面料采购工作计划

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1、面料采购工作计划面料采购工作计划篇一:面料采购员的工作职责面料采购员工作职责一、目 的:为明确采购员工作职责,特制定此职责说明二、适用范围:面料采购员三、工作安排:1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料,对照查看是否缺少重要的资料,及时业务员联系沟通,收集完整的订单资料,做到手中订单无疑问。2、安排面料打色样,根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等,及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后,业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。 (需输入 ERP 系统进度情况)注意色样除了寄给客户的一份,采购必须留底。3、安

2、排面料品质样,根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料等,及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后,采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。 (需输入 ERP 系统进度情况)注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见,做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作,直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合,不允许出现断档。 (需输入 ERP 系统各环节的进度情况)5、终样,色样、品质样最终确认后,面料采购负责投染终样。及时跟踪终样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。注意

3、终样的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后,采购员需对照之前确认的色样、品质样,检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。 (需输入 ERP 系统各环节的进度情况)6、安排大货生产,终样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货,并及时跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。 (需输入 ERP 系统各环节的进度情况)7、面料到厂后:采购员负责检验工作的监督与实施,首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布,及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决,严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。8、采购人员注意:订单操作中,与所有业务员

4、、生产厂、供应商之间的沟通,确认、回复工作必须以邮件形式,以作生产依据。所有样品的安排,必须以书面的邮件形式或传真下(本文来自:WWW.xiaocaoFanwEn.cOM 小草范文网:面料采购工作计划)发,内容必要有订单,数量,要求及交期,需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂,以保证重新打样的准确性。订单操作中,一旦出现进度因某种原因拖延的情况,必须提前给成衣生产厂下达书面通知,安排调整生产以避免损失每天上午 10:00 准时到办公室开会。篇二:采购工作计划和问题采购工作计划和问题1. 在手订单款式和相对应的面料的收集和整理:? 成衣款式拍照? 相对应面料信息的整理? 面料样

5、的准备(相同品质不同颜色)2. 企划新款(新款字典)? 新款的款式图? 样衣的照片? 面料样(相同品质不同颜色)3. 女装面料的供应商开发? 专业女装面料开发人员? 现有女装面料资源贫乏4. 面辅料开发分类? 客户要求开发? 主动开发? 创新开发(市场搜集或与科研院所合作)5. 采购工作流程? 工作流程的整合优化? 设计开发工作流程? 系统完善? 采购资源整合(业务与采购的开发工作有重复,有很多非正规操作)? 面料开发要掌握客户每季开发的时间,这样才能做到开发有的放矢,提高效率.我们需要掌握客户每季开发的时间表.? 对于业务提供的开发信息要求尽量全面,在开始开发之前尽量多了解客户的要求以及面料

6、的的信息? 面辅料开发的反应速度,是否给业务及时的反馈和回复,是否选择 2 家以上的供应商,是否涉及到开发费用等? 与其它部门的配合与磨合: 业务开发与采购开发之间功能上有重复, 要求至少业务与采购所掌握的开发信息要同步? 面料开发吊卡或样卡准备:把要求发给供应商,要求供应商把固定格式的表格将面料信息填好,必须有价格,同时准备至少 2 份样卡发给公司,将表格转给 IT 导入系统。? 对于采购量大,采购周期较长,或者很多款式都通用的材料,必须要求供应商为我们准备一定数量的库存.6. 新业务的开发? 英国市场? 德国市场? MTM7. 面料出现质量问题,QC、QA、采购直接的配合问题8. 没有统一

7、的质量标准给供应商,也没有统一的标准给工厂的验货人员以及我们自己的 QC9. 面料调样费用统计,调样费用与各部门毛利的比来衡量调样与大货中标率。10. 部门建设和管理:采购人员的专业程度,信息资源眼界有限, 考虑引入专业女装面料采购开发人员.11. 人员管理? 于秀红:专业能力和沟通能力较强,思维僵化,服务意识差,与业务冲突较多,不够积极主动? 杨岗:专业能力强和沟通能尚可,工作效率不高,有服务意识但工作方法存在问题,? 刘顺发:工作敬业,但是思维僵化,缺乏灵活度,沟通能力较差,不够积极主动? 马丽:沟通能力强,思维逻辑性强,工作较主动,但是专业知识不够,性格直率12. 供应商评估体系的建立,

8、缺少数据分析,主观性较强13. 工作目标和任务:成为蒙迪夫的最具有核心竞争力的部门14. 今后的开发工作,采购部可以直接与客户联络并将开发任务直接与供应商安排开发,缩短中间环节,提高开发效率15. 面料供应商的分类16. 采购部每个人的工作职责描述,针对采购工作流程应设定一系列关键绩效指标(KPI),使整个工作目标清晰,具有可操作性17. 前 20 位按照采购金额排序的面辅料供应商,付款条件的整理18. 企划设计斯莱德以及其它客户:? 要充分了解最终客户的风格,需求? 开拓思路和视野? 重视与最终客户不同人员的有效沟通? 样衣企划要形成系列,留样保留19. 系统中采购程序的各种审批需要优化:?

