长沙吾爱吾佳食品有限公司金蝶kis旗舰版系统解决方案

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1、长沙吾爱吾佳食品有限公司长沙吾爱吾佳食品有限公司金蝶金蝶 KIS 旗舰版旗舰版 V4.0 系统解决方系统解决方案案-财务会计、进销财务会计、进销存存目录目录第一章财务需求21.1、总账.2 1.2、报表2 1.3、应收款3 1.4、应付款3 1.5、固定资产 3 1.6、现金管理 3第二章业务需求42.1、采购管理 4 2.2、销售管理 4 2.3、仓存管理 4 2.4、存货核算 4第三章解决方案应用价值154.1 优化业务运作流程 .15 4.2 加速客户需求响应 .15 4.3 提升业务决策效率 .15第四章实施规划和保障165.1 项目实施的必要性 .16 5.2 信息化管理系统项目实施

2、流程16 5. 3 金蝶后续维护的保障 .17 第五章 软件价格与优惠 181.1、总账总账主要处理公司财务日常凭证录入,账簿、财务报表的查询以及月末结账。总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝链接,实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。1.21.2、报表报表企业在应用ERP系统一段时间后,将会产生大量的日常运营数据。这些数据都是企业宝贵的信息资源,它为企业各方面了解企业当前运营状况,作出各项决策提供定量化的依据。可以说,判断一个ERP系统的成熟与否,很大程度上看其信息是否能满足客户的需要。金蝶K/3 ERP的各模块不仅为用户提

3、供了丰富的通用的报表,而且提供了K/3报表子系统帮助用户快速、准确地编制各种个性化报表。K/3报表子系统提供了数百个灵活的取数公式,满足各层次用户不同需要;而且其与EXCEL类似的操作风格,用户经过简单培训就能独立操作编制自己所需报表,降低企业培训费用。主要包括资产负债表、利润表以及自定义报表。资产负债表:根据每月财务录入的凭证,自动取数,通过设置可以查阅一个月或几个月或整年的数据。利润表 :如同资产负债表自定义报表:通过自定义公式取各个科目的数据生成所需的报表如:各类费用明细表。应收应付系统,主要是协助客户管理客户、供应商所有的应收应付款项,在数应收应付系统,主要是协助客户管理客户、供应商所

4、有的应收应付款项,在数 据已录入的前提下通过报表查询客户、供应商每月的已结款和未结款据已录入的前提下通过报表查询客户、供应商每月的已结款和未结款1.31.3、应收款:、应收款:通过客户发票在系统录入应收金额通过客户发票在系统录入应收金额再通过收款单据来结算每个客户的已收款和未收款再通过收款单据来结算每个客户的已收款和未收款1.41.4、应付款:、应付款:通过供应商发票在系统录入应收金额通过供应商发票在系统录入应收金额再通过付款单据来结算每个供应商的已收款和未收款再通过付款单据来结算每个供应商的已收款和未收款1.51.5、固定资产、固定资产金蝶K/3固定资产管理系统以固定资产卡片管理为基础,帮助

5、企业实现对固定资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变动,按国家会计准则的要求进行计提折旧,以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者全面掌握企业当前固定资产的数量与价值,追踪固定资产的使用状况,加强企业资产管理,提高资产利用率。由此录入资产的基本信息,数量,金额等等1.61.6、现金管理、现金管理现金管理系统是基于三层结构体系开发的管理子系统,是 K/3 系统的组成 部分之一。它既可同总账系统联合起来使用,也可单独提供给出纳人员使用。现金管理系统能处理企业中的日常出纳业务,包括现金业务、银行业务、 票据管理及其相关报表、系统维护等内容,同时会计人员能在该系统中根据出 纳录

6、入的收付款信息生成凭证并传递到总账系统。第二章第二章业务需求业务需求2.12.1、采购管理、采购管理采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购 退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检 验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的 双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。 该系统可以独立执行采购操作;与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提 供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。采购管理系统的主要特点包括:灵活的业务流程处理严密的业务控制丰富的采购管理信息良好的扩展性2.22.2

7、、销售管理、销售管理销售管理系统,是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售 发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用 的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管 理。 该系统可以独立执行销售操作;与采购管理系统、仓存管理系统、应收款 管理系统、存货核算管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的 企业物流业务流程管理和财务管理信息。销售管理系统的主要特点包括: 灵活的业务流程处理 严密的业务控制 丰富的销售管理信息 良好的扩展性2.32.3、仓库管理仓库管理仓存管理系统,是通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、

