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1、,公文写作培训讲义,目录,第二部分,第一部分,重要性,报告,第四部分,第三部分,请示,总结,第五部分,述职报告,第六部分,基本写法,为什么要学会写文章？我们会说吗？,X总名言：光说不练假把式；光练不说傻把式。 文以载道 立德、立功、立言 自我提高,理清思路 沟通上情下达，下情上达 展示自我,怎么办？,学 练,报告,报告是上行文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。,报告的种类,从内容上分，有综合报告和专题报告,报告的写作,专题报告的正文写法： 首先，汇报工作进展的情况。 其次，分析说明存在的问题及其原因。 最后，提出解决问题的措施和办法。,报告的写作,报告写
2、作应注意的事项： 1坚持实事求是的原则，认真调查研究，仔细核实汇报有关材料数据，尤其是新情况、新问题和新办法，并且作出正确的判断或结论。 2必须及时报告，提高办事效率，防止贻误工作。 3要明确主题、突出中心，要讲究条理、层次分明、详略得当、表述准确精练。 4报告不得夹带请示事项。,请示,请示是上行文，用于向上级机关请求批示、批准。,请示写作应注意事项,1必须坚持“一文一事”的原则 2不要搞多头请示 3不越级请示 4联合请示要搞好会签 5请示的理由要充分合理 6分清职责，不要事事请示,报告与请示的区别,1行文的作用和目的不同 作用：报告：向上级机关汇报反映工作情况，为上级机关提供信息和经 验，便
3、于指导和开展今后的工作。 请示：请求上级机关批准、批示或支持解决本单位无权或无力解 决的具体而急迫的重要事项。 目的：报告：报告的目的并不在于是否要获得上级的同意批准或批示， 所以，上级机关接文后不一定给予批复。 请示：上级接文后无论同意与否，务必迅速予以批复。,报告与请示的区别,2内容和结构不同 内容：报告：内容广泛，不得夹带请示事项，也不能请求上级批复。 请示：要求一文一事，内容单一具体明确。 结构：报告：结构安排可以不拘一格，一些报告的篇幅也较长。 请示：结构固定，包括请示理由、事项和结语，三部分缺一不 可，文字简明扼要，行文一般较短。,报告与请示的区别,3行文时限和执行要求不同 时限：
4、 报告：相对请示而言可以慢一些。 请示：尽可能快。 执行要求：报告：可在事后行文，也可事中行文。 请示：必须事前行文，要在上级批复后方可实施，不能 边斩边奏，更不能先斩后奏。,总结定义,总结是对前一阶段工作或某项工作回顾与评价，找出成绩与问题、经验与教训，引出规律性认识，用来指导今后工作的一种应用文。,总 结,特点：经验性、客观性、理论性 由感性上升到理性 分类：综合性总结和专题性总结,总结注意问题,1、观点正确 2、材料要真实 3、重点突出 4、解决实际问题,总结通常写法,1、体裁特点：独体（一段）、排列式、数字式 2、意在笔先：构思，写什么；先写什么，后写什么，要有写作提纲 标题：单位时间
5、事由 新闻式标题 开头：什么单位、时间、条件、事情、结果、经验，简洁说明 正文：工作情况概括、结果如何、主要成绩、经验、如何取得、存在问题和教训，上升到理论高度 结尾：1、总结全文 2、首尾呼应 3、富于哲理，引人深思,总结的特点,1目的性 肯定成绩，检查问题，找出规律，以指导今后的工作。 2真实性 总结必须真实反映情况，要求内容真实，完全忠实地反映自身的实践活动，由于总结是人们自身实践活动的真实反映，它一律采用第一人称的写法。 3时限性 总结的写作一般都有时限的要求。如年度总结、季度总结、月份总结或数年的工作总结，其时限是相当明确的。,总结写作的基本要求,1实事求事，杜绝虚假 这是写好总结的
6、前提，要如实反映工作中的成绩和问题、经验和教训，事实必须真实，材料必须准确，评价必须恰如其分。 2突出特点，写出特色 要根据总结写作的目的和用途，在内容上有所侧重，材料的安排有主有次，写作中有详有略。更重要的是要注意反映本单位工作的特点，认真分析概括，从中发现新事物，总结新经验。不能堆砌材料，罗列现象，记流水帐，在内容形式、观点方面千篇一律。,3、结构严谨： 4、布局合理 5、叙事有序 6、事理说明 7、反复修改 8、语言精当 用陈述和议论式的语言,述职报告,述职报告是指国家党政机关、企事业单位的领导和工作人员，按照规定向组织和领导，陈述自己在一定时期内工作业绩和想法并自我评述。它是总结报告的