9、 供应商的审批? 新材料价格审批? 采购合同审批? 调样审批? 开发费用审批20. 到料以后工厂不能出一份专业的验货报告给我们,特别是客户指定的面料,同时缺少懂版的人给工厂提供专业的解决方案. 对于出现的质量问题没有数据的分析,作为对供应商评估的依据.21. Peerless 的开发很难,价高面料数量少,成衣价格低,不赚钱。22. 辅料资源太少,特别是休闲类的辅料。23. 与有些供应商调样,手续不正规,不能开发票。24. TQMQCQA 之间工作职责重叠,责任不清。25. 北京办撤掉后,是否应通知供应商?防止在供应商之间造成不良影响。篇三:采购部主管的工作计划及方案工作计划及方案工作计划及方案

10、 .1一、前言 . 3(一) 、目前的问题 .3供应商太单一: .4缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商: . 4(二) 、目前最要紧的事 .4建立供应商考评机制: .4建立合理的工作流程和审批权限: .4二、相关工作流程及规定 .5(一) 、关于检测: .5内部检验: .5送外检测: .6(二) 、关于供应商货期延误的处理: .7(三) 、关于扣款: .7(四) 、关于来料检验和仓库收货的若干规定: . 7(五) 、关于大货供应商的选择: .8(六) 、关于合格供应商的考评: .8现场考评: .8样板评定: .9价格水平: .9服务: . 9(七) 、关于常用料的供应商报价及采购: .

11、 10(八) 、关于订织、订染、订购料、市场现料的报价及采购工作细则 . 11订织: .11订染 . 12订购成品: .13中大市场现料采购 .13(九) 、关于财务结算: .14三、相关规定 .14(一) 、采购单的签核审批: .14(二) 、采购价格审批: .14(三) 、严格控制超采超收: .15超采: .15超收: .15补充规定: .15四、岗位职责 .16(一) 、采购主管: .16权责: .16工作内容: .16工作标准: .16(二) 、面料跟单员: .17权责: .17工作标准 .18(三) 、市场现料采购员: .18权责: .18工作内容: .18工作标准 .19一、前言经

12、过这些天了解、学习,通过同裁床、布料仓同事的沟通,目前物料这一块主要的问题就是货期不准,质量不稳定,规格不统一,尤其是布料封度不统一而造成生产环节的待产、效率低下等以及目前没有人手验布,所有问题要流到裁床才能发现问题。所以采购这里必须要加强的就是供应商的管理,通过严格的手段把货期、质量必须灌输到供应商,与他们的货款直接挂钩,既然接了我们的订单就应当承担相应的质量、货期方面的责任。所以我们一定要选择合适的、专业的、有信誉和商业道德的供应商。杜绝出现劣等的品质、恶劣的服务、优厚的价格这种低劣现象!(一) 、目前的问题问到很多问题都是那么几句话: “我们一直都跟他合作开了” ,以前的东西他未必不合理

13、,但也并不一定就是合理的,我们需要比较,不怕不识货就怕货比货。所以目前我们企业就采购这个环节最大的问题就是:供应商太单一:我们没有比较选择的空间和余地,他们的报价是高还是低,我们没有对比,没有评估,只能盲目的压价或者接受他们的报价;缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商:这个社会是商业社会,商业就一定要遵循商业的原则,那就是“质优、价廉、服务好、配合到位” 。俗话有云“不怕不识货,就怕货比货” 。(二) 、目前最要紧的事所以我认为当务之急就是:建立供应商考评机制:挑选合格供应商,每种物料挑选 23 家合格供应商,让他们之间去竞争去比拼质量、服务和价格。这样我们的采购价格会降下来,我们的采购

14、质量会提高,我们品牌的市场影响力才会增加。建立合理的工作流程和审批权限:一项工作,一个岗位,如何做?做什么?做成什么样的水平?这就是工作流程,我们要优化,要明确。谁开单?谁审核?谁批准?这就是审批权限,有权就有责,一个岗位有什么样的权利,可以决定哪些事,他就要承担相应的责任和风险,这叫权责分明。管理的境界是:我们管理者抛出一个问题同时给出几个答案,并且每个答案都配有相应的说明及优劣势二、相关工作流程及规定(一) 、关于检测:我们是做童装品牌,所以必须加强对原材料的品质控制,包括外在疵点的检验(四分制)和内在品质的检验(化学检验) ,以确保面料能够及时到厂,确保下到车间的面料都是合格可用的,确保所有的成衣出到市场都是能满足国家队婴童产品的要求,符合 GB18401 的各项检测要求,现规定如下。 内部检验:结合公司的现状,内部检验主要是指对来料的外观品质检验;1.1、抽检的数量参照 AQL 的检验标准;1.2、疵点的标准为人肉眼可以看见的疵点;1.3、评判的依据为四分制检验标准,超过 40 分为不合格;1.4、对于不合格面料的处理1.4.1、特采:根据面料的疵点情况,结合面料的使用部位,经采购主管和生产主管共同同意,可以放行使用,但供应商需要承担后续可能会产生的费用;需要采购跟单员将检验报告传真知会供应商,后续产生费用经生产主管和采购核实直接写单给财务从货款里扣除;

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