住房物业服务中的“人本管理”问题研究

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1、住房物业服务中的“人本管理”问题研究摘 要:我国的房地产业起步较晚,受传统计划经济体制的影响,发展比较缓慢,完 善化程度比较低,这对其下游行业物业,影响十分显著,主要表现为没有形成为业主 服务的有效体系、服务理念的缺失、服务能力的不足、服务效率的不高等,不能满足业主 的需求,严重影响人们的生活水平和生活质量。本文根据住房物业服务企业与业主之间存 在问题,从“人本管理”的角度,提出优化我国物业服务的对策建议,不断提高物业服务水 平,为业主提供优质服务。关键词:物业服务 人本管理 解决途径。人本管理是 20 世纪 80 年代以来风靡全球的一种新型管理模式,是指企业要达到一 定的组织目标,一切管理活

2、动必须以人为中心,以人的积极性、主动性和创造性发挥为核 心和动力来进行。1随着社会的发展,人们观念的转变,人们对物业服务的需求也日益高 涨,但物业公司是服务依旧是以往的服务模式,主要从事维护、保安、保洁等服务等工作。 没有从业主真正的需求,来提供相应的物业服务,导致物业公司和业主的矛盾冲突屡见不 鲜。物业公司应该从人本的角度从新审视自己的职责和地位,根据业主的多样性需求,完 善服务内容,提升服务水平,改善服务模式,优化服务模式,完善物业管理。一、我国物业服务在“人本管理”方面存在的问题。物业服务目的是为小区居民提供优美、舒适、安全、安静的居住环境,但是,由于 物业服务是一个新型的行业,在我国起

3、步较晚,在日常的物业服务管理中从在诸多不完善 的地方,尤其是人本理念的缺失,严重的影响了物业服务的质量,影响了居民的生活质量, 关系到和谐社区的建立。我国物业服务在“人本管理”方面存在的问题主要有以下几个方面:1.从物业企业角度分析。 。工作人员素质偏低。目前,物业服务的专业化队伍尚未形成,大部分上岗人员是物 业服务公司临时招聘的,服务人员素质不高、服务意识不足,服务质量受到限制。并且由 于物业服务工作较为琐碎,不能吸引优秀人才,从而导致物业从业人员整体素质偏低。由 于他们不能给业主提供及时准确的服务,往往会导致许多问题。而且物业服务人员要与各 类业主打交道,许多物业人员工作时态度推委怠慢,业

4、主通常因此而将矛盾升级。对工作缺乏深刻的认识,法律意识不够。由于工作人员素质不高,自然就容易缺乏 敬业精神和规范能力,多数物管人员仅仅把物业工作定位于浅层次的修修补补。从业人员 普遍缺乏危机感,没有建立起市场观念和竞争意识,其具体表现就是“重管理轻服务、重收 入轻付出、重自我轻协调”。尤其值得一提的是,从业人员乃至管理人员的法律意识淡薄, 以致纠纷产生时不能够用法律的手段及时加以解决,导致问题越积越多。物业企业小团体的理性行为驱使。业主与物业企业之间客观上存在信息不对称的事 实,物业企业为了自己小团体的利益最大化,可能会受到某些因素的诱惑,有些方面的具 体规定并没有向业主解释清楚,一概遮掩过去

5、。目前的物业纠纷,多数起因于诸如收费、 停车场、架空层、维修基金等方面,业主们对物业公司的高收费甚至乱收费、收支不透明、 收费与服务不匹配等方面普遍产生质疑,凸现出小区业主对物业公司在利益强驱动下失序 行为的强烈不满。2.从业主角度分析。业主与物业企业是整个物业服务环节的两个重要角色,二者关系协调才有利于物业 服务工作的顺利开展。然而,业主委员会的成立和发展过程不理想,业主本身也存在许多 缺陷,这些问题都严重制约着物业服务的实施。业主委员会的产生及发展过程不理想。目前已有的多数小区业主委员会也都是在与 开发商或者物业服务公司进行维权斗争的过程中成立起来的。由于小区住户的松散性、经费、管理制度等

