影视项目经营201401影视项目管理基础

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1、第一节 影视剧制片管理的相关定义,一、影视剧制片管理定义 制片人对影视剧项目和摄制团队进行组织策划、市场调研、方案选择/目标决策和控制实施等一系列艺术管理手段的总和。,1.管理及其主要特征 计划、组织、指挥和控制。 工作任务论:管理就是协调其他人的任务。 个人领导论:管理就是领导。 决策论:管理就是决策。 实践性,思想性,目标性和组织性,2.影视剧制片管理的含义及其主要内容 计划、组织、激励、控制和领导 人力、物力、财力资源 社会效益和经济效益的最大化 策划、制作、发行和播出,二、影视剧制片人,制片人(Producer),指影片的投资人或能够拉来赞助的人。,制片人制起源于20世纪20年代的美国

2、,它的出现是西方影视事业发展的需要。 这一制度的中心人物是制片人,他一边控制影片的拍摄费用,一边对影片应该如何拍摄实施举足轻重的影响。 导演的风格往往消融于制片厂的风格之中。 为了让导演集中精力知道演员的表演并指挥摄影机的运作,制片人对制片班子进行了精细的分工,布景、美工、服装、特技、录音等部门常年雇用各行专家各司其职。,制片人制度的另一个特点就是实施明星制。 “电影明星就是一种体现形象系统,带有交换价值的特殊人类商品。” 电影公司发现明星的魅力,发掘他们对票房的巨大影响,采用明星制突出演员的作用。雇请编剧为特定明星编写特定剧本,使演员定型化。在全盛时期的好莱坞,米高梅曾夸耀其明星“比天上的星

3、星还多。”,40年代,独立制片人。 独立电影制片人,就是指独立电影的制片人。,“独立电影”的概念来源于上个世纪中期的Hollywood。当时的Hollywood由所谓“八大电影公司”所垄断,一部电影拍摄的运作遵循步骤严谨的“制片人制度”。 这种“制片人制度”的目标完全瞄准市场,期望获得最大的利润,因此,尽管这种制度为电影事业带来的大量资金,但也限制了电影创作者的发挥空间。 于是,一批电影人摆脱“八大电影公司”的控制,自筹资金,甚至自己编写剧本,自己担任导演,拍出了许多与商业电影截然不同的思想性强的电影,被人们称为“独立电影”。,什么是电视台的制片人制呢? 我国目前各电视台主要是指栏目制片人制(

4、以下简称制片人制),即由制片人管理栏目,对栏目的节目制作、财务管理、人员使用、报酬分配实施全权负责。,三、影视剧制片管理体制,1.管理体制 各项制度和管理方法的总称。 2.制片管理体制 有关制片管理的各项制度和管理方法的总称。,四、影视剧项目管理,项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。 项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和

5、评价,以实现项目的目标。在项目管理方法论上主要有:阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。,项目的特性工作总是以两类不同的方式来进行的,一类是持续和重复性的,另一类是独特和一次性的. 任何工作均有许多共性,比如: (1)要由个人和组织机构来完成; (2)受制于有限的资源; (3)遵循某种工作程序; (4)要计划、执行、控制等; (5)受限于一定时间内;,项目具有以下属性: (1)一次性 一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。项目有明确的起点和终点,没有可以完全照搬的先例,也不会有完全相同的复制。项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。 (2)独特性 每个项目都是独特的。或者其

6、提供的产品或服务有自身的特点;或者其提供的产品或服务与其他项目类似,然而其时间和地点,内部和外部的环境,自然和社会条件有别于其他项目,因此项目的过程总是独一无二的。,(3)目标的确定性 项目必需有确定的目标: (a)时间性目标,如在规定的时段内或规定的时点之前完成; (b)成果性目标,如提供某种规定的产品或服务; (c)约束性目标,如不超过规定的资源限制; (d) 其他需满足的要求,包括必须满足的要求和尽量满足的要求; 目标的确定性允许有一个变动的幅度,也就是可以修改。不过一旦项目目标发生实质性变化,它就不再是原来的项目了,而将产生一个新的项目。,(4)活动的整体性 项目中的一切活动都是相关联

