设备材料组织实施方案

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1、 设备、材料供应组织方案设备、材料供应组织方案 目 录 1 采购计划 1 1.1 采购原则 1 1.2 采购策略 3 1.3 采购范围 3 1.4 设备、材料采购计划批次 9 2 采购组织与职责 .22 2.1 采购程序 .22 2.2 项目采购部与本部采购部的组织结构关系 .25 2.3 公司采购部组织机构及职责 .27 2.4 项目采购部组织机构及职责 .30 2.5 公司本部采购部与项目采购部责任矩阵 .39 3 内控措施 .40 3.1 采购内部控制措施 .40 3.2 设备材料催交催运的组织措施 .49 3.3 设备材料监造方案 .56 3.4 对供应商的质量进度控制措施 .65 3

2、.5 对施工分包商材料采购的质量、进度控制措施 .68 4 物资运输 .70 4.1 大件运输概述 .70 4.2 项目所在地交通情况 .72 4.3 本项目大件运输范围 .73 4.4 大件运输方案 .74 5 仓储管理 .77 5.1 仓储验收、保管制度与措施 .77 5.2 仓储设施规划 .87 5.3 物资保管方案 .88 5.4 仓储保安、消防措施 .90 5.5 仓储信息管理 .90 0 1 采购计划 1.1 采购原则 根据（ ）EPC 总承包工程招标文件要求，我公司将充 分考虑业主方的利益，以确保工程建设进度和投产之后的安全、经济、稳定运行为 原则，按照国家的法律、法规规定的程序

3、和办法，以及审定的技术条件、技术规范 和工程进度，对业主认可的合格的供应商可能提供的货物，从质量、价格、交货期、 运输、服务和分包等方面，进行综合的技术经济比较，公平、公正、择优选定供货 厂商或分包商，并坚持： 1.1.1 质量、HSE 保证原则。 (1) 选择的设备、材料制造厂商有完整的 ISO90001 质量保证体系认证和部分 制造厂要求具备 GB/T24001-1996环境管理体系要求及使用指南、GB/T28001- 2001职业健康安全管理体系规范认证，确保采购的各类设备、材料质量均满足 国家及相关生产制造行业规范、标准，并满足设备技术规范书规定的标准和要求以 及火力发电厂相关规范、标

4、准。 (2) 在本合同规定要提供的所有工程设备与材料的制造、加工和试验过程中， 业主都可以对采购设备材料的质量进行检查及对上述物资的原料与加工质量进行检 验、检查或试验。 (3) 为了符合合同要求，对设计专业提出的请购单进行评审，加强各个关键 环节的质量控制，确保采购的设备材料符合总承包合同中对技术条件的要求。 (4) 不采购技术上淘汰的设备、不合格设备及材料，不采购不满足工艺安全 运行和环保要求的设备与材料。 (5) 在项目采购管理的实施过程中，将对质量目标、HSE 目标逐级分解，以工 作质量来保证工程质量，做好全过程质量控制和 HSE 目标控制。 (6) 根据各阶段任务目标和责任范围，做好

5、事前控制、事中控制、事后控制； 制定质量控制的组织制度、工作程序、技术方法、业务流程、检验试验要求，组织 有效的实施，对质量检查中所发现的问题或质量不合格，及时进行原因分析，采取 必要的措施，予以纠正。使设备、材料质量始终处于受控状态来保证工程质量目标 的实现。 1.1.2 进度保证原则。 1 (1) 安排专人负责设计急需设备资料的催交，确保设计图纸满足现场施工的 进度要求。 (2) 建立全面的进度控制体系，包括采购计划、监造计划、出厂检验计划、 催交计划及到货计划，安排专人进行分项管理、分项控制与负责。 (3) 分析市场生产状况，有计划的做好生产任务大、生产繁重、影响安装节 点的关键设备的催

6、交工作，合理安排催交人员按期进驻关键设备供货厂商进行催交， 确保设备、材料到达现场的时间满足各分项进度的要求。 (4) 根据本工程一级和二级施工网络计划，制定本工程采购计划，及时动态 调整监造计划、出厂检验计划、催交计划，并做好设备材料付款进度、交货进度协 调与调整，采取措施，确保工程设计、施工、安装、调试等大的节点目标的实现。 (5) 由分包商采购的材料，应依照工程设计图纸、清册及设计变更资料编制 施工图预算，根据施工二级、三级网络计划和工程计划进度，按年、季、月编制工 程材料需用计划，报总承包项目控制部进行审批，各单位采购部门按审批后的计划 进行汇总、平衡，作为采购供应的依据。 (6) 对

