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1、时间管理,一切尽在掌握中,无主次、无结果,疲于奔命,压力重重,盲,为什么同样是“忙”， 但却有不同的结果呢？,内 容 概 要,时间管理的概念和误区时间管理的基本原则时间管理的方法与技巧,时间：,哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”,供给毫无弹性；无法蓄积；无法取代；无法失而复得。,时间的四项特性,时间管理：,是研究如何合理、有 效地组织、运用时间 资源，以达到工作和 生活的目标； 如何减少时间浪费， 以便有效地完成既定 目标。,时间管理的误区：,误区I 工作缺乏计划；,误区II 组织工作不当；,误区III 时间控制不够；,误区IV 整理整顿不够；,误
2、区V 进取意识不强；,内 容 概 要,时间管理的概念和误区时间管理的基本原则时间管理的方法与技巧,基本原则,时间管理的基本原则,原则一：明确目标,目标刺激我们奋勇向上；如何制定目标（SMART原则）；,原则二：有计划，有组织的进行工作,A -改正 再执行,P 计划,D -执行,C -检查,Why？What？Who？When？How？,原则三：分清工作轻重缓急,优先矩阵,不重要,重要,紧急,不紧急,I,II,III,IV,危机 急迫的问题 有期限压力的计划,防患于未然 改进产能 发掘新的机会 规划、休闲,不速之客 某些电话、信件、报告 某些会议 必要而不重要的问题 某些受欢迎的活动,繁琐的工作
3、某些信件、电话 浪费时间的事 有趣的活动,偏重第一类事务,结果： 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局,I,II,III,IV,偏重第二类事务,I,II,结果： 有远见、有理想 平衡、自制 纪律 少有危机,偏重第三、四类事务,I,II,III,IV,结果： 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构为生,4D原则,DO IT NOW 立即做,DO IT LATER 稍后做,授权 DELEGATE,不做 DONT DO IT,I,II,III,IV,判断自己时间的有效度,请大家回顾,您的一天是怎么度过的,要评价您的一天是怎么度过的光凭记忆是不行，您会忘记你和同事谈话、喝茶、吃中午饭的事； 您可能
4、不会意识到你的活动能量在一天中是在变化的，大多数人在一天的不同时间活跃程度是不一样的。,判断的有效工具-活动日志,姓名 日期,普通人的时间安排,I,II,III,IV,25-30%,2-3%,15%,50-60%,成功人士的时间安排,I,II,III,IV,20-25%,1%,65-80%,15%,时间管理四法宝,法宝一：以SMART为导向的目标原则 法宝二：关注第二象限的四象限原则 法宝三：赶跑时间第一大盗韵律原则 法宝四：执著于流程优化的精简原则,原则四：合理安排时间,在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。,帕雷
5、托原则（Pareto Principle）,Pareto 原则应用,集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上,80/20原则,应该做的,必须做的,可以做的,原则五：与别人的时间取得协作,预约；多站在对方的角度考虑问题；,原则六：制定规划 遵守纪律,在工作时候，一定要念念不忘这个工作何 时截止；即使外部没有设定目标，自己也要树立一 个何时完成的目标；不能按期完成，必提前与相关人员联系。,内 容 概 要,时间管理的概念和误区时间管理的基本原则时间管理的方法与技巧,时间管理的方法与技巧,Work smarter, not harder,时间管理 TimeManagement,
6、有效计划,确定角色,你的角色应是平衡的,有任何角色是自己觉得花时间太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未来的角色是我现在可以开始努力的？,确定角色,设定目标,No wind favors him who has no destined port. 风不会偏爱没有目的港的人,确定角色,设定目标,制定计划,那么实际上你正计划着失败,如果你没有认真做计划,目标计划书,时间分配不合理,时间安排有交叉,一周行事历,每个目标都同样重要吗？,每个阶段都同样重要吗？,确定角色,设定目标,制定计划,逐日调整,时间已具体确定的事件 时间没有具体确定的待 处理事项 电话、记录等信息,每日计划表,确定角
7、色,设定目标,制定计划,逐日调整,评估总结,明確職責 理順流程 固化經驗,总结什么内容？,桌面整洁,时间管理 TimeManagement,管理好书桌才能管理好时间,时间管理 TimeManagement,其它技巧,善用零星时间,通勤时间旅途时间等候时间 看病 交费 等电话 等汽车、飞机,发掘工作惯性,晨间型晚间型随时型,和自己的生物钟合拍,高效率期,工作表中的重大问题 创造性的思考 制定重要事情的工作计划,中效率期,与同事交换意见 处理回信及备忘录中的事情 做细部工作计划,中效率期,低效率期,基本的工作分类 接待访客 例行性事务 电话联络,逆势操作,当别人不去做的时候我就去做, 每天读一点没
8、有人读的东西 每天想一些没有人想的事情,拖延者的借口,强调时机不对 逃避不愉快的生活 敷衍搪塞 不愿承担责任 不适当的目标 为了轻松混日子,避免拖延,拖延的代价,浪费了今天 每天都是一个遗憾的生活 逃避积极的人生 健康不良 待处理问题的不断增多 长期在压力下工作的忧虑,与拖延决战,承认：拖延是一种无益的生活方式 把大工作分解 当机立断，直接面对不愉快的工作 给自己设定最后时限 奖励自己,文件的处理,充分利用记事本,待办琐事物品清单,把脑子空下来，装更有创造性的事情,背包原则,将同类的事情尽可能成批量处理,一样的演讲不要只讲一次,润滑油,怎么样？“时间管理之旅”感觉还好吗？,案例练习：“排工作表”,给您的建议,休息高效率的原动力,昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金所以应当聪明把握。,“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”,