7、的,构成一个整体。多余的活动是不必要的,缺少某些活动必将损害项目目标的实现。 (5)组织的临时性和开放性(组织类型请参考评论中的项目管理的组织) 项目班子在项目的全过程中,其人数,成员,职责是在不断变化的。某些项目班子的成员是借调来的,项目终结时班子要解散,人员要转移。参与项目的组织往往有多个,多数为矩阵组织.甚至几十个或更多。他们通过协议或合同以及其他的社会关系组织到一起,在项目的不同时段不同程度的介入项目活动。可以说,项目组织没有严格的边界,是临时性的开放性的。这一点与一般企、事业单位和政府机构组织很不一样。,(6)成果的不可挽回性 项目的一次性属性决定了项目不同于其他事情可以试做,作坏了

8、可以重来;也不同于生产批量产品,合格率达99.99% 是很好的了。项目在一定条件下启动,一旦失败就永远失去了重新进行原项目的机会。项目相对于运作有较大的不确定性和风险。,项目管理的注意事项1、项目组成立 成立项目组是项目能否成功的第一要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。成立项目组一般包括以下几个方面:项目背景,目标,领导组,执行组,时间表等。项目组背景与目标比较容易确定,但是领导组与执行组的成立,就要考验项目组的智慧了。 第一,项目领导组组长是谁,一般情况下,大项目,都会找一个职位高权力重的人担当组长,但是,这样的人一般事情比较多,外地出差时间长,很难真正参与到项目运作当中。另一方面,也只需

9、要他把控一下方向,控制一下节奏。所以,可以让此人进行全面授权,找一个职位稍微低,但是能够全身参与到项目其中的人担当协助人。 第二,项目执行组的人员安排,涉及到几个部门,就安排几个部门负责人。这里要知道,虽然是部门负责人负责项目组执行,但实际中,往往是部门负责人安排部门其中一个人去参与其中,所以,安排这个人的工作情况,需及时通报部门负责人,如果不行,则需要及时换人。,2、注意企业风向 一个项目组的存在与工作目标不仅仅是一个项目是否完工,还可能是公司重点工作是否发生变更,也就是公司“风向”变了。 原来企业高层对项目很关注,慢慢变得不管不问了,这个时候,你也要注意了,项目组是否要停止了。项目组的工作

10、重点也不是一成不变的,某一个阶段需要做哪些工作,哪些工作是重点,哪些工作已经过时,项目负责人必须有高度敏感。 企业风向可以从企业每个月度的工作例会上了解一二,下个月的重点工作是什么,一般在高层工作通报的文件中。作为项目负责人的呢,要明白哪些是项目组需要加大力度做的,哪些是已经完成的,不能再继续的。不能等到高层直接电话你,让项目做什么,你才知道“风向”已经变了。,3、项目规划与激励 一般来说,项目组成立的时候,也会对项目进行规划与激励。项目组规划包括时间内容规划,项目分工,项目制度等。一旦项目启动,项目就进入到运作当中,通知什么时间发文,物料什么时候到位,工作例会什么时间开始,市场部该做什么,渠

11、道部该做什么,这些都要明确。 项目激励不能少,许多企业管理者认为,项目组是公司安排的,不需要什么激励。 作者不认同这个观点,项目毕竟是员工“额外”的工作,必须有激励来刺激。作者认为:项目组以正激励为主,小项目有小激励,大项目有大激励,谨慎使用负激励。 有时候来看,部分部门负责人参与不多,他只是安排下属员工参与项目组,这个时候需要不需要激励?作者认为需要,因为他毕竟是项目参与者的上司,他的态度决定了下属参与的程度,因此,必须进行激励。,4、严格督促 人天生都是有惰性的,能拖的就拖,这个时候,就必须要严格督促。作者认为:没有督促就没有成果。督促不仅仅是直接面对面要求他人做事情,可以有多种方式。比如

