车辆管理系统解决方案

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1、 1 车辆管理车辆管理系统系统 解决方案解决方案 2 目目 录录 1. 建设背景建设背景 4 2. 项目概述项目概述 4 3. 功能描述功能描述 4 3.1. 基本信息 . 4 3.1.1. 车辆信息管理 . 4 3.2. 车辆异动 . 5 3.3. 用车管理 . 6 3.3.1. 出车申请 . 6 3.3.2. 车辆出辖区备案 . 8 3.4. 车辆维保 . 10 3.4.1. 维保申请 . 10 3.4.2. 日常检查 . 14 3.4.3. 日常检查汇总 . 16 3.5. 车辆运行管理 . 16 3.5.1. 运行情况查询 . 17 3.5.2. 运行情况管理 . 17 3.6. 安全

2、管理 . 18 3.6.1. 交通事故管理 . 18 3.6.2. 违章记录管理 . 18 3.6.3. 违章记录导入 . 19 3.7. 综合查询 . 19 3.7.1. 基本数据查询 . 19 3.7.2. 异动数据查询 . 19 3.7.3. 运行数据查询 . 19 3.7.4. 审批数据查询 . 20 3.7.5. 安全数据查询 . 20 3.8. 统计报表 . 20 3.8.1. 基本数据报表 . 20 3.8.2. 异动信息报表 . 20 3.8.3. 日常维保报表 . 21 3.8.4. 车辆运行报表 . 21 3.8.5. 车辆安全报表 . 21 3.8.6. 车辆运行台账 .

3、 21 3.9. 系统设置 . 22 3.9.1. 提醒项目 . 22 3.9.2. 提醒设置 . 22 4. 网络拓扑图网络拓扑图 23 5. 平台特性平台特性 24 5.1. 基于 SOA 的系统架构 . 24 5.2. 高可用性与可靠性 . 24 5.3. 可扩展性 . 24 5.4. 可运营可管理性 . 25 5.5. 标准性和开放性 . 25 5.6. 安全性 . 25 3 5.7. 兼容性 . 25 6. 项目实施计划项目实施计划 26 6.1. 实施目标 . 26 6.1.1. 时间进度目标 . 26 6.1.2. 人员安排目标 . 26 6.1.3. 项目管理目标 . 26 6

4、.1.4. 交付文档目标 . 27 6.2. 工程进度计划 . 29 6.2.1. 工程进度计划表 . 29 6.2.2. 系统演示 . 29 6.2.3. 验收测试 . 29 6.2.4. 系统试运行 . 29 6.2.5. 系统初验评审 . 30 6.2.6. 系统初验报告 . 30 6.2.7. 终验议程与通过验收条件 . 30 6.2.8. 系统终验报告 . 31 6.2.9. 系统最终移交 . 31 7. 项目保障机制项目保障机制 32 7.1. 项目管理控制 . 32 7.1.1. 报告机制 . 32 7.1.2. 沟通机制 . 32 7.1.3. 项目例会 . 32 7.1.4.

5、 阶段成果物文档 . 32 8. 技术支持技术支持 33 8.1. 技术支持承诺 . 33 8.2. 使用培训 . 34 8.2.1. 培训要求 . 34 8.2.2. 培训内容 . 34 8.2.3. 培训计划 . 35 8.3. 技术服务 . 36 8.3.1. 应用系统生产服务 . 36 8.3.2. 系统日常巡检服务 . 36 8.3.3. 系统保养支持服务 . 36 8.3.4. 系统性能优化服务 . 36 8.3.5. 故障处理服务 . 37 8.4. 保修 . 37 8.5. 客户服务 . 38 4 1. 建设背景建设背景 为有效推进无纸化办公和车辆管理信息化， 进一步提高公司二

