创新数字校园-2010.10演示

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1、创新数字校园,集“日常管理”、“评估工作”、“规划决策”一体的校园资源计划（CRP系统）,我院信息化建设所经历的四个阶段,第一阶段：基础网络阶段。 建设了多个校区的互联网络，并在各个校区内建设了办公网络及学生宿舍网络。 第二阶段：各部门信息化系统的建设阶段。 根据学院各部门的实际情况研发了多个信息管理系统，如学分制教务系统、学生电子档案系统、绩效评估系统、学生收费系统等。 以部门业务为导向，对部门业务系统进行“垂直整合”,我院CRP系统的建设所经历的四个阶段,第三阶段：系统整合阶段。 对不同部门的业务系统按ISO流程进行“水平整合”。 形成统一的共享数据中心、统一的工作门户（供学院全体教职工进

2、行工作的平台）和统一的学生门户（学院全体学生学习、生活和娱乐的社区）。 第四阶段：智能分析、决策支持阶段。 智能地改进学院的工作流程。 实时向学院各级领导提供准确的信息（仪表盘管理），使学院的工作可视、可控及可持续改进。 使学院管理者能用更短的时间作出更好的决策，并为这种决策提供有效的技术支持。,我院CRP系统的结构,以人为本、为人服务的数字校园,以人为本、为人服务的数字校园,在数字校园内，每位员工的工作信息平台是个性化的 。 在数字校园内，提供个性化的任务提醒 。 系统相互联动，形成多个方便用户操作的功能模块： 按数据的归属形成各职能部门的信息管理系统。 将各系统的边界打破，使系统之间互相联

3、动，数据共享，按ISO规则重组工作流程，形成多个任务驱动的软件功能模块。,以人为本、为人服务的数字校园,学生信息的统一门户-我的大学,学生可以在该门户中即时了解本学期的课程安排情况、勤工助学情况、教师情况、所学课程标准、专业介绍、交费情况、教材使用情况以及三年的学习成绩等，并可透过该门户直接进入网络教学平台，下载教学资源，自主学习，拓宽视野，使自身素质获得全面的提升和发展。,三大实时数据监控平台指挥与监控,是专门为中层以上领导管理需要而设计的，反映各个方面实时的工作运行情况的数据中心。也是中层领导的主要工作平台。 及时、准确地了解学院当前有关人、财、物的数据 。 掌握各部门及教工的工作表现 。

4、 跟踪学院各环节出现的事件及问题。,三大实时数据监控平台人才培养工作数据监测,是为了与评估数据平台对接而设计的“数据监测系统”，我们称之为学校的健康观察器。它可以通过定期的数据对比，发现学校工作的问题和与办学标准的差距，为学校的决策提供依据。 附件库。,三大实时数据监控平台动态电子书,从专业建设及教养工程的角度，分“设计篇”、“实施篇”及“效果篇”三个部分细化监控数据。 作为专业和教养工程的工作平台，与其他数据系统的不同，是在这两个平台上，不仅仅反映实时数据，还详尽记录建设的全过程（四年时间）。每一届学生毕业后，系统就会自动生成一本本详尽的人才培养工作记录。,三大实时数据监控平台的作用,学院数

5、字校园为学院的高速运转配备了多种可视化的仪表盘，这些仪表盘犹如一个透明的数据立体，可方便地对其进行切片、切块、上卷及下钻等操作，以各种数据组合及各种视图分析监测学院的数据。通过这些仪表盘，学院各级领导能随时监控学院当前的运行状态，及时调整学院前进的步伐和方向，使学院的各项工作始终在可视、可控的状态下可持续地高速运转。,三大实时数据监控平台的作用,仪表盘中显示的各种从大量事务数据中聚集汇总生成、最能体现管理效能及教学水平的信息（如课室使用率、实验室使用率、设备使用率及报修率、各后勤场所满意率、授课的满意度等），学院领导可以此作为运筹管理的决策依据，合理分配和调剂学院的办学资源，调整及优化结构，在

6、保证一定量的前提下，更加强调资源利用的效率。,CRP系统与我院管理紧密结合,我院所有的软件系统均由信息中心根据本院实际自行设计、自行实施，并不断根据我院的实际情况作调整完善，从而使各信息系统能充分体现我院各项管理工作的特点，使我院的各种管理措施能通过信息化的手段加以贯彻实施。 用标准化体系管理理念重组工作流程。 为教养工程、绩效评估、专业管理、就业管理等学院的各项管理提供技术保障。,工作程式被系统自然固化,质量标准化工作信息化过程可视可控绩效评价客观和量化,质量标准化,工作信息化,过程可视可控,绩效评价客观和量化,量化的员工个人业绩评价体系,从数字校园海量的数据中，智能化地抽取各种能反映员工个

7、人业绩的数据，并据此制定了员工的个人业绩评价体系。 员工的各项工作均是可评价的。 考核是以量化的数据作为基础，从而是可比较的，员工之间可体现区分度。,量化的员工个人业绩评价体系,每当员工处理完一项工作后，数字校园都会给予满意度的评价： 可由任务的发布者对任务的执行者的工作行为做出评价 。 也可以由工作的受众对工作者做出评价 。 工作反馈分为： 重要：上级对下级。 教学。 其他（一般）。,量化的员工个人业绩评价体系,工作评价及反馈的作用： 1、与个人收入、评先及升迁等挂钩 2、构成员工的月度及全年的工作业绩 例： 对教师业绩影响的因素： 自己的评价、学生的评价、领导的评价、在网络教学平台上教学资

