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2、择模板或自行设计,设计版式、切换、动画,6,7,预演排练,8,正式宣讲,7,7,http:/,新手上路,PPT的三个成功原则,8,8,找对象四问,目的？PPT永远是为听者服务,地点？是一对一？一对多？场地大小,内容？ 你的PPT只讲一个重点,问,http:/,新手上路,找对象原则,听众？针对不同听众制作不同层次内容,9,http:/,新手上路,结构化原则,总体结构化 开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期 预告（Preview） 标示内容大纲 正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）,主体内容结
3、构化 AAAAAA BBBB CCC BBBB ,10,KISS原则,K,KISS？,I,S,S,http:/,新手上路,eep,t,imple,&,tupid,简单就是美,NO,11,KISS原则,http:/,新手上路,风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格 留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具,优秀的幻灯片只有非常少的文本,1.保持简单版式布局,2.限制要点与文本数量,精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效,2.限制过渡与动画,12,成长篇,PPT常用功能,13,13,PPT常用功能,http:/,PPT常用
4、功能,1.母板与模版的使用,2.文字素材应用,3.剪贴画与图片的处理,4.插入数据图表,5.流程、图示的制作,9,6.动画效果制作,7.多媒体剪辑,8.超链接利用,9.幻灯片的放映,14,14,母板与模版的使用,http:/,PPT常用功能,充分利用母板,插入一个幻灯片母版,替换或添加幻灯片母版,善用配色方案,应用多个模板,保存自己的模板,视图幻灯片母版（设计编辑母版）,设计幻灯片版式模板,设计配色方案,视图幻灯片母版（设计编辑母版）,文件另存为,15,15,文字素材应用,http:/,PPT常用功能,标题的使用,最好使用5-9个字,文字提纲挈领,尽量使用标题表述，不要整段移植文体,字号选择,
5、16,16,图片的处理,http:/,PPT常用功能,使用高质量的图片,恰当地应用图片,插入一张图片,让图片旋转或翻转,图片的裁剪,图形微量移动,点击图片裁剪,点击图片旋转（拖动）,插入图片（复制粘贴）,点击图片Ctrl+方向键（视图网格和参考线去除网格与对象对其点击图片方向键）,17,17,插入数据图表,http:/,PPT常用功能,插入表格,插入表格,插入图表,插入图表,插入EXCEL表格,插入对象,18,18,流程、图示的制作,http:/,PPT常用功能,流程图,插入形状自行绘制,组织结构图,插入组织结构图,动作按钮,插入形状按钮,19,19,动画效果制作,http:/,PPT常用功能
6、,动画方案,动画动画方案 幻灯片放映（Alt+D）动画方案,自定义动画,动画自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计,20,20,多媒体剪辑,http:/,PPT常用功能,插入Flash动画,插入flash,插入MP3音乐,插入音乐,插入影片剪辑,插入影片,21,21,超链接的应用,http:/,PPT常用功能,可以指向任一页面，直接跳转,右键动作设置超链接到其他文件,可以直接指向并打开其他形式文档,打开Word图标链接,插入对象文件创建显示为图标 右键动作设置对象动作打开,22,22,幻灯片放映,http:/,PPT常用功能,23,蜕变篇,善用工具,24,善用工具,常用快捷操作,PPT瘦身,2,http:/,善用工具,25,常用快捷操作,http:/,善用工具,F5：演示播放（从第一页开始） Shift+F5演示播放（从当前页开始） 空格键：执行下一个动画或切换到下一演示页 ：执行上一个动画或返回到上一演示页 ：执行下一个动画或切换到下一演示页 ：执行下一个动画或切换到下一演示页 ：执行上一个动画或返回到上一演示页 more,26,PPT瘦身,http:/,善用工具,用连接,不用嵌入,利用母版,压缩图片,少用动画,少用整张背景图,瘦身,27,修炼篇,制作个人简历,28,http:/,制作个人简历,案例欣赏,祝您成功！,THANKS,