6、级机关车辆的管理效能和运行效率， 通过使用智能化、 信息化的有效管理， 达到降低人力成本，实现开源节流的目的。 2. 项目概述项目概述 依托协同管理系统组织机构管理、人员管理、流程审批功能，设计车辆管理模块，使用信息化手段，实现车辆管理流程化、规范化、无纸化。最终实现车辆管理台帐电子化。 3. 功能描述功能描述 3.1. 基基本本信息信息 需求描述：车辆管理单位录入车辆信息，可根据车辆基本资料变更情况随时进行更改。 3.1.1. 车辆车辆信息信息管理管理 完成车辆信息添加、修改、删除、浏览、查询及生成 Excel 文档导出，信息主要包括：车型、车牌号、排量、发动机号码、底盘号码、加油卡号、购置

7、（租赁）日期、现单位、责任司机、车辆性质、调入日期、调入单位、调出日期、调出单位、调动原因。 车辆信息列表： 序号 所属单位 车型 车牌号 排量 5 车辆信息录入（修改）表单： 车型 文本，选取 车牌号 排量 发动机号码 底盘号码 加油卡号 购置（租赁）日期 日期 现单位 责任司机 选取 车辆性质 选取 调入日期 文本，只读 调入单位 文本，只读 调出日期 文本，只读 调出单位 文本，只读 调动原因 文本 3.2. 车辆车辆异动异动 需求描述：实现车辆调入（出）登记审批，审批通过后，自动更新基本中的调入（出）信息。 车辆调动申请 实现车辆调入（出）登记审批，审批通过后，自动更新基本中的调入（出

8、）信息。 车牌号 选取 车型 只读 排量 只读 车辆性质 只读 调入日期 日期，必填 调入单位 选取 调出日期 日期，必填 调出单位 选取 调动原因 文本，必填 6 3.3. 用用车管理车管理 需求描述：车辆申请人首先将单位、申请部门、申请人、用车时间、返回时间、出车事由、同行人员等项目填写清楚，然后转车管审核。车管填写出车的车号及司机，然后转办公室审核，然后转分管领导审核。 3.3.1. 出出车申请车申请 申请列表： 序号 单位 申请部门 申请人 用车时间 返回时间 出车申请填报表单： 单位 申请部门 申请人 用车时间 返回时间 出车事由 分公司用车审批流程： 7 分公司出车申请审批流程启动

9、流程申请人拟稿车管审核提交取消申请同意办公室审核结束同意申请人备案不同意同意分管领导审批是否区域外长途 用车是总经理（党委）办公 室报备 不是完成填写出车司机 及车号序号序号 步骤名称步骤名称 参与人参与人 备注备注 1 车辆管理员审核 填写车号及司机 2 办公室审核 3 申请人部门分管领导审批 4 总经理（党委）办公室备案 如属区域外长途用车 省公司用车申请审批流程： 8 省公司出车申请审批流程启动流程申请人拟稿车管审核提交取消申请同意办公室审核结束是申请人备案不同意同意分管领导审批判断是否长途用车且 在外过夜总经理审批同意同意不是填写出车司机 及车号序号序号 步骤名称步骤名称 参与人参与人

10、 备注备注 1 车辆管理员审核 填写车号及司机 2 办公室审核 3 申请人部门分管经理审批 4 总经理审批 属长途用车且在外过夜 5 申请人备案 3.3.2. 车辆出辖区备案车辆出辖区备案 当本次请车需要出所在单位地市州的行政区域，由车辆申请人在“出辖区备案”对话框中打“” ，在本次车辆申请流转完毕后，系统将本次申请自动跳转到公司机关车队，机关车队向办公室负责人汇报情况。 9 出车申请填报表单： 单位 申请部门 申请人 用车时间 返回时间 本次出车是否出辖区 选取 ，是，否 出车事由 说明：当本次出车是否出辖区选择为是时，则流程转到公司机关车队管理员进行审批。 分公司用车出辖区审批流程： 分公