7、于设计变更、材料代用、施工单位计划调整、更改等均属于急需材料 的，及时提交审核、限时采购。 1.1.3 费用合理的原则 (1) 利用我公司建立的庞大的供应商网络优势向业主提供价格合理、质量优 良的设备、材料，以保证安全和质量为前提。选择合理的价格，杜绝因盲目追求低 价而造成设备质量欠缺的隐患。 (2) 设备购置费用按照本工程EPC 总承包合同书中的条款签订的最终设备 费用为依据，制定费用控制措施与控制方式，将设备、材料采购的费用控制在项目 预期目标内。 (3) 为了保证项目的顺利实施，总承包方应做到不压款，及时支付设备材料 款，合理利用经济杠杆原则确保设备交货满足安装进度的要求。 1.1.4

8、将采购计划纳入设计计划进行管理的原则。 (1) 设计计划一定程度上决定和影响采购计划，将采购计划纳入到设计计划 统一进行管理，保证设计进度与采购进度深入交叉，起到互相促进作用。 (2) 将采购计划纳入设计计划进行管理，一方面，可以将需要尽早向设计提 2 资、影响设计进度的设备先进行招标；另一方面，反过来，满足设计提资要求后， 可以加快设计进度，从而加快设计提交其他设备技术招标书的时间，促进采购进度。 1.2 采购策略 根据双方最终签订的EPC 总承包合同书的条款要求及投标承诺进行采购， 物资采购计划和交货均应满足设计资料和工程施工安装进度的总体要求。 1.2.1 主要辅机设备按照工程施工安装进

9、度的时间要求进行集中采购。 1.2.2 部分辅机设备按照专业的技术要求划分进行集中采购。 1.2.3 按照工程施工安装进度的要求，动态、及时地进行材料的采购。 1.2.4 在保证质量的前提下并报业主审批后，选择邀请招标或询价采购方式，确 定设备、材料的供应商。原则上在合同中规定的潜在供货商名单中选择供货商，如 有增减双方按程序协商确定。 1.2.5 将合理的交货期和合理的运输方式列为供应商的责任范围。 1.2.6 现场项目采购部随时掌握工程进度信息，按时、按量、按技术要求完成设 备、材料的采购。 1.2.7 进口产品由于加工周期、运输时间均较国内设备交货期长，一般需要 34 个月，部分产品需要

10、 812 个月，因此，凡涉及进口的产品，应优先安排采购。如： 进口四大管道、进口阀门、进口设备等。 1.2.8 提前做好以工程施工现场为中心(如：钢筋、无缝钢管、焊接钢管、阀门、 零小部件、阀门、管道、电气元器件、电缆、保温材料等) 建立应急设备、材料合 格供应商联系渠道，确保施工安装高峰物资采购供应绿色通道的畅通。 1.2.9 设备的仓储保管、验收，发放、卸货及包装回收等委托或聘请有资格和业 绩的公司进行管理。项目采购部对物资代保管公司进行归口管理。 1.3 采购范围 1.3.1 供货范围 (1) 业主供货范围 按照招标文件规定，本工程在业主供货范围内的设备材料包括： a) 储灰场设备； b

11、) 生产车辆(包括消防车辆、装载机和煤、灰渣、石灰、酸、碱等物料的运输 3 车辆)； c) 实验室设备(包括化学试验室、金属试验室、电气试验室、热工试验室、环 保监测试验室设备和仪器)； d) 检修维护车间不需要安装的检修设备； e) 劳动安全与工业卫生的检测设备及仪器(需要安装的检测设备属于承包商的 范围) f) 生产工器具； g) 办公、生产及生活家具、炊事设备； h) 整套启动试运及性能试验消耗材料(包括燃煤、燃油、用电、用水、酸碱、 石灰石、液氨、药品等)。 (2) 承包商供货范围 a) 除明确由业主供货的设备材料外，本工程建设所需的全部设备采购、供应、 运输(含大件运输)、验收、功能

