民营品牌医院网络咨询师咨询技巧(试行)

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1、民营医院网络咨询师咨询技巧一、网络咨询要避免走两个极端首先,医院网络营销的网络咨询要避免走两个极端:公益型咨询、推销型咨询。(一)公益型咨询医师回答咨询非常专业,非常客观,对待患者非常真诚,有很多患者朋友,但是没有形成来诊。 我相信每一个咨询医师都走过这一步, 应该说这一步是咨询的前提, 可以取得信任, 并树立权威。 权威树立了,就应该进入下一个步骤:引导患者来院就诊。 (请看下面分析的:医疗网络咨询的三个 步骤和要点)遗憾的是,很多咨询医师到此嘎然而止,只要患者不主动问到,医生是不会向患者宣传医院, 也 不会向患者索要联系方式,保持着一个“高尚”的姿态。详细了解后,发现有几种原因:1、因噎废

2、食:以前曾经要过联系方式,但多次遭到拒绝,于是索性不要了,觉得这样的患者来 的可能性不大,只有主动咨询的才有价值。这是典型的因噎废食,这样会浪费很多资源。2、学者型人才:热衷于公益和权威的光环,不好意思进行下一步的营销,这多数与个人性格有 关,可以考虑培训,或调离到其他工作岗位。对于学者型的人才,最好不要做营销工作,可以考虑做 网站编辑,提供高水平的原创文章。3、激励措施不到位:很多咨询医师没有业绩,不是因为咨询水平低,而是因为那点激励实在看 不上眼,还不如好好答问题,积攒经验和人气,期待以后有更好的职位。这个管理者一定要注意, 与 其降低咨询医师奖励而浪费资源,不如加强激励,多来患者。而且咨

3、询医师的离职,必然会带走一批 患者。当然,其他的原因和“理由”还有很多,管理者要仔细分析,找到最根本的原因,才能对症下药。(二)推销型咨询因为兴趣,我常到不同的医院网站进行咨询。就经常遇到这样的情况:没聊几句,就告诉我, 我 是是某某医院的医师,我的电话我的 XX我一般说: 知道了, 哦, 然后又问了几句, 回复: 能留下你的联系方式吗?能留下您的全名吗这种情况我们称之为推销型,推销型是最容易受到拒绝的。要命的是,第一印象非常重要,而且很难改变的。如果患者第一次到你的网站就遇到了这样的情 况,我想不会有第二次了。很多人都接受过电话行销的培训, 也积累了很多技巧, 但产品类营销和服务类营销是有区

4、别的, 经验可以借鉴,但不要照搬。再次强调一下网络医疗咨询的三个步骤:1、专业、客观的回答,建立信任;2、将话题引导到治疗上,引导患者了解医院;3、促使患者下决心。二、网络咨询 3 种层次:第一层次:追求满意度。患者都是带着问题(疑问)来的,咨询员应该以主动的心态去关心他(她) ,用专业的问诊手法、 扎实的医学知识、通俗的话语去解答他(她)的疑问。要点:1、心态:主动、热情、诚恳,切忌态度懒散、轻浮。试想主任医师接诊时都需要花 515 分钟 来了解病情,而你(没有多少临床经验)凭什么只用寥寥数语就能打发掉一个患者?除了懒惰还有什 么好解释的?当患者所述不足以让你对他(她)的病情作出准确判断时,

5、要主动地去问,主动去想办 法了解患者的病情。2、专业、严谨:在了解患者病情时,要符合医学原则,要向医生学习各种疾病(症状)的问诊 要点、技巧。不要从自己的营销目的、惯用的套路出发,而把患者引向与患者所述症状完全不靠谱的 领域,不要对患者随意定性。除了你,没有人是白痴,千万不要以为你的胡说八道能骗过患者。作为 一位合格的咨询医生,你必须熟记各种疾病的症状、种类、病因、可能的并发症、注意事项等等。3、无障碍交流:在对患者说自己的看法、意见时,以及说一些医学名词时,一定要用通俗的话 语向患者解释清楚, 让患者能清清楚楚, 明明白白。 要明白患者只是普通人,不是学医的, 只有他 (她) 理解你的说法时

