非语言沟通与沟通技巧

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1、1,第十章 非语言沟通,既可以融洽关系也可以疏远关系,2,3V 信息分布,视觉(Visual) 声音(Vocal) 语言(Verbal),3,非语言与语言的关系,重复(手指方向) 矛盾(“我不生气”) 代替(上司垂头丧气) 强调(“你干得不错”),4,非语言的类型及主要功能,态度信息 心理信息 情绪信息 相关信息“比诺曹鼻子效应”与测谎仪,5,6,7,8,罗夏墨迹测验(5黑白,2黑红,3彩色),9,10,反应水平:知觉表象与图片轮廓的一致程度 反应部分:整体还是部分 反应内容:色彩,生命物还是非生命物,11,12,13,故事:1、图片是怎样一种场景2、图中情境的原因3、演变的结果4、个人感想

2、分析内容:1、主角2、主角的动机倾向与情感3、主角的环境力量4、结果5、主题(简单还是复杂)6、兴趣和情操,14,非语言包括,形体语言 脸部表情 目光 手势和姿势 外表特征 声音 空间 触摸 时间,15,5 种最具影响的建立融洽关系的非语言行为,微笑 触摸 肯定的点头 即时行为 目光注视,16,空间沟通,空间 办公室的设计与布局 距离 亲密距离 (0-18英寸) 私人距离 (1.5-4英尺) 社交距离 (4-12英尺) 公众距离 (12英尺以上),17,仪容仪表的沟通作用,商务场合裙装无不准 高级场合:男士看表,女士看包 普通场合:男士看腰,女士看头,18,饰物佩戴原则,少 同 隠 戒指佩戴寓

3、意,19,非语言沟通的现实应用,一、空间距离 1、西方人的交往距离要求,指尖不要碰到对方 2、东方人:一半距离 3、中东穆斯林:贴脸 二、占有行为:居家、办公室、开车、洗手间、饭桌上的汤和酒,20,非语言沟通的现实应用,三、礼仪行为的应用 1、鞠躬:避免眼部接触,因为眼睛是目光最密集的部位,21,非语言沟通的现实应用,2、敬酒:与领导碰杯,杯沿偏下;十人以上敬酒起立,熟识之人可坐下敬酒。 (1)激动的心,颤抖的手,我给领导到杯酒,领导不喝嫌我丑。女士给领导敬酒 (2)日出江花红胜火,祝君生意更红火。请经商下海者喝一杯 (3)结识新朋友,不忘老朋友。与新老朋友共干一杯 (4)朝辞白帝彩云间,半斤

4、八两只等闲。劝好酒量之人,22,非语言沟通的现实应用,(5)危难之处显伸手,该出手时就出手,兄弟我替她喝个酒。这一经典酒令多用于英雄救美者。 (6)天蓝蓝,海蓝蓝,一杯一杯往下传 (7)天上无云地下旱,刚才那杯不能算 (8)市场经济搞竞争,快将美酒喝一盅。用于业务宴请 (9)女有貌,朗有才,杯对杯,一起来与女士饮 (10)床前明月光,疑是地上霜,举杯约对门,喝酒喝个双。与对面朋友饮,23,非语言沟通的现实应用,3、上车及会客:座位的排序,司机,3,1,2,1,3,车主,2,车主,车主的太太,2,3,1,24,会客室座位排序,25,非语言沟通的现实应用 4、办公需知 (1)见面 :至门口接待 打

5、招呼 打招呼在人际关系建立之初,能发挥润滑剂的功效。在和上司、同事还不熟络的时候,就从打招呼开始吧。 每天一进公司,可以对所有同事说,“早上好!”相信同事回报你的一定是微笑。如果面对客户,打招呼之后可以补上一句“又来打扰,不好意思”之类的客气话;很久没见面的客户,可以加句“久未联系,请别介意”或者“别来无恙”等话语,如此细腻的问候一定可以留给对方深刻的印象。 和人打招呼时,一定要注意:1、说话时注视对方;2、保持微笑;3、专注地聆听;4.偶而变化话题和说话方式。,26,递名片 递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方。接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对

6、方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与 别人交换名片;读名片 介绍 介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。,27,(2) 电梯 陪伴客人或长辈乘梯,电梯门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。 电梯内尽量侧身面对客人。到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手做出请出的动作。客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并

