协同办公系统整体介绍

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1、Animation (Beijing)Cyber-Tech Co.,Ltd., Copyright Animation Corporation 2014,安尼梅森（北京）数码科技有限公司,Bei Jing,云点协同管理软件介绍资料,云点协同管理软件,EOP-家族协同管理软件,组织常见协同工作方式,信息的高效管理、传递和处理是提升组织运营管理绩效的关键之一,组织常见管理问题,组织管理中的常见问题与信息的管理息息相关,协同管理软件是什么,状态+结果,信息+时间+物,岗位+部门+权限+角色,利用信息系统实现组织内“人、事件、资源”之间高效协作的组织管理软件,协同带来的价值,敏捷组织 有效管理 充分沟

2、通 降低成本 知识共享 整合孤岛,组织变革前后的比较,协同时代已经到来，组织管理变革势在必行,协同管理的价值,EOP-家族协同管理软件,产品应用框架,1个平台、7个应用中心涵盖12大应用功能模块，120项子功能，11个应用插件,协作管理中心,1、适用范围广泛 2、高度灵活 3、高度严密,1、全程管控 2、时时反馈 3、提高执行力,特点,价值,通过多维度的日常工作协作，使“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”变得更加简便、快捷,工作安排、汇报,日常沟通、即时交流,协作管理中心,项目协作、团队协作,资料传递,震荡讨论,工作安排,震荡讨论,协作管理中心,审批管理中心,1、个性化应用设置 2、

3、灵活严谨权限配置 3、高效直观统计分析,1、提升组织管理水平 2、提高组织管理规范性 3、提升组织决策反应能力,特点,价值,通过审批管理中心，推动组织制度落地、规范落地、管理落地，提升组织管理规范性和标准化,合同管理,审批管理中心,财务管理,行政管理,人事管理,营销管理,公文档案,公文管理中心,1、遵循国家电子公文标准 2、人性化应用设计 3、个性化应用定制 4、集中式电子公文交换,1、符合传统公文处理习惯，学习量低 2、辅助管理，提供绩效考核依据,通过电子化公文处理既模拟了手工公文处理的全过程，也起到了规范公文处理的作用,特点,价值,发文管理,公文管理中心,收文管理,公文查询、统计,公文督办

4、,公文交换,知识管理中心,1、知识一体化管理 2、多项信息管理技术 3、信息“推拉”结合,1、加速知识沉淀，形成组织知识中心 2、多样化传播手段，提高显性知识复制率 3、过程型知识沉淀，提升组织创新能力,抓住知识管理中的采集、存储、整理、传播四大关键环节，有效推动组织内部知识体系建设,特点,价值,知识采集,知识管理中心,知识存储,分类整理,知识传播,综合查询,资源管理中心,1、关注组织内资源特性 2、关注组织协作时间绩效,1、专业化管理手段，提升各类资源的利用率 2、统一管控方式，降低组织运营成本的功效,通过资源管理中心有效流程绩效管理、人事管理、日程、计划和综合办公物资的管理，辅助提高组织内

5、各类资源应用效率,特点,价值,日程、计划,资源管理中心,流程绩效,会议管理,人事档案,综合办公,辅助文化建设中心,1、提供制度、行为约束 2、多角度、多方式信息推送 3、循序渐进的组织文化导入理念,1、有效推动组织理念和价值观 2、严格管控，传导组织行为文化 3、持续影响，彰显组织文化特征,通过文化建设中心搭建快捷和丰富的宣传平台，有效辅助了企业文化建设,特点,价值,新闻公告,文化建设中心,内部讨论,内部调查,制度执行,行为规范,扩展应用中心,1、以插件方式快速扩展产品功能 2、接口规范，个性化应用扩展 3、提供SDK包标准化二次开发,1、丰富的标准插件，实现功能与投资的平衡 2、个性化扩展，

