中小企业在线培训服务体系的构建

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1、中小企业在线培训服务体系的构建 一、中小企业在线培训的必要性分析 目前我国中小企业培训主要以面对面脱产培训为主,有这样的培训会产生很多问题 使培训难以顺利进行。主要问题有培训时间、经费和需求几个方面,本章就此展开说明中 小企业培训现状。培训时间难以协调。企业是以盈利为目的的,希望员工创造更多的价值, 尤其是中小企业,每个员工可以用身兼数职来形容,因此工作期间,基本没有时间参加培 训。脱产培训几乎是不可能的使事。员工难以支付较高的培训经费。对中小企业来说,一 般不会支付员工的培训经费,而培训经费相比于企业的员工来说又有些偏高。培训难以同 时满足员工的需求。企业中不同岗位对培训的需求是不同的,而企

2、业的培训难以满足每个 员工的需求,使员工丧失参与培训的积极性。 上述培训的矛盾可以通过在线培训得以化解。与面授培训相比较,在线培训的优势 包括:教学信息交互性强,学习资源真正丰富,不受时空限制,以学生为中心,且费用较 低。丰富的学习资源能够支持以资源为中心的学习模式,学员自主选择所需要的学习内容, 因此可以解决培训内容与培训需求之间的矛盾。在线学习不受时空限制,学员可以根据个 人时间来安排学习计划,因此可以缓解工作时间与学习时间之间的矛盾。在线学习的费用 比脱产学习的费用要低,不管这笔费用最终由企业还是由个人来承担,在线学习在费用方 面的优势是显著的。 二、在线培训体系的构建 在线培训服务系统

3、由三个基本要素构成:软硬件基础设施、学习资源与服务、管理 规则与标准。软硬件基础设施是用于支撑在线学习的软件系统和硬件系统,其中,软件系 统由学习管理系统、课程资源库、用户数据库等构成,硬件系统由各种服务器构成;学习 资源与服务是提供给用户的学习内容和相关的学习支持服务;管理规则与标准是用于规范 在线学习的各种制度,主要用于约束资源提供方的行为,如资源准入与淘汰规则、利益分 享规则、学习费用标准、学习评价标准等。企业用户是由企业来承担培训费用,个人用户 则由个人支付培训费用;发起方是一个适应于在线培训不成熟情形下的重要角色,它本身 不需要直接参与在线培训服务系统的建设,它主要负责寻找和激励能够

4、建设该系统的服务 运营方,推动该系统的建设。当在线培训成为一种普遍的学习方式,发起方将逐渐失去作 用;监管方负责监管在线培训服务系统的运营,保护用户的利益不受侵犯。 三、在线培训服务体系的运行 政府促进。由政府发起和监管的机制在线培训服务作为一种创新性的工作,在刚刚 起步时需要一个强有力的推动力。各个行业的政府主管部门可以承担这个职责。政府主管 部门不需要投入任何资金或人员,关键是物色有实力的服务运营方,鼓励他们参与建设, 从而起到一种“牵线搭桥”的作用。当在线培训服务系统正常运营之后,政府的其他相关部 门 则要介入,进行必要的监管。 评估机制。分配和使用学习券的机制学习券是在在线培训服务系统

5、中流通的“货币”。 学员每完成一门课程的学习,就要付出相应的学习券。企业投入的培训经费要兑换成等额 的学习券,并按照一定规则分配给员工。员工使用这些学习券,可以自主选择感兴趣的课 程进行学习,也可以按照企业要求完成某些特定课程的学习。这种机制可以保障学员有充 分的学习自主权,同时,学员的自主选择也是对课程质量的一种客观评价。 建立学员档案的机制。学员档案是对员工的学习过程和学习结果的记录,包括选修 的课程、获得的学分、可用的学习券等。除了便于学员自我查阅,学员档案最重要的一个 作用是储蓄学习券和学分。企业分配给学员的学习券和学员花费的学习券都在这里存储和 扣除,而学员通过课程学习所获得的学分也将在这里存储,并作为企业考核员工和建立学 习激励机制的依据。 课程考核与培训考核相结合的机制。学员的学习考核由两个环节构成:课程考核和 培训考核。课程考核是在课程学习完成时进行的考核,由资源提供方制定考核的方法并实 施考核,考核结果 将计入学员档案。这种考核机制一方面可以保障课程考核的客观性,确 保课程学习质量;另一方面,可以保障企业有权制定灵活的考核机制。

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