7、热情引导行进的方向。 (3)进餐 职场中的就餐还是以中餐为主。招待客人进餐时,必须判断上、下位的正确位置,窗边的席位、里面的席位、能眺望美景的席位都是上位。 安排座位时,请客人先人座;和上司同席时,请上司在身旁的席位坐下,你应站在椅子的左侧,右手拉开椅子,而且不发出声响。预订场地时,应交待店方留的位置,不要卫生间旁或高低不平的角落。 中餐的餐桌礼仪比较简单,只要留意以下要点即可:1、主客优先。主客还未动筷之前,不可以先吃;2、有人夹菜时,不可以转动桌上的转盘;3、不可一人独占喜好的食物。,28,5、握手 谁先伸手 不熟 搂肩和腰 碰手背和臂膀 搂过来 6、拥抱 贴面;额头;,29,30,四、掩

8、饰性行为 抖腿;摸扶手;摸鼻子;抹茶杯;手交叉;手放裤袋; 五、暗示性行为 手势;扬眉;耸肩;讲话到角落;狼顾,31,32,是下巴还是面颊,程序:用大拇指和食指围成一个圈,然后将上臂举起,完成直角,然后用掌心拖住下巴! 配乐:浪花一朵朵手语舞蹈,33,“您永远无法获得第二次机会,以赢得得一个良好的第一印象!”,35,“知礼而后作” 人的内在修养的外在表现*掌握商务礼仪知识,塑造职业人士形象*避免礼仪错误,赢得大家的尊重与赏识*运用专业商务礼仪知识,推动事业成功,目录,着装礼仪 仪态礼仪 接待礼仪 电话礼仪 邮件礼仪 座位安排 西餐礼仪 结束语,37,着装 面料好、色彩少、款式雅;不脏、不皱、不

9、破、不乱,男士西装面料的选择:力求高档,首选毛料色彩的选择:首推藏蓝色,黑色/深灰色/深棕色亦可予以考虑图案的选择:无图案最佳 (“格子呢”难登大雅之堂)款式的选择:两件套:较正式 / 三件套:更正式场合的区别: 正装西装:正式场合 / 休闲西装:非正式场合,38,版型的选择,39,衬衫:袖口露出1cm为宜以无图案为最佳(较细竖条在一般场合可穿,但绝不能同时穿竖条纹的西装)下摆均匀放进裤腰之内 领带:颜色少于3种(三色原则*),尽量少用浅色或艳色单色无图案,或条纹、圆点、方格等规则几何形状下端箭头:传统、正规 / 下端平头:时髦、随意“一拉(挂)得”:不正式穿西服套装:必须打领带 / 单件西服

10、:打不打均可长度:下端的大箭头正好抵达皮带扣的上端 袜子:深色、单色为宜,黑色最好,40,男士西装 注意事项,拆除衣袖上的商标熨烫平整,注意保养不扣最下方的纽扣(或者坐下后解最下一粒钮扣,站起后应随手系上)衣袖不卷不挽慎穿毛衫(寒冷冬季,可穿一件“V”字领单色毛衫,不妨碍打领带)巧配长袖衬衫、内衣(颜色浅于、长度短于衬衫)、领带少装东西 (上衣内侧口袋可装钢笔、钱夹、名片夹)不可直接穿长袖衬衫、打着领带,而不穿西装上衣参加正式活动,41,女士套裙 几点提示,上衣衣扣一一系好,不许部分或全部解开;衬衫最上一粒可以不系 衬衫在公共场合不宜直接外穿;不可在外人面前脱掉上衣,以衬衫示人 配饰:以少为宜

11、,不超三件(“女人味”的象征:耳环、手镯、脚链) 不可光脚,单色袜,袜口不可暴露于外 既不可不化妆,也不可化浓妆 不着黑色皮裙(避嫌),目录,着装礼仪 仪态礼仪 接待礼仪 电话礼仪 邮件礼仪 座位安排 西餐礼仪 结束语,FeiHong Technology Development Co., Ltd,43,仪态 身体姿态 & 风度 (身体姿态:外在表象/ 风度:内在气质),表情 (微笑、目光) 站姿 (男士、女士) 走姿 坐姿 (男士、女士) 蹲姿 手势 仪态禁忌,44,表情,微笑 商务人员的常规表情发自内心 / 故作笑颜、假意奉承适度得体 / 露齿、出声、掩盖笑意、咧嘴大笑区分场合对象 ( 严

