档案整理总结

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1、档案整理总结档案整理总结我院档案室从今年年初对各系各职能部门档案进行从新整理工作，我系也是按照学院下达的文件及农大本部档案整理文件要求进行了全面的归档工作。在学院档案室有关领导指导下我系档案整理到今年 11 月末初步结束。现将整理工作进行如下总结:一、以前档案状况说明对档案工作不了解，所以未能全面的收集档案资料，档案资料收集也不完整，整理不规范。由于在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷。二、整理后档案的分类及要求1、按照学院的要求及我系的具体情况各类文件具体分类：党群类，行政类，教学管理类，学生学籍类， ，教师业务类;并指定先关负责人整理相

2、关档案。2、以“件”的形式整理装订考试内容包括：化学科学特点和化学研究基本方法、化学基本概念和基本理论、常见无机物及其应用、常见有机物及其应用、化学实验等五个方面。(1)把建系以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。(2)把建系以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。(4)完善和充实其他业务类档案。三、档案工作完成情况档案整理工作总结 1、完成了历年毕业生的学籍卡、成绩单档案，历年教学管理工作档案。2、完成了学生工作档案整理。3、完成了历年就业档案整理。4、完成了历年党支部档案整理。There ar

3、e many student organizations in my university. At the beginning of every new semester, there is a big day for all those clubs and associations to recruit. I joined the YVA because I wanted to help others. To my understanding, just like what I said at the recruitment interview, being a volunteer mean

4、s to take out my personal time to do something for others.认真做好电子公文传输工作。自从 XX 年 11 月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况”采用 27 期， “XXX 分行信息”采用 3期， “XXX 分行简报”采用 2 期，发送的“XX 分行保持党员先进性教育活动简报”27 期，被省分行采用 6 期，信息采用率排名全省农行前列。5、完成了学院

5、文件档案整理。四、工作中的不足和今后打算1、加强宣传工作力度，提高系教师档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案宣传，不断强化档案意识。通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要

6、求。开发信息资源，不断提高档案利用效率。一是编制档案检索台帐，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、基础数字等汇编材料。2、强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，建立电子档案。我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助，以及各级行领导的重视、支持下，认真贯彻档案法和中国农业银行档案管理办法 ，紧密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)以及省归档文件

7、整理规则实施细则 ，从薄弱环节和业务基础工作入手，在不断完善基础建设，逐步推行规范管理的前提下，积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作，取得了一定成效。到年末，全区九个县支行和地分行机关 10 个单位的档案室，有 9 个达标，其中 3 个单位达到“省一级” ，3 个单位达到“省二级” ，2 个单位达到“省三级” ，1 个单位达到县(市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室，档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。4、积极参加档案培训，完成上级交办的任务组织党员深入学习贯彻党的十七大以及十七届四中、五中

8、全会精神。党的十七届四中全会对加强和改进新形势下党的建设作出战略部署，通过学习，结合本校实际认真贯彻落实，扎扎实实做好党的建设各项工作，为我校各项工作的全面协调可持续发展提供坚强的组织保证。五中全会集中讨论审议“十二五”规划建议，勾勒出我国未来经济、社会、民主民生方面的发展路径和图景，为全面建成小康社会打下具有决定性意义的基础。通过学习，使广大教工对我国美好前景充满信心。五、档案整理过程中的问题1、由于以前对档案工作没有足够了解，以至于在岗位进行人员调整时没有档案交接记录，导致有些档案材料缺失无法追溯，比如在整理历年毕业生学籍卡和成绩单时就缺少 XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX 年的毕业生学籍卡，XX、XX 年的毕业生学籍卡及成绩单。2、在档案整理过程中，由于大部分档案整理人员没有经过专业档案整理培训，整理时没有可依据的模板，比如实验实训室档案整理。3、学生工作档案整理时，有些文件不知如何归类，以前学生举办的活动或是企业讲座没有及时形成文件，导致无法补全。