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1、XXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年活动策划书2018 年 5 月 18 - 20 日邀邀请请函函XXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书同同窗窗数数载载，温温馨馨如如昨昨，依依然然常常驻驻心心头头！青青春春岁岁月月，依依稀稀如如梦梦，但但愿愿 常常忆忆你你我我! !14 年前，我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识 XXX 学院电气与信息系，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情；14 年前，我们相知相遇，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的大学四年。2008 年，我们毕业了，兴高采烈的各奔前程。岁月如歌，2018 年，已经整整过去了 10 年。四年的同窗友谊
2、，同学情义已如江水长流，浩然成湖。十年后的今天步入中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那藏在心里一辈子的“同学情”和在 XXX 学院度过的青葱岁月。十年分别，十年牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。无论你是容颜已变，还是已然青春依旧；无论你是飞黄腾达，还是依然淡定平淡；无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角；无论你是容颜已变，还是已然青春依旧；无论你是飞黄腾达，还是依然淡定平淡；无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角；只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，请来这里参加 XXX 学院自动化 XXX 班同学毕业 10 周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻，见证我们永远在一起。我们和你一样，多少次
3、梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你到往事里走走：听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨说说知心话，叙叙同学情！回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤期待您的参与！-自动化 XXX 班班委宣2018 年 2 月 28 日 聚会活动策划书聚会活动策划书XXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书-自动化自动化 XXXXXX 班班一、主题一、主题二、宗旨二、宗旨重拾当年美好回忆，共叙十年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高
4、“XXX 学院”自动化 XXX 班凝聚力，再谱人生如歌旋律。三、原则三、原则1、活动流程求简省繁2、活动气氛热情舒畅3、费用 AA 制、财务公开（量力而行）4、本次活动为班级活动，请全体同学不带家属“青春常驻不散场，十年共叙同学情青春常驻不散场，十年共叙同学情”XXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书四、时间四、时间活动时间：2018 年 5 月 18-20 日活动地点：XXX 学院五、参加人员五、参加人员1、XXX 学院自动化 XXX 班全体同学2、XX 系领导及部分任课老师六、实施办法六、实施办法6.16.1 工作人员工作人员1、总负责人：XXX- 活动主持，实施的进度、过程
5、、结果总体把关和负责2、总策划和实施：XXX、XXX、XXX - 活动方案策划、实施安排和协调3、宣传：XXX、XXX、XXX4、财务：XXX、XXX5、采购：XXX、XXX、XXXXXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书6、邀约：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX7、现场协调：XXX（场地） 、XXX（车辆） 、XXX（摄影）6.26.2 分组安排分组安排第一组：组长：第一组：组长：XXXXXX 组员：XXX、XXX。 。 。 。 。邀请老师名单邀请老师名单 XXX、XXX。 。 。 。 。-（共 15 人）第二组：组长：第二组：组长：XXXXXX 组员：XXX、XXX。
6、。 。 。 。 -（共 7 人）第三组：组长：第三组：组长：XXXXXX 组员：XXX、XXX。 。 。 。 。 -（共 8 人）第四组：组长：第四组：组长：XXXXXX 组员：XXX、XXX。 。 。 。 。 -（共 8 人）第五组：组长：第五组：组长：XXXXXX 组员：XXX、XXX。 。 。 。 。 -（共 8 人）6.36.3 准备事项准备事项1 1、聚会邀请聚会邀请a)a) 4 月 5 日前，完成电子邀请函的制作，并由各组长发送至各组员（老师邀请由 XXX 统一邮寄至老师联系地址） ，并获得组员的参与确认，4 4 月月 1515 前前将结果汇总至班长-责任人：责任人：XXXXXXb
7、)b) 邀约过程中有任何问题及时与组委会商量解决，以争取全员参与为最终目标。2 2、活动费用收取活动费用收取a) 本次聚会费用采取 AA 制，费用暂按 1000 元/人的标准交至班长指定的账号 XXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书b) 费用支出严格按预算支出，力求节俭，费用明细公开透明，并向全体同学公开收支明细；c) 同学们往返 XX 的路途费用未包括在上述费用，由个人承担；d) 各小组组长负责收取小组成员的活动费用并于 4 4 月月 3030 日前日前提交至唐勇， XXX 负责资金管理，XXX 负责支出管理，聚会结束后对费用支出情况统一总结和公示，多余部分及时退还。-责责任
