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1、 1 Microsoft Office Project 2013操作手册 2 目 录 目录 1、启动阶段 3 1.1、前期准备 3 1.1.1、新建项目文件 . 3 1.1.2、设置项目信息 . 3 2、计划阶段 5 2.1、定义资源 5 2.2、建立任务 6 2.2.1、任务列表 6 2.2.2、插入周期性任务 . 7 2.2.3、任务日历 8 2.2.4、任务工期 8 2.2.5、建立限制条件 . 8 2.2.6、建立依赖关系 . 9 2.3、资源分配 . 9 3、跟踪阶段 9 3.1、比较基准 9 3.2、跟踪完成进度 . 10 4、报告与分析 . 10 4.1、盈余分析 . 10 5、
2、多项目管理 . 11 5.1、创建共享资源 . 11 5.2、使用共享资源 . 11 6、其它 . 11 6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 . 11 6.2、基准保存技巧 11 6.4、如何进行计划的调整 . 11 6.5、查询可以调整的时间 . 11 6.6、关于加班 . 12 3 1 1、启动阶段、启动阶段 1.11.1、前期准备、前期准备 1.1.11.1.1、新建项目文件、新建项目文件 选择 Filenew 菜单，选择项目模版：1.1.21.1.2、设置项目信息、设置项目信息 自定义日历 选择“Project”下的“Change Working Time”菜单 ： 4 项
3、目信息定义 在“Project”中选择“Project Information”，打开项目信息窗口，在这 个窗口中 有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历： 5 2 2、计划阶段、计划阶段 2.12.1、定义资源、定义资源 在“Task”中选择将视图切换为“Resource Sheet”： 资源分三类，分别为“work”、“Material”、“Cost”，三种类型均可以设置为费率；6 但是只有“Work”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比 如分时费用，核算 方式，可用时间等等。 2.22.2、建立任务、建立任务 2.2.12.2.1、任务列表、任务列表 回到“T
4、ask”的“Gantt Chart” ，输入任务名称建立任务： 使用升级和降级的按钮设定任务级别， 形成层次关系从而展示任务分 解结构， 完整的项 目可以参见下图。 7 2.2.22.2.2、插入周期性任务、插入周期性任务 点击“Task”中“Task”图标的下拉按钮，选择插入“Recurring Task”打开周期性任务对话框： 在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息： 8 / 12 8 2.2.32.2.3、任务日历、任务日历 您可以根据任务情况，设定任务的日历。日历有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源 日历”； 默认情况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历；可以
5、将任务日历调 整高一位。 2.2.42.2.4、任务工期、任务工期 设定任务级别之后进行工期（Duration）输入，直接输入工期： 1d 1 个工作日，不包括非工作日 1ed 一个日历日，24 日历时 1h 1 个工作时，不包括非工作时 1eh 一个日历时 1mon 1 个工作月 1min 1 分钟 1year 一年 2 2. .2.52.5、建立限制条件、建立限制条件 在任务信息对话框中的“Contrain type”可以选择限制类型： 越早越好： 在其它限制和链接的基础上，尽可能早的开始任务。从项目的开始日 期建立日程，一般使用此限制类型。 越晚越好： 在其它限制和链接的基础上，尽可能晚
6、的开始任务。从任务的完成日 期开始到需建立日程一般采用此限制类型。 不得早完成： 在输入日期的时间点上或之后完成。任务不能在特定的日期之前完成 的情况下使用此限制类型。 不得早开始： 在输入日期的时间点上或之后开始。任务不能在特定的日期之前开始 的情况下使用此限制类型。 不得晚于完成： 在输入日期的时间点上或之前完成。任务不能在特定的日 期之后完 成的情况下使用此限制类型。 不得晚于开始： 在输入日期的时间点上或之前开始。任务不能在特定的日 期之后开 始的情况下使用此限制类型。 必须完成于： 表示任务必须在特定的时间完成。 必须开始于： 表示任务必须在特定的时间开始。 9 / 12 9 2 2
7、. .2 2. .6 6、建立依赖关系、建立依赖关系 排定工期后设定项目间依赖关系和延隔时间。 2.32.3、资源分配、资源分配 选定一个任务，点击“Resource”中的“Assign Resource”打开资源分配窗口进行资源分配： 3 3、跟踪阶段、跟踪阶段 3.13.1、比较基准、比较基准 在“Project”中的“Set B a s e l i n e ”打开对话框设置比较基准。比较基准最多可以设定 11 个。 10 / 12 10 在“Task”中将视图切换为“Tracking Gantt”上显示的灰色条就是比较基准： 3.23.2、跟踪完成进度、跟踪完成进度 可以直接修改完成百分
8、比（%Complete） ，也可以修改“实际工期”、“剩余工期”： 实际工期 （Actual Work） ：做这个任务实际花费了多少工时 剩余工期：完成剩余部分预计工时； 4 4、报告与分析、报告与分析 4.14.1、盈余分析、盈余分析 工程项目中也叫挣值分析： BCWS：计划工作量的预算成本 BCWP：已经完成工作量的预算成本 ACWP：已经完成工作量的实际成本 SV：进度差异 CV：成本差异 EAC：完工估算 11 / 12 11 BAC：完成预算 VAC：完成偏差 如果 BCWPBCWS 说明项目超前完成 5 5、多项目管理、多项目管理 5.15.1、创建共享资源、创建共享资源 新建一个
9、项目文件，打开资源工作表，将所有用到的资源及成本设置好，保存项目文 件，命名为 Res.Mpp (也可以是其他名称) ： 5.25.2、使用共享资源、使用共享资源 打开其他项目时一定要同时打开 res.Mpp 文件这样就可以将共享资源分配到项目中 需 要注意的部分： 1. 只能通过 Res.mpp 可以看到资源冲突 2. 只能在 Res.mpp 文件中进行资源冲突的调整 6 6、其它、其它 6.16.1、如何在、如何在“跟踪甘特图跟踪甘特图”中显示其它比较基准中显示其它比较基准 在跟踪甘特图的图形区域，双击 只需要修改“比较基准”的，从到的时间即可。 6.26.2、基准保存、基准保存技巧技巧
10、Project 2010 可以保存 11 个比较基准，分别是“比较基准”、“比较基准 1”“比 较基准 10”。一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准，如何将历史基准也保留下来。 第一次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准 10”；第 二次设置比 较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准 9”；这样 一次类推。 6.46.4、如何进行计划的调整、如何进行计划的调整 从关键路径上要时间，从非关键路径上要资源 6.56.5、查询可以调整的时间、查询可以调整的时间 选择“Task”，选择“Detail Gantt”，从这个图上可以看到可以调整的时间空间，然后可以调整 时间：、 12 / 12 12 6.66.6、关于加班、关于加班 点击“Task”的“Properties”区域的“Display Task Detail”按钮（红色圈圈） ，屏 幕分栏，下方显示 任 务详细信息。 在下方空白处单击鼠标右键，选择“work”出现资源工时表格，在“Ovt Work” 字段中输入加班 时间即可：