12、试验、现场卸车、现场仓储保管、发放等均由承包 商负责采购供应。 设备与材料的界定以火力发电工程建设预算编制与计算标准2006 版第 4.3 款设备与材料的界定条款为准。 b) 合同约定的备品备件和专用工具。 c) 本工程承包商施工范围内所需的全部材料的采购、供应、运输(含大件运 输)、验收、检验、现场卸车、现场仓储保管、发放等均属承包商的承包范围。 建筑主要材料：建筑钢筋、钢结构、主厂房、锅炉紧身封闭、辅助建筑封闭等 压型钢板、照明灯具、防水材料等。 安装主要材料：无缝钢管、焊接钢管、四大管道及管道配件(含支吊架)；全厂 设备(含电除尘器)、管道的保温主材等；电线、电缆及其配件、电缆桥架、封闭

13、母 线、共箱母线等。 d) 承包商负责全部工艺设备、建筑工程设备采购；承包商供应材料范围包括 承包商自行采购的材料范围中的全部材料。 合同中明确由施工单位采购的地材、消耗性材料等，由施工单位负责采购、签 订合同及运输、保管等工作。业主、监理、承包商方有权对材料质量及选厂进行监 督。 4 1.3.2 主机合同的转移 本工程锅炉、汽轮机、发电机三大主机业主已代承包商完成招标与合同谈判， EPC 合同生效后由承包商按照业主与三大主机厂草签的订货合同文本签订三大主机 订货合同。 承包商全权负责锅炉、汽轮机、发电机设备的交货进度、性能保证、产品质量、 价款支付等事项。承包商可根据需要，在征得业主同意并参

14、加的情况下，可在主机 订货合同签订时或签订后，与本工程锅炉、汽轮机和发电机供货商就订货合同项下 的供货范围、交货进度、性能保证指标、质量要求、合同总价等有关事项继续进行 谈判，修改订货合同或签订补充协议。该修改条款或补充协议不能对实现本合同目 的产生影响，不能降低设备的性能保证指标和质量要求。如果继续谈判所签订的订 货合同或补充协议改变了业主与供货商商定的性能要求、技术参数与供货进度，在 征得业主同意后，该变化应视为招标文件合同条款第 16.2变更款规定的业主要求 的变更。如果继续谈判所签订的订货合同或补充协议改变了业主与供货商商定的供 货范围，则由于改变供货范围而引起的订货合同价差由承包商承

15、担。 本工程锅炉、汽轮机、发电机订货合同生效后，如供货商对订货合同有异议时， 业主应协助承包商与供货商协商解决。 1.3.3 我公司响应招标文件对投标人自行采购的材料范围： 表 1 投标人自行采购的材料范围 序号材料名称供货范围备 注 一建筑工程 1 建筑工程设备 2 建构筑物压型钢板封闭材料 包括压型钢板及其檩条、龙骨、牛腿、紧固件、 配件、保温材料等 3 烟囱内衬钛钢复合板 4 建筑工程的所有照明灯具含灯具及灯泡 所有灯具由投标人在采购灯具时要求由供货 商进行全厂照明设计，根据业主确定的方案 确定供货商、规格型号和数量。 5 全厂采暖系统的散热器 6 全厂建筑物的门、窗含门窗及五金、锁具等

16、配件 7 投标人自行建设的临时设施、安全文明设施、安全 文明标识所需材料 二安装工程 1 四大管道、旁路管道及管件、支架。 主蒸汽、再热热段、再热冷段、高压给水、高压 旁路管道、采用耐热合金管的汽轮机抽汽管道等 高温高压管材及管件和支吊架的管部、整定弹簧 组件和恒力弹簧组件； 含工厂化加工，疏放水、暖管、仪表导压管、 取样管、排气等小管道，机组性能考核试验 仪表导压管。 2 阀门 热力系统的高压阀门(P8Mpa)、高温阀门 (t450)及 DN200 以上(含 DN200)的中低压阀门、 全部调节阀；除渣系统耐磨阀门；全部仪表阀门。 执行机构随阀门供货 序号材料名称供货范围备 注 3 烟、风、煤、粉系统关断门含阀门及执行机构 4 烟、风、煤、粉系统补偿器 5 送粉管道弯头 6 原煤管道 7 输煤系统的落煤管及内衬 8 安装工程的所有照明灯具含灯具及灯泡 所有灯具由投标人在采购灯具时要求由供货 商进行全厂照明设计，根据业主确定的方案 确定供货商、规格型号和数量。 9 电 缆 电力电缆、控制电缆、计算机电缆、补偿电缆、 补偿导线