12、肃场合、他人做错事说错话、他人心情悲痛) 目光 人内心感情波澜的反应引起对方的注意和兴趣:安详的目光与对方对视赢得对方的信任与合作:炯炯有神、双目生辉被怀疑另有隐情: 双眉紧锁、目光无神、不敢正视对方,45,站姿,男士 身体重心在两脚,头正、颈直、挺胸、收腹、平视,双脚微开,最多与肩同宽 X 两脚交叉;手插在腰间或裤袋中;浑身扭动、东张西望女士 全身直立、双腿并拢、双脚微分、双手搭在腹前,抬头挺胸收腹、平视前方 X 两脚分开、双腿“分裂”、臀部撅起、双手下垂放在身体两侧,46,走姿,头正、目视前方、表情自然 肩平、勿摆摇、臂摆小幅度(3040度)、手自然弯曲 挺胸收腹、重心前倾 走线直、脚跟先

13、着地 步副适度,以一脚长度为宜 步速平稳,勿忽快忽慢 X 八字步、低头、驼背、晃肩、大甩手、扭摇摆臀、左顾右盼、脚地擦地、怒目凝眉,47,坐姿,就座时的动作: 不紧不慢、不慌不忙、不声不响、大大方方 X 大大咧咧、“扑通”一下扔进座椅男士坐姿:人体重心垂直向上,腰部挺起,上身垂直,大小腿成直角,两膝并拢或微微分开,两脚平放地面,两脚间距与肩同宽,手自然放在双膝或椅子扶手上(叠腿,非首选) 女士坐姿:双腿垂直式 & 双腿叠放式,48,蹲姿,上体正直、单腿下蹲,49,手势,拇指和食指合成一个圈,其余三指伸直或略曲英美:OK 赞同 了不起 / 法国:O 没有/ 泰国:没问题 随便/ 日本、缅甸、韩国

14、:金钱 / 印度:正确 不错 / 突尼斯:傻瓜 / 巴西:侮辱男人 引诱女人 左手和右手握拳,伸直食指“一!” 法国:请求提问 / 新加坡:最重要 / 澳大利亚:请再来一杯啤酒 食指和中指伸成“V”型,拇指弯曲压于无名指和小指上 “二!” 若表示胜利,手掌一定要向外 (手掌向内,表示贬低、侮辱) 右手或左手握拳,伸出大拇指中国:好 了不起 / 意大利:一 / 希腊:拇指朝上 够了;拇指朝下 厌恶 坏蛋英美、澳大利亚:拇指朝上 好 不错;拇指左右伸 向司机示意搭车方向,50,仪态的禁忌,动作和声音 抓耳挠腮、挖耳鼻、揉眼睛、搓泥垢、修指甲、剔牙、梳头 咳嗽、喷嚏、哈欠:侧身掩面而为之 服装与气味

15、公共露面前,整理好衣裤 出洗手间时,不可边扣扣子、拉拉链、擦手甩水 健康与卫生 零食习惯,目录,着装礼仪 仪态礼仪 接待礼仪 电话礼仪 邮件礼仪 座位安排 西餐礼仪 结束语,52,介绍,介绍自己 推介自己 介绍自己前问候对方 明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀 介绍他人 为他人架起沟通的桥梁 顺序:先提到名字者为尊重(把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。先介绍我方人员给客方) 仪态:标准站姿,不可单指指人,手掌五指并拢,掌心朝上,拇指微微张开,指向被介绍人 被介绍者面向对方,介绍完毕后与对方握手问候(您好!很高兴认识您!),53,握手 (待续),握手位置 女

16、士握位:食指位 男士握位:整个手掌 一般关系,一握即放 屈前相握,握手的伸手顺序 男女之间,女士先; 长幼之间,长者先; 上下级之间,上级先,下级屈前迎握; 迎接客人,主人先; 送走客人,客人先。,54,握手禁忌,X 握手时,左手拿着东西或插在兜里 X 不按顺序,争先恐后 X 男士戴手套(社交场合女士可戴薄手套) X 戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外) X 用左手或用双手与异性握手 X 交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬) X 拉来推去、上下抖动、用力过度、客套过度 X 手脏、湿、当场搓揩,55,交换名片 (待续),交换名片顺序 多人时,由近至远或由尊至卑;两人见面时位卑者先向尊者递名片。 名片的递交 * 经常检查名片夹 * 不可递出污旧或皱折的名片 * 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子的后口袋掏出 * 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递自己名片* 外出拜访时,经上司介绍后,再递出名片* 起身站立走上前,双手或右手递过名片,正面朝对方* 外宾递上印有英文的一面 、面带微笑并说“多多关照”“常联系” 禁 忌: 左手递、背面、字向颠倒、手指夹、举高于胸部;,

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