6、辅助组织信息化建设轻松上路,特点,价值,短信集成插件,扩展应用中心,高级Office插件,身份验证插件,电子签章插件,U8集成插件,高级Office插件,EOP-家族协同管理软件,特色应用之一 焦点业务管理,人事管理类,财务管理类,行政管理类,质量管理类,市场管理类,营销管理类,物业管理类,商务合同管理类,。,系统内各类可供调用的表单,个性化定义,个性化定义,个性化定义,个性化定义,关键业务个性化体现： 1、业务审批跟踪 2、快速发起审批 3、定向审批查询 4、归档直通查询,通过对关键业务管理，贴近日常管理业务的需要，满足各岗位的职能工作的不同需求,合同图片,快速查看： 1、当前处理情况 2、

7、催办情况：催办次数及催办日志 3、剩余处理时间,通过全景展现每项审批的进展状况，简化监控过程，满足时时了解每个不同角色重点审批业务管理,合同图片,便捷的统计查询，使各类汇总数据时时动态呈现，满足业务管理中统计数据及时性的要求,面向非IT人员，利用类似Excel表格操作方式实现表单统计、查询样本的定义支持用户自定义表单统计、查询样式支持统计信息的穿透查询，能够使每项统计数据均能定位到每一张原始单据,支持多种授权方式，如：部门、组、岗位、角色、人员,表单制作面向非IT人员，通过非编程技术降低使用和维护难度 支持组织信息调用，使表单在使用过程中更加人性化支持多种表单字段类型，如：枚举、数字、时间等,

8、特色应用之二 智能表单,图形化流程定义，简化流程定义和管理 个性化流程节点权限定义，实现流转过程中每一节点的操作权限与实际业务权责一致 流程监控手段，保证每项流程均能有效运行,表单制作,流程定义,授权管理,通过表单三步定义，满足组织中规章制度快速转化为电子化审批的个性化应用需要,统计、查询,通过穿透查询，使统计、查询数据精准无误，为决策提供辅助数字依据,特色应用之三 二元化工作流,通过可视化工作流（角色、流程、权限），实现组织内随机性流程和制度、规范、业务性流程的规范化执行,管理制度,模板,规范,流程引擎,应用范围授权,刚性流程,制度执行：通过模板规范、流程引擎、应用范围授权为支撑，应用于组织

9、制度管理的方方面面，有效提升组织对内工作协作效率、对外响应速度,事件,人,角色、岗位、组,资源,规章制度,市场费用申请流程 产品资料申请流程 特价申请流程 漏斗报备流程 商务订单申请流程 合同审批流程 生产发货流程 客户投诉处理流程 BUG上报流程 安全检查流程 ,交通费报销流程 暂借款申报流程 差旅费报销流程 固定资产申购流程 普通发票申请流程 增值税发票申请流程 支票申请流程 预算上报流程 财务报表上报流程 ,公章领用流程 名片印刷申请流程 办公用品申领流程 办公设备借用流程 会议室申请流程 用车申请流程 设备维护申请流程 接待申请流程 订票申请流程 宾馆预订申请流程 ,招聘申请流程 试用

10、申请流程 入职协作流程 转正申请流程 离职申请流程 转岗申请流程 加班申请流程 绩效考核流程 请假申请流程 免打卡申请流程 ,刚性流程应用举例,百变应用，灵活严谨，统一模式，易学易用，复杂制度、规范轻松执行,个人,部门,协同工作,工作组,柔性流程,行为规范：以“我”为中心的随机发起，个性化工作驱动，既满足组织内日常80%工作协作的需要，也满足组织对员工行为规范的要求,工作请示 工作汇报 工作建议沟通 意见征集,联合撰稿 项目协作 活动策划协作 会议组织协作 跨部门资源协调 问题反馈与处理,方案发送 好文共享 报表传递 图片发送,柔性流程应用举例,简单易用，快速发起，加强日常沟通，提高协作效率，