8、人：任人：XXXXXX、XXXXXX3 3、其他准备工作其他准备工作a) 聚会用的音乐、投影的视频和照片，包括：照片和视频要要用在教室里的交流及晚上的聚餐过程中，4 4 月月 3030 日日-责任人：责任人：XXXXXXb) 购置宣传挂牌、标识/标语（宣传帽） 、宣传横幅 3 条（学校门口、篮球场及餐厅） 、定制统一的文化衫，在 18 号当天发给全休同学，统一着装， 5 5 月月 1010 日日-责任人：责任人：XXXXXXc) 学校纪念品、老师礼品、同学十周年纪念品，5 5 月月 1010 日日-责任人：责任人： XXXXXXd) 购置零食、烟酒，5 5 月月 1818 日日-责任人：责任人
9、：XXXXXXe) 联系车辆： 5 5 月月 1010 日日-责任人：责任人：XXXXXX第一趟： 18 日，18：00 高铁站-酒店 第二趟： 10 日，07：30 酒店-学校第三趟： 10 日，18：00 学校-酒店第四趟： 10 日，20：30 酒店- 衡阳市区 - 学校 （送老师回家）XXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书4 4、活动场地活动场地 聚餐农庄地址：聚餐农庄地址： XXXXXX。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 住宿酒店地址：住宿酒店地址： XXXXXX。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。聚餐酒店地图编注聚餐酒店
10、地图编注 住宿酒店地图编注住宿酒店地图编注聚餐地址聚餐地址 住宿酒店住宿酒店5、联系学校食堂及教室，5 5 月月 1010 日日-责任人：责任人： XXXXXX6、联系摄影师摄影录像，摄影师按要求 5 月 1819 日两天同步到场，5 5 月月 1010 日日- -责任人：责任人：XXXXXX7 7、同学会照片、视频电子版合成，并由 XXX 统一发放给全体老师及同学，5 5 月月 3030 日日-责任人：责任人：XXXXXX8、完成活动费用支出总结，形成明细，并向全体公示，结余费用退还大家，5 5 月月 2222 日日-责任人：责任人：XXXXXXXXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活
11、动策划书6.46.4 工作安排及完成时间工作安排及完成时间负责人负责人序序 号号工作工作 议题议题准备事项准备事项具体内容具体内容组长组长组成员组成员完成时间完成时间聚会邀请函制定聚会邀请函、主题、宗旨、原则XXXXXX3 3 月月 1515 日日1活动活动 邀请邀请聚会邀约第一组：部分老师、XXX、XXX。 第二组：XXX、XXX。 第三组：XXX、XXX。 第四组：XXX、XXX。 第五组：XXX、XXX。XXXXXX第一组组长：第一组组长：XXXXXX 第二组组长：第二组组长：XXXXXX 第三组组长：第三组组长：XXXXXX 第四组组长：第四组组长：XXXXXX 第五组组长：第五组组长
12、：XXXXXX4 4 月月 3030 日日邀请专题片邀请函制作、回忆大学四年“XXX”专题片材料的收集和制作3 3 月月 3030 日日 2活动活动 宣传宣传聚会宣传片聚会时背景音乐、投影的视频和照片（场所/场景分段播放）XXXXXXXXXXXX5 5 月月 1010 日日采购宣传用品宣传挂牌、标识、标语、横幅、服装定制；XXXXXX5 5 月月 1010 日日采购纪念礼品学校纪念品、老师礼品、同学十周年纪念品；XXXXXX5 5 月月 1010 日日3活动活动 采购采购 采购用品、食品零食、烟酒；XXXXXXXXXXXX5 5 月月 1818 日日费用收取及管理（邀约各组长负责收取组成员费用
13、统一提交财务）XXXXXX4 4 月月 3030 日日 4活动活动 费用费用聚会费用收取与 开支管理费用支出（统一管理账目和支出）XXXXXX XXXXXX4 4 月月 3030 日日高铁站-聚餐酒店-住宿酒店住宿酒店-学校-聚餐酒店-娱乐场所-住宿酒店5活动活动 车辆车辆联系车辆满足所 需 住宿酒店-聚餐酒店-高铁站XXXXXXXXXXXX5 5 月月 1010 日日聚餐酒店、食堂住宿酒店、娱乐场所6活动活动 场所场所联系场所满足所 需 学校聚会场所多媒体室、体育场等场所XXXXXXXXXXXX5 5 月月 1010 日日7活动活动 摄影摄影联系摄影满足所 需集体靓照、活动摄影合成电子档发放
14、XXXXXX5 5 月月 10/3010/30 日日XXX 学院自动化 XXX 班毕业十周年聚会活动策划书6.56.5 活动流程活动流程流程计划安排流程计划安排 日期日期时间时间 流程计划流程计划流程安排流程安排负责人负责人参与人员参与人员16：00-23：00人员集合人员集合所有同学最好在晚上 7 点前赶到，8 点正式聚餐20：00-22：00晚餐晚餐晚餐后自娱自乐安排，地点：XXXX2018/5/18 22：00-24：00住宿住宿住宿安排，地点：XXXXXXXXXX7：50-8：20早餐早餐统一早餐8:30-9：008：30 准时集合出发，乘坐大巴去学校9：00-9：20“XXX”大门合
15、影9：20-9：50到达学校到达学校 步入校园，到达 XXX 楼前与系领导/老师见面XXXXXX全体同学9：50-10：00捐赠仪式10：00-10：30班级捐赠班级捐赠全班同学与捐赠合影XXXXXX10：30-10：40班长/团支书主持分享会并致辞发言10：40-10：50系领导、老师欢迎致辞发言10：50-11：00班主任致辞发言11：00-12：00多媒体室多媒体室 回忆过往回忆过往/ /展望未来展望未来 学生代表回忆过往&展望未来（5-6 名）XXXXXX全体同学及老师12：00-12：30食堂合影12：30-13：30顺风公寓食堂中餐顺风公寓食堂中餐中餐2018/5/1914：30-15：30参观校园风景参观校园风景池塘、宿舍、图书馆、电信楼等及合影XXXXXX全体同学15：30-15：40足球场运动场足球场