7、一种特殊形式。,述职报告的种类,从时间上分： 临时述职报告、年度述职报告 从内容上分： 专题性述职报告、综合性述职报告 从报告者分： 个人述职报告、集体述职报告 从制度上分 定期述职报告、不定期述职报告,述职报告的作用,是组织人事部门和主管领导了解和考察干部的重要途径。 有利于教育干部树立、强化职责观念。 有利于发扬民主，接受群众的监督。 为组织人事部门和主管部门搞好自身建设提供有利的教材。,述职报告的特点,1.自叙性 2.自评性 3.报告性,述职报告的内容结构,1.标题 公文式标题： 按照公文标题的格式进行拟定。时限+内容+文种 如：2009年总经理的述职报告 文种式标题： 只写述职报告。
8、文章式标题 按照一般文章标题的形式来拟写。,述职报告的内容结构,2.主送机关或称谓 如果以书面形式直接送交组织人事部门或主管领导的，开头应写明受文机关名称或某某领导。 如：“*县人事局”或“*部长”或“*领导” 如果是以口头形式向领导和群众汇报的，可以称呼“各位领导、同志们”。,述职报告的内容结构,3.正文 （1）交代任职的自然情况 （2）叙述实际成绩，如何履行职务的，要突出个人特点。这是述职报告的核心部分，也是述职报告的主体。这里要从思想、政治素质，开拓进取精神，法律水平，处事决断能力，分析综合能力，廉洁模范作用，上下左右关系，工作作风等方面来叙述自己的实绩和经验。对一些重大问题的决策过程，
9、对棘手事件处理的思路，对群众关心的问题的认识和处理等都要交代清楚。做到具体、充实。,述职报告的内容结构,（3）回答是否称职。今后尽责的设想和决心。这是结尾部分，既要简明，又要体现述职者的谦恭、诚恳的态度。 4.署名、时间 在述职报告的末尾落款处，写上述职者的姓名及时间。如果述职者的姓名已经放在标题下面，最后写明时间即可。,述职报告注意事项,1.限时性。一般不超过3000字；任职时间内的事；表达不超过半小时端正态度，严肃认真 2.成绩求实性。 述职报告所写的内容，必须反映自己所在岗位的职责。这就要求实事求是，从实际出发，根据自己所在岗位的职能，如实地向上级汇报自己的工作实绩，这是对干部的基本要求
10、。,述职报告注意事项,3.处理好三个关系： 成绩与问题 个人与集体，说个人做的事情 叙和议的关系：辩证看问题，不能争功推过，也不能让功揽过；突出个性 4. 抓重点： 突出“我”自 围绕“职”字 注意“实”字 体现“述”字,述职报告禁忌,居高临下 评功摆好 思想汇报 个人总结,述职报告与个人总结的区别,1. 回答的问题不同 总结： 回答做什么工作，取得了哪些成绩，有什么不足，有何经验教训等。 述职报告：回答有什么职责，履行职责的能力如何，是怎样履行的，称职与否等。 2.写作的重点不同 总结： 重点在于全面归纳工作情况，体现工作实绩。 述职报告：以履行职责方面的情况为重点，突出表现德、能、勤、绩，
11、表现履行职 责的能力。,述职报告与个人总结的区别,3. 表达方式不同 总结： 运用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果。 述职报告：采用夹叙夹议的写法，既表述履行职责的有关情况，又说明履行 职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。 4.范围不同 总结： 不写职责范围。 述职报告：职责范围内。,我们日常行文问题,不爱写 写东西难 认为要求高 费时间 不会写 质量不高,日常行文主要问题,层次不清 程序凌乱 文法有误 语言不精,厨师文法,用餐者： 目的 口味要求： 重点 原料选择： 手头资源 程序： 叙述顺序 火候： 深浅程度及用词 样式： 修改修饰 出锅时机： 及时性,通常写作程序,是什么 为什么 怎么办,思路,过去 现在 将来 关注时间顺序,基本写法,总 分 总,我们需要什么样的行文？,倡导一页纸文化 准确、精练 有调查、有思路、后动笔、多修改,公司行文四步,目标清晰，意在笔先； 少着笔墨，开门见山； 重点突出，按部就班； 推敲修改，首尾相连。,厚积薄发,世事洞明皆学问，人情练达即文章,只要我们有坚定的心，灵巧的手和生花的妙笔我们就会大步走向事业和人生的辉煌,