11、司出车申请审批流程启动流程申请人拟稿车管审核提交取消申请同意办公室审核结束同意申请人备案不同意同意分管领导审批出辖区备案是公司机关车队审批 不是同意填写出车司机 及车号序号序号 步骤名称步骤名称 参与人参与人 备注备注 10 1 车辆管理员审核 填写车号及司机 2 办公室审核 3 申请人部门分管领导审批 4 公司机关车队审批 如出辖区 5 申请人备案 处理签： 3.4. 车辆车辆维保维保 完成车辆维护保养信息的管理，维修保养信息包括：单位（下拉菜单：15个分公司、机关车队） 、维保类型（下拉菜单：日常维修、定期保养） 、申请日期、申请人、车型、车牌号、维护项目、金额（每个项目后一个金额） 、损

12、坏原因（每个项目一个原因） 、维修单位。 3.4.1. 维保维保申请申请 需求描述：打开界面可以查找维保类型、日期（可以按照时间段查找） 、车型、车牌号、维护项目、损坏原因、维修单位等关键字，可以分类显示要查找的内容。 11 查询列表： 序号 车型 车牌号 维护项目 损坏原因 维修单位 维保填报表单： 单位 维保类型 申请日期 申请人 车型 车牌号 维保信息列表 序号 维护项目 金额 损坏原因 维修单位 1 2 维保申请审批流程： 12 维保申请审批流程启动流程申请人拟稿车管审核提交取消申请同意单位负责人审核结束申请人备案不同意同意维修金额800 元是总经办审核不是同意维修金额 20000元分

13、管领导审批是不是同意序号序号 步骤名称步骤名称 参与人参与人 备注备注 1 车辆管理员审核 填写车号及司机 2 办公室审核 3 申请人部门分管领导审批 4 公司机关车队审批 如出辖区 5 申请人备案 处理签： 13 14 3.4.2. 日常日常检查检查 需求描述：依据公司车辆设备设施保养规范 ，责任司机每周对管理车辆进行至少一次日常检查。由责任司机按照公司车辆设备设施保养检查表进行逐项检查，并评分，然后由车辆管理管理人员在系统上点击确认。由车辆管理员每周检查变更。 使用单位： 检查时间： 年 月 日 检查地点： 车 型： 车 号： 序 号 检查项目 分数 检查内容 满分 得分 备注 1 车容车

14、貌 10 漆面无刮碰 2 2 车辆表面干净 2 3 内饰清洁、无异味，物品摆放整齐 2 4 无悬挂杂物、清洁 2 5 无存放垃圾等 2 6 方向盘 6 松紧程度等 2 7 活动无杂音、顺畅 2 8 位置是否摆正 2 9 刹车 6 手刹是否拉起 3 10 刹车板踏踩适度、刹车灵敏 3 11 车门车窗 6 关好 1 12 开关、升降正常 2 13 洁净 1 14 玻璃是否完好 2 15 轮胎 9 气压适当 3 16 有无特别磨损及损伤 2 17 有无备胎 2 18 是否卡有尖锐物等异物 2 19 发动机 15 水箱等关联物是否整洁 5 15 20 排气颜色正常 3 21 机油是否正常 3 22 无

15、杂音等异常现象 4 23 喇叭 1 使用反应正常 1 24 灯光 8 灯罩完整、无异常 2 25 转向指示灯 1 26 视宽灯 1 27 大灯 1 28 雾灯 1 29 刹车灯 1 30 室内照明灯 1 31 雨刮器 2 动作是否正常 1 32 清洗液是否足够 1 33 照后镜 （内 外） 2 镜面清洗、能按需调整视野 1 34 有无破损 1 35 仪表 6 电压表 1 36 水温表 1 37 燃油表 1 38 车速、里程表 1 39 机油压力表 1 40 转速表 1 41 点火装置 5 点火正常 5 42 安全设施 4 灭火器 2 43 三角警示牌 2 44 空调 4 冷风 2 45 热风 2 46 音响设施 1 是否正常 1 47 随车工具 6 是否齐全 2 48 是否放置