a. 右击所有简历，选择新增文件夹，您可以任意建立文件夹来管理自己的 简历。 b. 在新建文件夹时，如果选择共享所有用户就都能看到您的文件夹。 c.文件夹创建完成结果如下。 或者 b. 文件夹可以右击新增，修改，删除或者移动。 1.2.2 新增简历 如需手动增加一份简历，请点击主界面上“其他功能 新增简历“添写简 历信息。 选择需要编辑的简历，点击“杂项 编辑/查看简历“即可进行编辑。 1.2.3 编辑简历 选择需要编辑的简历，点击“杂项 编辑/查看简历“即可进行编辑。 1.2.4 简历的附件 有时应聘

10、者光有一份简历是远远不够的，可能需要其他诸如证书，照片之类的 也需要储存，或者您发给客户的资料是您自己编辑过的，不是人才的原始简历。 a. 选择需要添加附件的简历，在附件区域右击鼠标选择上传或者删除附件. b. 直接双击附件，您可以打开任意格式的附件并对其编辑，打印或其他操作。 c. 右击附件选择发送附件可以邮件的方式发送出去。 1.2.5 显示方案 对大多数公司来说，对应聘者的简历只需查看几项基本指标。此系统可以只 显示招聘者最关注的指标。我们系统内置有包括“教育和工作经历”等 6 项设置。 您同样可以按照以下方法为自己量身定做显示方案 a.点击主界面上的“显示字段设置 设置显示项目方案“出

11、现下列对话框 b.您可以在此对话框中新建方案，添加删除显示项目，并任意调配项目顺序。 如果您点击“新建保存“按钮，新设置的方案名称就会出现在主界面显示项目菜单 下，以便下次使用 c.您还可以点击“选择方案“按钮来修改删除已存在的方案 d.设置好方案后您的主界面就会列出方案所选定的项目。 1.3 搜索简历搜索简历 通过一系列的处理，简历可以更加有效的被管理起来，这样才能挖掘简历人 才的潜在价值，给客户提供更专业的服务. 1.3.1 快速搜索 a.主界面搜索框中输入关键词，空格代表并且，括号代表或者，如要查找工 作年限的写工作年限=某年。比如下图所示，代表查询工作年限大于等于 3 年的教 师，并且

12、这个教师要本科或者大专毕业。 b. 点击界面右下角的图标可以查看简历原件。 c. 双击简历表头可以打开简历原件。 1.3.2 精确搜索 a.主界面点击简历搜索，出现精确搜索框，在各项指标后填写搜索条件，点击 开始搜索按钮。如下图所示，为查找 30-40 岁，本科以上学历软件行业的技术总监。 而且有管理系统的工作经验。 1.3.3 简历过滤器 a在简历过滤器一栏里右击鼠标，选择“简历过滤” b依次在过滤器中设置各项目的条件。下图是如何设置学历要求的例子。 c. 把各项目的条件设置完成后在“简历过滤”对话框里点击查询按钮。简 历表会呈现您所要求的简历 d “简历过滤”对话框还可以帮您记录上次查找的

13、过滤方案。选择“上次方案” 按钮即可。 1.3.4 维护过滤器 有时对某些查询条件来说可能经常要用到，这时我们可以建立一个永久使用的 过滤器。每次查询只需要点击这个过滤条件。 a.在简历过滤器一栏里右击鼠标，选择“维护简单简历过滤器” b.在“简单简历过滤方案”对话框中选择新建可以创建一个过滤器以备以后使 用 c.如下图所示，也可以在“简单简历过滤方案”对话框中修改或删除简历过滤 方案。 1.3.5 简历排序 a 在简历表内点击右键 排序，可以对简历的多种项目进行综合排序，某 些高素质人才优势显而易见。 b 在简历表的首行中直接点击项目完成简单排序。 1.4 处理简历处理简历 简历搜索完成后对

14、候选人可以进行不同的分类处理。 1.4.1 备注和批注 有些简历是需要特殊说明的，可以在备注或者批注里面注释，以后便于查询。 简历备注里的注释所有其他用户都可以看到。批注里的注释只有编辑者本人可以看 到。 1.4.2 属性归类 简历被筛选完成后一般会有以下几个结果：转发简历到部门其他负责人筛选， 发送面试通知，发送录取通知，暂不录取简历放入人才库，删除 转发简历 选择“转发简历 转发简历“，该简历可以转发给同事并在公司更大范围内进 一步评定。 在“转发简历 查看简历转发状态“查看简历是否发出。 发送面试通知 选择“邮件通知 发送面试通知“，编辑发送邮件。 发送录取通知 选择“邮件通知 发送录取

15、通知“，编辑发送邮件。 保存暂不录用简历 选择需要删除的简历，点击“遗珠“。 删除后的简历在主界面“简历状态 人才储备库“里可以找到。 删除不录用简历 选择需要删除的简历，点击“删除“。 删除后的简历在主界面“查看 简历回收站“里可以彻底删除或者恢复编辑。 1.4.3 报表和打印 a.打印简历的基本情况。在简历表内点击右键 打印。在报表中您可以转化为 excel 格式任意调整。 b.打印简历的原件。在简历原件显示框内点击右键 打印。 c.打印简历的附件。双击需要打印的附件打印。 1.5 ListList 管理管理 在人才库主界面中点击 List 库，进入 list 管理界面。 1.5.1 导入

16、 List 在 List 管理对话框中点击“导入 List”按钮，出现以下对话框， a. 在“设置“按钮中设置 list 要导入的文件夹位置， b. 在“导入选择文件”中选择导入的 list,或者 c. 在”导入选择文件夹下所有文件“中选中您存储 list 文件夹，如果您希望 在系统中创建与您电脑上相同的 list 目录的话，可以在导入前选中“在 li st 文件夹中创建选择文件夹下所有目录” 。 1.5.2 删除 List 删除 list 时，您可以有两种选择，一种是彻底删除，一种是普通删除。 a. 彻底删除：首先选中需要删除的 list，然后选择“删除 list”-“彻底删 除” ， b. 普通删除：首先选中需要删除的 list，然后选择“删除 list”-“删除” 。 c. 普通删除后的文件保存在 list 回收站中，您可以在“删除 list”-“list 回收站”中把它们彻底删除或者恢复文件。 1.5.3 修改 list 在 List 管理对话框中点击“修改标题”按钮，出现以下对话框， 可