8、源数量及学生点击率、获满意评价的任务个数、因私调课次数及教学事故的个数等 。 个人特殊业绩。 对系院领导业绩影响的因素：个人的业绩考核情况。主管学院领导的评价。所管辖的教师的业绩情况汇总。,有特色的系统-任务发布,有特色的系统 -学生电子信息档案管理,所有学生通过学生管理平台维护个人档案资料、与自己的老师（班主任、导师和任课老师等）进行网络沟通、课程和学习成绩查询和获取学院和社会的最新资讯等。 每月月末，学生通过学生管理平台的学生评教系统对任课老师、辅导员及后勤项目进行全面的质量评价。,有特色的系统 -后勤综合管理平台,有特色的系统 -教师工作日志,教师在上课时，都必须即时填写教师日志。 首先

9、，填写学生的出勤情况及课堂表现。保存后将课堂情况自动转发到辅导员日志系统中，让辅导员了解学生的学习情况. 然后，教师填写课堂教学情况（课堂气氛、教学进展和特别情况等）和场地情况（场地卫生和教学设备等）；保存后，课堂教学情况自动发送到教务系统，让教务处了解课堂教学质量，场地情况发送到后勤综合管理系统，让后勤服务部门跟进处理。,在CRP管理下学院的各项工作,校长,中层领导,教师,辅导员,教务员,维修人员,保安员,宿管员,学生,移动的CRP系统,移动的CRP系统,从源头采集、全员参与维护的CRP系统,信息化管理的成功与否依赖于数据的完备性、真实性、准确性及一致性: 从源头实时采集，数据的维护在源头处

10、进行。 全员参与维护。 由于CRP系统内的信息是循环流动的，数据处理一环紧扣一环。因此，既不允许任何一个环节的数据出现错误或遗漏，同时，每一环节的数据错误也将会被自动发现并被及时修复。 例如教务系统的排课错误会马上被教师日志的使用者发现。 例如学生电子信息档案中的学生数据的错误会被教师日志的使用者及评教排行榜发现。,坚持自主研发，探索“低投入、高产出”的信息化之路,“先软后硬”，在正确的时机，以最适当的资金购置最合适的设备，避免了硬件的浪费现象 。 我院所有的软件系统均由信息中心根据本院实际自行设计、自行实施，并不断根据我院的实际情况作调整完善 ；所有员工都积极参与到系统设计、系统的实施、数据

11、采集及日常维护中，从而节约了购买商品软件的费用，也大大地节省了系统培训、系统维护及升级换代的费用；最重要的是，为学院信息化建设及数字校园的长远发展积聚了深厚的人员财富 。,坚持自主研发，探索“低投入、高产出”的信息化之路,数据共享 、系统的整体性及互操作性强。节省了其他院校必须通过建立数据中心及采用中间件技术整合系统，达到数据共享所需的费用 。 采用最直接和最实用的技术，力争在最短的时间内达到最佳的效果，从而也就节省了时间成本，在最短的时间内使数字校园在学院的管理中取得最佳的经济效益及社会效益。,我院人才培养工作软件平台框架,软件平台由一个集成门户网站、七个软件系统（师资管理系统、课程管理系统

12、、学生管理系统、基本办学条件管理系统、就业管理系统、教务管理系统以及专业建设系统）、一个数据中心以及二个数字仪表盘组成。,可实时自动生成评估数据采集平台。,可实现学院绝大部分日常工作的信息化管理，而通过二个数字仪表盘，一方面则可实时地对学院当前的运行状态进行监测；另一方面可将采集平台中的数据进行分析，使平台的数据转成对学院领导有用的数据。,我院正在开展的研究工作,根据数据采集平台中的数据作模拟运算，预测学院某项数据发生变化时对学院各方面所带来的联动影响（例如，预测学生数量增加到一定程度时，学院基本办学条件、师资、图书、场地、实训场所等应达到的规模）。,通过各种仪表盘，将采集而来的数据转化为可被

13、学院领导使用的信息，从而为学院的科学管理和决策的提供依据和技术支持。,以数据采集平台中的数据为基础，配合学院的特色数据，对学院的管理从质量、绩效、经济效益及社会效益等方面进行分析。,我院人才培养工作软件平台推广框架,方案二：以我院框架为主，保留推广院校的部分系统，并将其整合到我院的平台中。,方案一：全部采用我院的软件系统。,我院CRP系统在宁波职业技术学院中的推广,总结,我院经过几年的不懈努力，构建了一个全新的、多维的校园信息管理平台，即CRP系统（校园资源计划 ，实际上是一套一种资源优化系统 ），从而拓展了现实校园的时空维度，充实和提升了传统校园的功能，使“校园”变得可视、受控、并且能够持续改进。 我院的管理之所以能在短时间内从粗放型逐步走向集约化，既赖于通过信息技术使管理者的思想和设计“落地”，同时也得益于信息技术对管理思维产生的呈几何级数增强的扩张力，催生新的管理思路、管理要求、管理目标和管理设计，并在信息技术的支持下变为现实。,再见,