8、其它入库) 、出库业务(包括销售出库、生产领料、委外加工出库、其它出库、受托加工领料) 、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损) 、虚仓单据(包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库)等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。2.42.4、存货核算存货核算 存货核算管理系统用于企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算 报表查询,期初期末处理及相关资料维护。 各种实际成本和计划成本计价法可并行使用 提供总仓、分仓、分仓库组等多种出库核算方式 外购入库

9、核算可自动分配采购费用、自动进行暂估调整 提供完整的委外加工核算流程 一种核算单据可对应多个凭证模板,凭证模板设置灵活、简单第三章第三章解决方案应用价值解决方案应用价值3.13.1 优化业务运作流程优化业务运作流程ERP 系统通过单据在供应链中各级成员之间的自动流转,使得企业与其上下游伙伴之间联系空前紧密;关键业务流程的自动化,使得商务效率大大提高、业 务差错大大减少,从而直接减少企业人工成本,提高运作效率,提高供应链的整体竞争能力。3.23.2 加速客户需求响应加速客户需求响应系统使企业及时掌握消费者的需求动向,快速调整产品结构和销售策略,实 现对客户需求的迅速响应,领先进入新增消费市场,为

10、消费者提供高附加值的产品和服务,保证企业获得高出行业和竞争对手的利润水平。对客户需求的高速响应使企业的服务水准大为提升,开拓和巩固了产品消费群体,为企业持续发展培养了稳定的客户资源群体。3.33.3 提升业务决策效率提升业务决策效率 系统能将最底层的销售数据快速收集上来,并提供分支机构详尽业务报表,以直观的呈现方式为决策者提供准确、及时和全面的决 策数据支持,帮助决策者实现快速、正确决策以应对复杂多变的现代商业竞争。第四章第四章实施规划和保障实施规划和保障金蝶 ERP 项目实施中有一个成功等式:企业企业 ERPERP 系统的成功应用系统的成功应用 = = 有准备的企业有准备的企业 + + 合适

11、的软件合适的软件 + + 成功实施成功实施三个条件缺一不可。对于金蝶来说,客户企业的自身条件属于外部因素无法控制,可以通过合同和建议书来约束双方的责任和义务,减少项目风险;合适的软件是成功应用的基础,金蝶需要做的是提供适合客户的成熟的产品;在前两个条件既定的情况下,项目能否成功,则取决于咨询实施顾问的实施能力。为了保证项目实施的成功,必须对实施工作进行规范。4.14.1 项目实施的必要性项目实施的必要性通过实施帮助客户规避投资和应用的风险;优化企业的业务流程,规范、完善现有的管理模式;将知识全部转移给客户,为企业培养一支专业的系统应用队伍;将企业业务流程与系统进行最优的匹配,从而保障信息系统的

12、成功应用。4.24.2 信息化管理系统项目实施流程信息化管理系统项目实施流程金蝶公司实施服务流程包括:售前咨询、项目准备、项目承建、项目交付、运行支持五个阶段,需要一个实施周期,其中的每一个步骤都是根据公司的实际实施经验和软件工程理论总结提炼而成,为达成对用户的有效服务,公司通过几年的系统实施经验积累,建立了一整套行之有效的服务规范体系,拥有专业化的实施团队。公司将实施服务体系的建立看得同产品本身的完善和提高一样重要。公司将利用科学的实施服务体系保障采云间项目的成功应用。因此,金蝶将在实施过程中,根据企业的发展需要,提供完善的实施服务。一方面提供多个层面的顾问服务,协助公司在合理的项目周期内完

13、成规定的项目目标;一方面协助公司完成“知识转移” ,同时在实施完成后具有自我可持续的发展能力。4.3 金蝶后续维护的保障金蝶后续维护的保障类别类别软件支持维护服务软件支持维护服务服务服务 产品产品在线服务现场服务热线服务远程维护服务第第 5 章章 软件报价与优惠软件报价与优惠金蝶金蝶KISKIS 旗舰版旗舰版V4.0V4.0系统系统金蝶 KIS 旗舰版 V4.0 系统标准报价清单(软件许可)适用中小型企业 一、按分组并发模式领域模块名称模块价 格并发报价备注:以下报价按单 一用户 总账8,000 报表3,000 固定资产管理3,500 应付款管理4,000 财务管理应收款管理4,0003,000客户管理免费此模块功能已转移至微 CRM 子系统 采购管理5,000 销售管理5,000 仓库管理5,000 供应链管理存货核算5,0003,500软件总价42500优惠价42500*0.45=19000

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