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1、新时期如何做好旅游档案的管理与利用旅游档案是记录旅游实践活动当中有着巨大价值和意义的载体，更是推动旅游业发展 的重要因素。我国的旅游资源丰富多样，再加上第三产业蓬勃发展的推动，为旅游业的发 展带来了巨大的发展机遇，但是由于旅游档案助理工作落后与旅游行业的发展，从而带来 了不同程度的问题。为了有效地改变这一现状，新时期旅游行业必须从根本上提高对旅游 档案工作的重视程度，创新档案的管理和利用，从而最大化的发挥档案作用。1 旅游档案的管理策略保管好旅游实践活动当中的各项文件和材料是旅游行业发展的要求，也是推动旅游 事业进步的趋势，要重视对相关的旅游材料文件进行整理和归档，并建立旅游档案的综合 管理体
2、系，奠定旅游档案终身发展的基础。旅游体系当中的各个部门和单位必须考虑到自 身实际，采用行之有效的档案管理策略来为档案的利用和保护打下坚实根基。旅游档案的 管理可以从以下几个方面着手：第一，从根本上提高对旅游档案的管理意识，树立正确的信息观念，进而明确组织 领导关系，做好部门之间的协调，提高旅游档案管理效力。旅游信息部门承载着旅游档案 管理的重要职能，要想做好旅游档案信息资源的开发就需要从实际出发，树立正确的档案 管理理念，积极构建与之相适应的档案管理机构，如果条件允许的话可以构建开发中心以 及完善的旅游信息网，从而做好旅游档案资源的管理工作，提高组织和协调水平，切实满 足旅游档案管理的实际需求
3、，提高管理工作的运转效率。第二，有效做好旅游档案管理的服务工作。我国的旅游业起步晚，而旅游档案管理 但是明显滞后于旅游业的发展，还没有形成一套行之有效的旅游档案管理体系，那么要想 做好新时期的旅游档案管理工作就有了较大难度，尤其是档案基础建设和旅游业需求不相 符。例如，档案收集范围存在局限性，内容整理有待规范，管理结构不够科学等。为了转 变这一局面，提高档案管理水平就要有效做好服务工作，做到和旅游业发展的同步，同时 在进一步的规范档案管理，形成一套系统化的管理策略。第三，提高档案管理基础建设工作的成效。旅游档案伴随着旅游业的产生而逐步发 展起来，当前的但管理规范当中并没有对其给出明确的规范说明
4、，而且也与旅游业的档案 管理需要不适应，如果一味的照抄照搬只能够造成旅游档案管理的混乱。因此，旅游档案 的管理必须从实际出发，结合当前工作的需要和规律来形成一套旅游档案管理基础规范， 更加系统和综合性的做好档案管理，满足旅游业发展对于信息资源的需求。第四，有效提升旅游档案管理人员的综合素质。旅游档案管理人员素质水平是影响 到档案管理质量的关键因素，而当前管理人员素质不高的问题较为普遍，这与旅游档案事 业发展历史较晚有着直接关联，而且旅游行业的档案管理更新速度较快，必须要进行知识 的不断更新，才能够满足档案管理需要。因此，要加强对档案管理队伍的综合素质培养工 作，提高他们的专业技术能力和职业素养
5、，同时要做好知识的更新，真正做到与时俱进。2 旅游档案的利用方法新时期做好旅游档案管理的最终目的是要将其进行合理的利用，为旅游业的发展提 供良好的服务。相关部门也要从根本上提高对档案利用的重视，除了要做好档案的收集和 保管工作以外，还要在旅游事业的推进过程中利用好这一宝贵的旅游信息资源，最大化地 发挥旅游档案的价值。做好旅游档案的利用工作需要从以下几个方面着手：第一，树立良好的服务意识，提高服务质量，为旅游业的发展提供推动力。相关部 门必须要具备为旅游业服务的思想理念，不断改进服务态度和服务工作质量，除了要提高 日常查阅以及借阅工作的质量以外，还可以利用网上服务，送货上门等多样化的形式来开 放
6、性的利用好邮档案的各项信息，提高档案利用效率。第二，积极构建旅游档案横向联系机制，提高档案资源开发利用水平。在经济体制全面改革的进程中，经济之间的横向联系日益紧密，而旅游档案的管理工作也需要走上改 革之路，积极构建横向联系的途径和制度，进一步强化旅游部间、地区间等的关联，发挥 各自的档案利用优势，进一步扩大档案信息的影响以及服务范围，使得我国的旅游事业走 向蓬勃发展的新时期。我国的旅游资源种类丰富，而且分布范围较广，形成一种交错存在 局面，那么在建立横向联系机制以后，就可以发挥组织协调作用，做好综合开发工作。第三，对传统的旅游检索工具进行全面系统化的编制，使得旅游信息档案的查找工 作更加的便捷
7、，信息涉及面积更加全面。除此以外，要加强对地区旅游业发展需要的研究 和分析工作，并根据需求来编辑旅游景点的简介资料，形成一个内容丰富和形式多样的信 息网络，这样在档案利用的过程中就可以从档案信息网络中心当中快速获取，为需求者提 供开放性的档案服务，从而提高档案的利用率。第四，清楚地了解和掌握旅游档案当中的各项内容，并在此基础上做好档案编研工 作。旅游档案具有极强的实用性价值，而且档案利用率?O 高，在旅游事业的发展中起着关 键作用。对此，旅游档案的管理部门要加大对旅游档案的编研工作，并为这一工作的实施 创造有利条件。通过这样的方式，也能够加大对旅游景点的宣传力度，并通过多元化的宣 传和推销工作来让旅游景点迈向更高台阶。3 结语在旅游事业蓬勃发展的新时期，加强对旅游档案的管理工作是为行业发展更有生机 活力的客观要求，同时也能够有效满足旅游档案工作的城市发展，而利用旅游档案来服务 于旅游行业。的发展更是档案管理的最终目标。因此，相关部门必须要明确对旅游档案的 认识，从根本上提高对旅游档案管理和利用工作的重视程度，并采用行之有效的方法来推 动这两项工作的综合发展，为旅游行业的全面进步给出重要推动力。