11、事事可追溯,双方互发协同分别呈现 借阅、共享给对方的文档集中呈现 查看对方的工作日常安排 查看对方基本信息，包括：所属部门、职务级别、联系电话等 查看对方在线情况,与本项目相关的协同 与本项目相关的文档 与本项目相关的日程、计划 与项目相关的会议 项目小组留言板 项目小组讨论,与异构系统进行链接，用最小代价实现单点登陆,特色应用之四 关联应用,关联人员,以“人”为中心，满足随时与密切协作人员的各类信息的查找和快速协作需要,关联项目,以“事件、任务”为中心，集中呈现事件、任务项目，实现项目信息集中呈现，保障了动态项目小组信息对称，有效地提供一个良好的沟通环境，为动态团队高效协作提供便利。,推送,

12、借阅共享,我的知识栏,我的关注,多级文档库,文档中心,协同，公文，表单，流程，邮件，公共信息，文件,常用文档,单位热点,最新知识,转发,发布,综 合 信 息 查询,单位知识,特色应用之五 文档管理,以灵活的文档管理机制把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理，并通过多级档案管理员设置和自由定义分类严密灵活的权限体系来实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理，实现高效的知识传递、转移，是您团队能力提升的新手段。,单位首页发布,通过单位首页栏目个性化发布，满足首页信息分类发布的需要，提升系统易用性,个人首页发布,通过个人首页栏目个性化发布，满足用户个性化信息展现的需要，提升系

13、统好用性,首页栏目发布,通过丰富、多角度知识呈现，极大地满足用户个性化知识呈现的需要，更进一步提升系统易用性,过程信息存档,通过对过程性信息的完整保存，满足未来决策背景信息查询便利的需要,多样化的文档操作、授权管理手段，既满足多角度呈现的需要，也确保了组织内信息安全、有效传递的需要,特色应用之六 桌面整合,在精灵中保存用户名、密码，实现用户登录windows时的自动登录系统,集成桌面Office，方便用户使用 集中协同系统主要功能，如：进入首页、新建协同、我的文档、单位文档，实现协同系统功能模块一键式进入,与协同系统内消息提醒集成，实现在未打开协同系统的情况下，随时收到各类相关提醒信息,设置为

14、系统自动启动项,协同办公系统,通过精灵的登录设置，简化系统登录过程，方面用户使用，满足用户简易化登录系统的需要,转入协同系统指定模块,通过office应用集成，简化用户操作，满足用户操作习惯的需要,通过精灵实现协同系统重要功能快速进入，简化访问过程,特色应用之七 异常处理,。,。,通过关联本地文件，满足个人知识快速分享的需要 通过关联协同，满足各类过程性信息、背景性信息的审批决策参考的需要,通过选择预归档位置，满足各层级人员对流转情况关注的需要,正文可修改,正文可补充,意见可振荡,流程可查看,处理灵活多样,修改流程,随意修改流程涉及人员,通过知会、加签、当前会签策略，满足审批过程中随时调整流程

15、的需要,异常应用,通过委托代理人的设置，满足以外情况下紧急工作有效进行的需要,特色应用之八 双首页,提供左侧菜单和主工作区的个性化定义 由每个系统管理员初始化，每个用户自行定义 服务于组织内的每一位员工，是每一位员工的日常电子办公桌面 提供系统80%功能模块的直接入口展现,提供主工作区域管理员定义 由系统管理员统一定义，每个用户不可更改 服务于组织各类信息传播，是辅助组织文化建设重要工具之一 提供系统内各类信息传播类应用的展现设置,主工作区,个人首页,通过个人首页，个性化展现“我”的日常电子办公桌面，简化系统操作，满足不同用户个性化工作习惯的需要,个人首页定义,通过个人首页自定义，提供系统80%的功能直接入口定义，满足“我”的首页“我”作主的个性化需要,单位首页,通过单位首页，辅助组织推进文化建设，提升组织凝聚力,特色应用之九 计划、日程管理,