6、多方面的原因,使得业主委员会不能有效的开展物业服务活动,形同虚设, 而且可能导致业主与物业服务公司矛盾的升级。由此物业公司在物业服务中充当了管理和 服务的双重角色。缺乏监督是物业服务公司不能很好地履行物业服务合同的主要原因,最 终引起物业服务纠纷并走向法庭。业主把自己的权利定得过大,维权心态偏激。目前多数人对权利的理解模糊,很少 人能够准确地认识到:有边界的权利,才是真实可行的权利。对权利的片面理解,是导致 物业纠纷的重要原因之一。比如,有些业主就认为,一切权利归业主,业主大会是最高权 利机构,物业公司是自己请来的“管家”和“佣人”,物业公司得听业主的,想让物业公司怎 么干就得怎么干,不想让你

7、干,干得再好也得走人。显然他们没有树立正确的权利意识, 这种极端的权利意识很容易使业主和物业公司产生矛盾。基于极端的权利意识,业主一听 到维权,就容易头脑发热,行动起来也比较冲动,而对于维什么权,怎样维权,特别是如 何理性维权、合法维权,则往往知之甚少,更无暇思考。显然,这是一种非常不成熟的群 体心态,极易被诱导和恶意利用,往往酿成业主群体的过激行为。二、解决途径:人本化物业服务。1.树立企业形象,打造自己的品牌。物业服务企业构建人本化的服务,首先应该创 造一个良好的人文环境,建立一个绿色、整洁、优美的硬件环境和一个温馨、关怀的软件 环境,使居民拥有安全、自然、舒适的居住环境;其次,应该树立企

8、业的整体形象,打造 自己的品牌,物业服务企业应该从身着整齐、待人热情、服务周到和具有责任感等方面来 提升物业服务企业的形象。重视上级的审定、行业的评价、媒体的宣传。物业服务企业应 该使物业服务企业的服务达到规范化、专业化、合理化。物业服务费是物业服务企业的生 存之本,物业服务公司通过人本化管理,逐步实现业主满意度,才能正常收缴或提升物业 服务费收缴。物业服务企业只有井井有条的工作秩序,才会给业主产生信任和认可感;最 后,物业服务应该坚持“以人为本”,注重人性化的服务理念。物业服务企业必须提高服务 人员的素质,树立人性化的服务理念,提高服务效率,从而提高业主的满意度。2.提高物业服务水平。实施人

9、本化管理,物业服务企业应摆正管理与服务关系,以 服务为先,以业主为中心,为业主着想,结合业主的需要全面发展。首先,物业服务企业 应该通过有效措施,吸引优秀人才,并且为员工开展必要的培训,提高员工的服务水平与 服务技能。其次,处理好与业主委员会的关系,使业主委员会真正起到其作用。最后,为 业主提高多层次的服务项目,由于不同小区或不同业主的需求层次不同,因此物业服务企 业应该满足业主不同层次的需求,对于物业费用,物业服务企业应该根据服务项目层次的 不同,征收不同的费用,并做到账目公开。最为合理有效的服务方式应该是进行分类、分 项服务,比如提供 24 小时保安巡逻、封闭管理、全新设施等,为业主提供高

10、质量且不同层 次的服务。作为物业的所有人和使用人,只有在满足不同需要下,才能与物业服务人员配 合,化解和减少双方矛盾,提高业主满意度。3.塑造“人本化”管理的环境。有效地进行人本化管理,关键在于建立一整套完善的 管理机制和环境,使每一个员工不是处于被管的被动状态,而是处于自动运转的主动状态。 在岗位安排时,应将物业服务员工技术专长与性格因素相结合。公司管理者在认识到人的 需求层次后,应让有安全感,有实现自我价值的可能,让员工感到真正的实惠,其员工的 回报是无法限量的;应善待、理解和尊重每一位员工,使员工个人价值的实现与企业利益 息息相关,只有这样才能形成团队中的凝聚力,才发挥团队的力量。物业服务企业员工只 有做到“在人格上完善自己,在知识上充实自己,在能力上提高自己”,就能成为具有专业 知识、具备综合素质和良好心理承受能力,能够处理突发事件的专业物业服务人才。显然, 就会更好的为业主服务,对业主实行人本化管理。参考文献:1吉冰。鲁惠玲。浅论现代企业管理中的人本管理J.科协论坛,xx。2杨晓东。专业市场物业服务:服务也出生产力J.市场规范,2016。3张多。李步信物权法对物业服务企业的影响J.科技信息,2016:178.

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