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1、XXXX 项目方案,xxx信息科技有限公司-集团项目组,2009年9月29日,主要内容,1.对现有信息系统关键业务分析,3.系统范围和技术方案,2.所建设的系统目标,5.人员计划,6.项目进度,4.项目风险预估,1.对现有信息系统关键业务分析,现有系统构成总图-摘自标准会计方案 V 1.0,2.所建设的系统目标,基础数据管理： 客户主数据对应（SAP）,产品主数据对应(SAPERP),销售区划,产品类别划分,仓库维护,数据字典。销售管理：价格管理，合同管理，发运管理，销售确认(暂定)，发票管理，回款管理，项目管理。库存管理：在库查询（从ERP抓取），出库操作(erp)财务管理：销售成本，暂记销
2、售（暂定），销售发票以及凭证，销售回款分配以及凭证。统计分析：出库查询，应收帐款（从SAP获取），帐期应收，销售月报（出库、收入，毛利）。,2.销售系统改进目标,整合性原则：用销售系统整合销售业务，比如：合同登记业务、生产通知、发货通知、产品出库、销售发票、销售回款、销售成本等业务。无需在其他系统重复这些业务。及时性原则：在销售系统功能增强后，在其中流转核心数据，因此操作人员要及时准确的录入数据。复用原则：参考原有销售系统已经被业务部门使用的功能需求，重新把系统内部数据流程和核心程序进行功能升级，继承原有的历史数据。在此基础上，增加销售系统必备的发货、发票、成本、回款等财务处理并传递到SAP系
3、统。,3.系统范围和技术方案,3.系统范围和技术方案,3.系统范围和技术方案,更新开思 ERP数据,产品主数据,客户主数据,会计科目主数据,项目主数据,从SAP中获取数据,SAP,主数据校验,校验结果列表,销售系统 主数据,SAP主数据,不一致,3.系统范围和技术方案,销售合同制作 （国内、国外、预投）,审核流程,未通过,合同生效,合同关闭,通过,合同不再进行,销售合同变更,审核流程,提交,提交,未通过,更新合同数据,通过,预投转正式 （生成原预投合同备份）,审核流程,提交,未通过,合同生效,外包合同录入,合同不再进行,合同收款计划,上传SAP,3.系统范围和技术方案,非预投生效未关闭合同,发
4、货申请,审核流程,成品出库,提交,通过,更新开思 ERP数据,出货单,换货申请,退货申请,审核流程,审核流程,是否入库,提交,提交,未通过,否,是,通过,通过,未通过,建立关联关系,产品定型,3.系统范围和技术方案,发票申请,提交,出货单,发票开具,发票凭证,退回,暂记凭证,上传SAP,凭证反冲,发票修改,发票作废,发票错误,获取开思 ERP数据,销售成本凭证,SAP回款记录,回款分配,暂记凭证冲回,SAP应收 余额查询,应收余额,3.系统范围和技术方案,4.项目风险预估,5.组织机构,项目责任者( ),XXXX有限公司,信息科技限公司,品质保证责任 纠正/预防处置的责任者,数据收集 项目实施推进 业务流程确认,项目负责人（）,项目组成员 （）,检验责任者 式样内部审批者 故障式样变更审批者 客户窗口 体制管理责任者 对应全部业务实施作业,项目经理,项目中心,销售部,销售经理（ ）,销售顾问( ),日程调整 进度报告 项目状况报告等,项目协调 （）,注：根据签约时期及系统导入日期，安排最合适的人才到本项目。,项目组成员（ ）,项目组成员 （）,项目组成员 （）,技术支持（ ）,6.项目进度,谢谢,
