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1、乡镇年度档案管理工作总结乡镇年度档案管理工作总结 我镇在市档案局的指导下，积极按照中华人民共和 国档案法 、 湖南省档案管理条例和档案管理违法违 纪行为出风规定等法律法规和中办发XX15、湘办发 XX29 号文件的规定，结合自身工作实际，积极开展建 档工作，切实做好了档案资料的整理、收集和保管工作， 做到档案工作规范化、制度化、科学化管理，切实推进我 镇的档案管理工作上水平、上档次，扎实做好新农村建设 档案管理工作，取得了明显成效。现将有关情况汇报如下： 一、基本情况 镇委、镇政府把做好档案管理工作，作为搞好自身建 设、服务民众、提高办事效率的一项重要基础性工作来抓， 坚持档案工作规范化、制度
2、化、科学化管理，积极探索， 努力实践，不断提高管理水平，做到了组卷合理，保管期 限划分准确，卷内文件排列有序，卷内目录清晰，案卷标 题明确，装订整齐规范，案卷排列科学, 使全镇档案管理 工作取得了一定成效，为促进官桥镇建设和镇委、政府工 作发挥了重要作用。截止目前，共整理档案：文书档案 5152 件，永久保管 1456 件；短期档案 3696 件。其中，新 整理 XX 文书档案 21 盒，XX 年文书档案盒 16 盒。档案室总 面积 45 平方米，配备铁质档案柜 4 组，木质档案柜 10 组。 二、多措并举，扎实做好档案管理工作 1、领导高度重视，成立档案工作领导小组。在组织建 设上，切实加强
3、对档案工作的组织领导。镇委、镇政府把 档案管理工作列入重要议事日程，把提高档案管理水平作 为加强自身建设的一项重要工作来抓，并成立了档案工作 组织机构，纳入了本镇年度工作计划中。一是明确分管领 导，强化档案工作责任意识，并做到定时检查，定时总结， 把档案工作的决策贯彻好、落实好，把工作落到实处。成 立了以副镇长吴光伟同志任组长、党政办主任饶弟明同志 为副组长的档案管理工作领导小组。领导小组下设办公室， 由饶弟明任办公室主任，具体负责机关档案的收集、整理、 保管、利用等相关工作。各村配备一名兼职档案员，分别 负责各村档案收集、移交工作。二是加强学习，提高认识。 今年以来，镇委、镇政府先后组织工作
4、人员学习了中华 人民共和国档案法 、 湖南省档案管理条例 、 机关档案 工作条例 、 档案管理违法违纪行为出风规定和国家档 案局机关档案工作业务建设规范以及本单位制定的档 案工作规章制度，积极参加上级相关部门组织的档案工作 人员培训，组织召开各村兼职档案员培训会，加强对各村 文件材料的收集、整理、归档，有效地保证了档案工作的 顺利开展。 2、强化档案安全工作，制定安全保管及制度。事前防 范，制定档案安全保管制度。要求：档案工作人员要提高 警惕，认真做好库房的保卫、保密工作，确保库房安全。 档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、 防尘、防有害生物等必备设施。库房标准温度应控制在 14
5、24 摄氏度，相对湿度为 45%60%，为控制库房温湿度 情况，应配备精确、可靠的温湿度测量仪器，定期测量并 建立登记制度。库房应严格封闭，保证库房内环境的相对 稳定，并采取相应措施加以调整和控制。建立严格的进出 库制度，非档案工作人员原则上不能进入档案库房。库房 内档案柜应统一编号，排放有序，并与墙壁保持一定距离。 档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学 腐蚀等条件，符合温度、湿度等要求。建立定期检查制度， 对库房安全等情况定期进行检查。库房内不准存放其他物 品，严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。保持库房卫生 整洁，库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。 定期进行安全自查，在自查的基
6、础上，对重点部位和 可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发 现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，防止发生 各种危害档案安的全事故。建立健全了档案保管、利用、 保护、保密等规章制度；同时，做好室内通风、防虫工作。 从自查情况来看，我镇档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、 鼠咬、丢失等现象，切实做到了安全保管。截止目前，我 镇无档案损毁、丢失、失泄密、将应归档文件占为己有等 违反档案法事件发生。 3、在业务建设上，严格把握每一个工作环节。为了切 实提高档案管理水平，我镇认真对照机关档案工作业务 建设规范和档案工作专项检查的通知要求，逐一查 找问题，从抓每一个细小工作环节质量的提高入手，
7、按照 缺什么补什么的办法，有针对性地制定整改措施，加强整 改，使档案业务工作质量和管理水平得到了较大提高。一 是各种门类档案实行了集中统一保管，做到无积存未整理 档案。二是把好立卷质量关。组织精干力量，按照要求， 对镇委、镇政府开展的重要活动、发生的重大事件和建设 的重大项目等进行了收集整理，并立卷归档。三是把好文 件装订关。我们对原有档案、资料进行集中清理的同时， 对所有资料进行规范整理，重新装订。四是在村档案管理 上，切实做好注重指导工作。定期召开村级档案专门会议， 传达有关会议及文件精神；定期组织村资料的整理收集工 作，对各村档案管理工作集中指导，重点是各村委的积存 资料进行分类归档，全
8、面完善村级档案管理工作。 三、存在的问题和下一步打算 我镇档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩， 但还存在一些不足。档案的收集还不尽完善，需要继续努 力；档案的利用效果还有待进一步提高；档案管理人员需 要进一步加强业务学习，提高管理水平；档案设备、配套 设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形式下档 案管理工作需要等。 针对这些问题，我们将在以后的工作中，着重抓好以 下几个方面工作：一是狠抓档案管理规章制度的落实，进 一步加强规范管理，提高管理水平。二是加大档案的开发 编研工作力度，在广度和深度上做文章。三是利用现代化 手段，进一步提高档案的服务效率。四是逐步建立健全档 案管理人员政治和业务学习制度，有计划的组织开展学习 培训活动，不断提高档案管理人员的政治业务素质，进一 步提高认识，强化管理，再接再厉，狠抓落实，不断提高 镇委、镇政府档案管理工作水平，为官桥镇建设工作再上 新台阶作出贡献。
