世界咖啡馆的沟通技巧

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1、世界咖啡館的 溝通技巧,圖片部分, Reprinted by permission from The World Caf Community Foundation at .,2009-3-22,世界咖啡館,每個參與者都具有影響力 真誠對話,產生 團體智慧,新的對話方式,世界咖啡館是一套很有彈性的實用流程,可以帶動同步對話、分享共同知識、甚至找到新的行動契機。 咖啡館對話是我所見過最能幫助我們體驗集體創造力的一種方法。彼得聖吉,國際組織學習學會創辦主席、第五項修練一書作者,傳統觀點,先坐而言,再起而行,新興觀點,反思與探索,集體見地,探索成果之收成,行動規畫,實踐執行,回饋與評估,對話作為 核心

2、流程,為背景定調,分享集體 探索所得,營造宜人好客 環境氛圍,連結 不同觀點,鼓勵踴躍 貢獻己見,探索真正 重要提問,共同聆聽 個中見地,七點核心設計原則,提出你的想法及經驗,咖啡館禮節: 把注意力集放在真正重要的事情上,聆聽和理解,連結各種想法,共同聆聽 其中的模式、觀點 及更深層的問題,盡興 塗鴉 手繪,在各桌之間交流分享, 場中魔法激發集體智慧的火花,集體智慧,有生命的網絡模式,咖啡館對話流程,整合式設計原則,世界 咖啡館,聆聽 和理解 連結 各種想法,共同聆聽 其中的模式、觀點 及更深層的問題,盡興 塗鴉 畫畫,提出 你的想法與經驗,咖啡館的規矩,把注意力放在真正重的事情上,集體見地如

3、何形成,尊重獨特的貢獻 連結各種想法 仔細聆聽其中端倪 注意其中更深層的模式與問題,運作過程的火花,咖啡館禮節,專注於真正重要的事情 貢獻你的想法 說出你的內心思維 聆聽與理解 連結各種想法 共同聆聽桌間之洞見與深層問題 恣意在桌布上,盡興塗鴉、手繪 暢玩 !,相信自己是知識的創造者,主持人角色: 鼓勵發言,維持聆聽及良好互動的氣氛。 第一輪盡量每個人都發言,請參與者共同聆聽,並確認記錄者,請其記錄簡要重點,第二輪開放補充或深化討論。 帶領及介紹上一組討論的內容,引發深入討論。 偶而在空檔中,加入自己見解,證明自己的存在。 促進小組完成三回合的內容重點整理。,相信自己是知識的創造者,參與者角色

4、: 相信這是個開放空間,勇敢貢獻自己的想法。 欣賞、聆聽及觀察他人的想法。 放下批評,學習反思,是否有更多想法的連結? 讓想法寫入海報紙中。,主持方法,主持須掌握知識分享的系統、提問的系統、人際關係的系統主持,重要的領導工作,主持人一方面要營造迎客的氣氛,一方面也要注意聆聽不同意見的真實聲音(Real voice),將它轉換,形成共鳴,稱之為情境遷移(Contextual transfer),以免將咖啡匯談弄成了辯論會或是一般的閑聊漫談。,咖啡館規則,1.桌長開場 關照每一位夥伴 2.每一回合約20分鐘 3.尊重他人的發言,並充分傾聽 4.補充不足處或提出逆向思考 5.最後由繪圖員整理摘要 6

5、.音樂響起請停止討論並進行換桌,對話與分享是咖啡館的精神,桌長任務,首先,請該桌成員進行簡短自我介紹及分享前一回合在他桌之討論重點 接著,桌長應說明本桌上一回合議題討論內容重點(接著選新桌長,開始討論) 負責控管與傳遞發言棒,鼓勵發言,也控制每位與會者發言時間,務使每位成員均有發言,每次發言以一分半鐘為原則。 協助將本桌成員發言重點,即時記錄在桌布(海報)上,並重點記錄在便利貼上,方便彙整。 回合結束時(音樂提示及主持人舉手),提醒與會者換場。,各回合的桌長角色任務,請協助扮演主人,招呼同桌夥伴,遵循對話禮儀,進行該回合內容議題之對話(善用對話石,鼓勵與控制發言時間、次序與頻率,每次發言一分半

6、鐘為原則)。 隨時提醒同桌夥伴,將匯談中產生的各式發言與聯想,以各色馬克筆紀錄或手繪於桌布海報紙上,尤其當有關鍵連結、想法、新發現、模式與深層問題等浮現時。 回合結束時,提醒同桌夥伴換桌,桌長則留在原桌,並歡迎來自他桌的新回合匯談旅遊夥伴。 新回合開始時,簡短分享上回合本桌主要洞見,以利新夥伴分享及連結他們源自上回合他桌的想法與觀點。 回合匯談間,避免同桌夥伴離桌取用餐點,請於回合茶點時間為之,如有需要可招呼會場主持人及服務人員代勞。,如何帶動有如核心流程般的對話(1),為背景定調: 先釐清目的,為對話範圍定好界線。 營造出宜人好客的環境空間: 在環境佈置上, 一定要給人賓至如歸的感覺,讓人有

7、安全感 ,好讓大家放鬆心情,相互尊重。 探索真正重要的提問: 把共同注意力集中在幾個有力的提問上,以便集思廣益。 鼓勵大家踴躍貢獻己見: 鼓勵大家參與及踴躍發言,活化我和我們 這兩者之間的關係。,如何帶動有如核心流程般的對話(2),鼓勵大家踴躍貢獻己見: 鼓勵大家參與及踴躍發言,活化我和我們這兩者之間的關係。 交流與連結不同的觀點: 保持聚焦於重要提問,盡量增加各觀點的連結方式與密度,充分發揮乍現中的充滿生命的系統動力。 共同聆聽其中的模式、觀點及更深層的問題: 集中所有注意力,在不抹煞個人貢獻的情況下, 找出思想的連貫性。 集體心得的收成與分享: 讓集體性和有利於行動的知識與領會得以現形。,

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