牙科诊所细节管理

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1、牙科诊所的细节管理,1.患者进门第一句话这么说:“您好,欢迎光临诊所!”,要把品牌说出来,因为患者可能去过多家牙科诊所,他只是进来问问,可能并不知道你家的品牌,这时要告诉患者,自己的品牌!,2.经常保持诊所的环境整洁,让患者从进入诊所的那一刻开始,对诊所就有了一个良好的印象。,3.所有医务人员在任何情况下,都要使自己感觉很舒畅。站姿、走姿、坐姿应该正确。不论何种姿势,基本要领是脊椎挺直。,4.诊所服务离不开微笑。踏进诊所大门上班的一刹那,就要把个人不良情绪抛之脑后,锁在家中。接诊患者的时候,即使心情不佳时,也要微笑自如,这是专业服务的关键。,5.牙科诊所灯具的设计装修,要在细节上有非常周密的考

2、量。候诊室是休息的地方,灯光是柔和温馨的黄色壁灯和吸顶灯;前台是工作区域,选用的是可调节亮度的柜内照明灯。治疗室不用日光灯,目的是不让患者产生冰冷的感觉;选用比较密集的吸顶灯是为了让操作区域比较明亮,医生和助手又不容易发生视觉疲劳;吸顶灯要有玻璃罩,不至于让患者刺眼。,7. 诊所应尽全力营造安静平和的环境。除了消除医疗机构特有的气味和感觉外,设法增添家庭的温馨气氛,如在接待区布置舒适的家具,配以鲜花和装饰品,播放轻柔的背景音乐,有条件者还可提供咖啡、茶、饮料、点心等。,7.美国某医生在装修诊所的时候发现附近有许多老年人,他就特地加大了门和通道的宽度,用斜坡代替了台阶,还准备了拐杖和轮椅。结果,

3、吸引来的不仅是行动不便的老年患者,还有许多患者是冲着诊所的人文关怀和细致周到而来的。,8.对独自就诊的未成年青少年患者,等复诊结束一定时间内,主动打电话与患者家长联系,核实孩子是否回家,或确认其他去向。,9.上海一家诊所为了让患者改变传统观念中的医务工作者形象,不惜花重金从国外购买专门为牙科诊所设计和生产的工作服。医护人员时刻保持衣履整洁及外形醒目,就能让就诊患者增加信心。,10. 在候诊区放着一本“贵宾留言簿”,活页装订,精美漂亮,上面有公众人物的简短留言,有学术交流的照片,患者在就诊前随意翻阅就会无形中产生对诊所的好感,增强对诊所的信心。,11.当复诊患者进入诊所时,医护人员熟悉而热情的称

4、呼患者的姓名,最能让其感受到颜面有光。如此对待患者,能让其在众多的患者面前瞬间展示一种地位、权威、尊崇、高贵、满足、面子,是一种无限的风光。记住每位患者的姓名,甚至是患者的一些小习惯,都是提高患者满意度的重要因素。,12.任何患者进入诊所的时候,都不应该受到冷落,不可以没有人招呼或接待。当同时有几位患者进入诊所时,前台接待人员要执行“接一,说二,招呼三”的原则,让每位患者都能感受到自己已经被关注了。,13.诊所可预备老花镜,使那些忘了戴花镜的老年人不会感到尴尬;预备雨伞(雨伞上印刷诊所的名称、宣传口号、logo、服务范围、地址等),使那些要离开的患者不会被突如其来的降雨阻隔,患者再次使用雨伞时也相当于诊所做了免费的流动广告。,14.在为患者提供服务的同时,一定不要忽略了对随行陪同人员的照应,他们的满意是当前患者能够更加稳定的重要因素。很多患者容易被旁人的感受、态度所影响,受旁人的意见所驱使,随行人员的每一句话、每一个意见都可能左右患者的判断。所以,用最大的努力维护随行陪同人员的满意,是稳定患者的一种手段。,

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