12、:项目例会、邮件群发、进度通报等。 项目组负责人要学会一些“向上管理”的工具,比如邮件,比如工作联络函等,工作提醒等。项目负责人搞不定的事情,可能高层看到你的工作提醒,一个电话就安排落实了,所以,这些工具务必学会使用。 项目组中总会有些人勤快一点,有些人懒惰一些,这个时候就要奖励积极者,督促后进者。可以用阶段例会进行奖励通报,哪些人做得好就应该及时获得奖励。,5、勤于沟通 勤于沟通、敢于沟通,不仅仅是对上,还是对下,都是需要的。 首先是对上,一定要与项目领导组组长做好沟通,大胆沟通,勤于汇报工作,特别是在项目初期,高层领导不了解你,不知道你是否能够胜任,因此,对你也会有所顾忌,怕你不能承担,这

13、个时候,你要勇于表达自己,表明你的立场:我能。 项目进入正常轨道后,沟通不能少,必须让领导及时知道项目进度,他们心中有底。 对下沟通,要大胆“骚扰”别人,除了督促、要求别人做事情,也要找时机拉拉家常,谈谈心之类。如果项目基金允许的话,可以项目组一起吃个饭,开展体育活动等,来加强沟通。,6、工作魅力 最后一点,也是作者认为很重要的一点,凭什么让相同级别的同事“替“你做事,作者认为,不仅仅是项目组赋予你奖罚的权利,更多的是你个人的工作魅力能够感染他们。项目组负责人一定要做到身先士卒,速度、作风、专业,一样都不能少。自己必须做得好,做得正,比别人更专业,更投入,你才可能去感动对方,去激励对方。,项目

14、管理工作内容1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。 2、对项目进行分析和需求策划。 3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。 4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。 5、制定项目执行和控制的基本计划。 6、建立项目管理的信息系统。 7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。,8、跟踪和分析成本。 9、记录并向上级管理层传达项目信息。 10、管理项目中的问题、风险和变化。 11、项目团队建设。 12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。 13、项目及项目经理考核。 14、理解并贯彻公司

15、长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展,项目管理试图获得对5个变量的控制: 时间 成本 质量 范围 风险 有三个变量可以由内部或者外部的客户提供。其余的变量则由项目经理,理想地基于一些可靠的估计技术来设定。这些变量的最终的值还需要在项目管理人员与客户的协商过程确定。通常,时间、成本、质量和范围将以合同的方式固定下来。,第二节 影视剧制片管理的主要内容,一、计划管理 二、团队管理 三、生产管理 四、财务管理 五、质量管理 六、设备物资管理 七、营销管理,第三节 影视剧制片人的素质要求,一、策划能力 1.信息利用原则 2.突出创意原则 3.出奇创新原则 4.可行性原则 二、决策能力,三

16、、管理能力,1.科学制定摄制计划 季节、天气情况 演职人员调度情况 摄制经费问题 摄制周期问题,2.组织和协调摄制组的工作 统一指导思想 工作目标 集体主义氛围,3.明确各项规章制度 有章可循,有法可依,奖惩分明,四、公关能力,1.组织能力2.表达能力3.宣传推广能力 4.社交能力5.应变能力6.自控能力,五、经营能力,1.筹集资金 2.制订预算 3.产品销售 发行手册、海报、电视广告,二、 国产电视剧产品分类标准,产地:国内、引进年代:现代、民国、古装 题材: 主旋律剧、历史剧、古装剧、涉案剧、反特剧、家庭伦理剧、青春偶像剧、武侠剧、情景喜剧,大数据进入好莱坞,过去,电视策划人猜观众想看什么,然后花时间设计、拍摄、播放新节目,得到收视率回馈,再决定是否延续。现在,美国Netflix公司颠覆了这个模式。Netflix每天对3000万次播放动作、Netflix注册用户的400万次评级、300万次搜索,视频观看时间和所使用的设备进行大数据挖掘,策划节目.,

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