6、,他(她)才有可能相信你、信赖你。目标:让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生。 如果你已经做到了第一层,那么恭喜你,在 10 位咨询者里面,至少有 8 位会对你满意,预约量 可以达到 24 个了。 (基本合格)第二层次:学会自我营销。当通过第一层次的交流之后, 患者已经比较信赖你, 并大概了解了自己的病情之后,这时候他(她)就会自然而然地产生第二个需求, 那就是如何解决他 (她) 的病症?他 (她)就会问: “我的病该怎 么治?” “要吃什么药?” “你们医院能治疗吗?” “有什么好的办法?” “治疗要多久?” “要花 、 、 、 、 、 多少钱?”等等这些问题。这时候就到

7、了自我营销的阶段了!要点:1、 了解疾病: 你必须熟悉各种疾病的种类、治疗原理、 各种治疗方法的特点(优势)、适用药等。 这是解决患者疑问的基础。2、了解医院自身优势:要清楚我们医院在医疗市场上的定位,以及这样定位的特色(优势) 要 ; 清楚我们医院对各种疾病的检查手段及其特色(优势) ;要清楚我们医院对各种疾病的治疗方法及其 特色(优势) ;宣传我们医院的几位专家的资历及其优势;3、亲情交流,营销自己:当一个人生病时,他(她)的心情是焦虑而无助的。要学会去关心患 者,把患者当成你的朋友,言语温和、贴切,展现个人魅力,有自己的言语风格,每个人都可以被感 动。4、费用问题:要清楚什么是可以说的,

8、什么是不能说的,要敏锐得把握每位患者对费用的不同 关切程度,在适当的时候说适当的话。目标: 充分展示医院优势, 让患者相信我们医院完全能够解决他的问题, 给患者治愈疾病的信心。如果您已经做到了第二层,那么恭喜你,在 10 位患者里,有 9.9 位会对你很满意,预约量可以 达到 37 个了。 (相当不错,80 分)第三层次:解决患者的深层次心理需求。每个人都可以被一句话杀死, 每个人都可以被一句话营销。 不管外表多坚强、 多抗拒的人, (她) 他 总有他(她)内心的致命弱点。在与患者交流的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深 层次的心理需求,用一句话彻底征服他(她) ,让他(她)从此完

9、全相信你的话,依照你的思路去思 考。如果你能做到这一层,那么恭喜你,你已经是个完全合格的咨询医生了。三、 网络咨询失败的十八个原因1、你不够自信。 如果你连自己都不相信的话,那还有谁相信你呢?2、你对自己咨询的项目不自信。 如果你连自己公司销售的产品都不相信是最好的,那你的表现肯定会很糟糕,我甚至会怀疑你从 事这份工作的动机。3、没有制定并实现目标,没有做出详细的销售计划。 如果没有长期、中期、短期的计划来明确“自己想要什么“和“如何得到所想要”的话,你就不 可能实现既定的目标。4、比较懒惰且对咨询工作准备不足。 作为一名咨询师,如果不能自我激励和充分准备,你就永远超越不了自己。如果你内心没有

10、强烈 欲望的话,也不做任何前期的准备,你就永远没有成功的可能。5、不懂得如何接受拒绝。 很多时候别人并不是在拒绝你, 而是拒绝你所推销的项目或服务。 即使是拒绝你, 那也是正常的, 不拒绝倒不正常了,客户凭什么要接受你?6、没有掌握关于自己项目的充足知识。 任何咨询,拥有丰富的专业知识之后,你才能把精力放在销售上。7、没有学会遵守咨询中的基本法则。 简单点,每天去学点新东西吧!也就是多读书、听录音带、参加讨论会。8、不能充分了解消费者,无法满足他们的需求。 不懂得倾听和提问(开放式和引导式) 的咨询是无法真正去发现客户需求的, 销售是用问的, 不 是用讲的, 问对问题赚大钱。一味地讲医疗项目、

11、医院和医生是不能让顾客完全接受的,咨询是一个 发问的流程,引导顾客思考的流程,是一步一步引导顾客做决定的流程,一步一步让顾客说 YES 的流 程,而不是一味地讲解。要记住,要不断的问,问出顾客的需求,问出消费理由。这样才是有效的咨 询。9、不能随机应变。应对变化是咨询工作的一大核心。有时候是项目的变化、有时候是市场的变化、有时候更是技巧的变化。既然 唯一可以确定的东西就是不确定,那就想办法跟上变化吧!10、没有遵守原则。 好好想想咨询该有的原则吧,打破规则只会让你惹火上身。11、没有团队精神。 咨询永远不是一个人在战斗,而是一群人在战斗。你必须和你的同事先组成团队,才能和你的顾 客成为伙伴。1

12、2、过于拜金。 有的咨询师把提成作为咨询的唯一目的,从不考虑能为顾客提供什么帮助。13、没有遵守诺言或过度承诺。 这一点对你和你的医院来讲都将是一场灾难。而且你将无法弥补。千万不要犯这样的错误,失去 诚信的咨询师会破坏前期建立的所有关系而最终引发纠纷。14、没有建立长期关系。 如果把钱看作是工作的唯一动力,只顾多拿提成,你会变得无法真诚起来,懒于服务,最终走向 失败。15、没有认识到勤奋带来工作的好运。 看看你身边那些你觉得幸运的人吧,有哪一个不是勤奋取得了今天的结果。16、为自己的错误经常责备他人。 承担责任永远是成功的支点,任何事情都是如此。承担责任的标准是勇于承担责任。17、缺乏耐心。

13、记住,多数客户是在拜访十次以后成交的。你的拜访有十次吗?你在拜访几次后就放弃的?18、没有建立并保持积极的态度预约未到诊回访技巧一、对回访人员的要求:1、摆正心态,不要感觉他/她是来消费的患者,自己就觉得低人一等,要让对方感觉自己是真心 来帮助他/她的。2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一 个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目 的性太强。3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的 时间。4、礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者。

14、5、语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主 动提问,让患者按照自己的思维进行对话,在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗。6、专业知识,回访过程中也有一部分患者会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业 知识,并且能够向医生一样能够回答患者的咨询提问。7、营销意识,时间长了之后会发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销 意识息息相关。当你的医学水平足以应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运 用自如,这时,营销意识就是

15、最后的瓶颈。突破了这一关,你就进入到营销高手的行列。切忌公益性 营销。8、态度要诚恳,不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。保证交流时间,交流时间 越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。9、记录,及时做好回访记录回访人员:您好!请问您是 XXX(先生、女士等尊称)患者:是的,我是回访人员:不好意思,打搅您了。我是 XXX 医院的,我姓 XX,是这样的,您是在我院约了 X 月 X 日的专家号对吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是有事没有过来,还是没有排上专家号啊?患者:哦,不好意思临时有事没有过来(患者在说这句话的时候,回访人员要通过对方的语气, 来判断

16、其是真是这样,还是借口)1、真是这样可以按照下面的话术对话回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能 有时间过来,我现在可以帮您重新约一下患者:好的,你帮我改约一下吧,改到 X 月 X 日回访人员:好的,我现在就帮您改约到 X 月 X 日,还是用前面预约的姓名和电话,到时您直接过 来到导医台报下您的预约姓名,导医会带您就诊的,勿需再排队。患者:好的,谢谢回访人员:不客气,我们应该做的,那就不打搅您了,祝您早日康复,工作顺利,再见!2、借口回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能 有时间过来,我现在可以帮您重新约一下(如果是借口,这个时候患者会说出自己的真实理由,一般 有这么几种理由,后面都有详细解答)回访人员:您好!请问您是 XX(先生、女士等尊称)患者:不是,我是 XX 的(家长、亲戚、朋友、爱人)回访人员:不好意思,打搅您了。我是 XX 医院的,我姓 XX,是这样的 XX(先生、女士等尊称) 在我们院约了 X 月 X 日的专家号,当时留的预约电话是这个电话,我们这边没有他她

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