青协七周年庆典的活动策划方案

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1、青协七周年庆典的活动策划方案青协七周年庆典的活动策划方案一、活动引言经历了七年的风雨历程,广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从 xx 到 xx,从诞生到成长,经历青涩与懵懂,在一代代的传承与相爱中,我们秉着团结,互助,友爱的口号,一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里,一起与我们的青爱的,一起相爱七周年吧。二、活动主题:青爱的,我们相爱七周年三、活动目的:此次活动面对全校,旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式,展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动,在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围,让更多人了解志愿者工作,参与和支持我们志愿者的活动。总

2、结青协七年成长的风雨历程,宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流,讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会,庆祝青协成立七周年。四、活动地点:综合楼三楼五、活动时间:xx 年 12 月 5 号晚上 7:3-1:3六、活动对象:南校区广东建设职业技术学院全体师生七、邀请对象:兄弟社团协会(19 人)社团主席、青协分会(5 人)院学生会代表(1 人)北校院青协代表(2 人)老师、师兄师姐(共 3 人)八、前期准备:1、秘书部(1)写好策划书,向院团委老师提出申请。(2)广播宣传,微博宣传等。2、宣传部制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌(在两边楼梯通道墙上

3、贴上指示牌)、抽奖箱。3、组织部(1)场地申请:综合楼三楼。(2)器材设备申请:暖气、电拖把、电插排、麦克风(4个)、麦电池(4 个)、音响设备、舞台灯光。(3)其他申请:布幕、桌椅(3 套)、桌布、打气筒(4)联系摄影协会负责录像、摄像:1 人录像,2 人拍摄。4、外联部(1)物品采购,气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。(2)联系各系部青协,吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。(3)邀请老师、院学生会、社联、北校区、19 个社团以及师兄师姐做嘉宾。(4)联系演讲与口才协会出两个主持人,还有我们协会内部出两个主持人。(5)培训部以及 5 个服务队负责排练节目,节目形式要多样。

4、(6)晚会前一天到各个宿舍派发宣传单,做好宣传工作,鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。九、活动流程:(1)19:前庆典活动准备工作就绪,相关人员,接待人员到对应的工作岗位准备工作。(2)嘉宾到场就坐。(3)19:3(晚会开始)吉他协会火热开场。(4)主持人登台,介绍主席台嘉宾以及我们协会。(5)会长总结过去半年的工作。(6)主持人宣布晚会开始(鸣放礼炮)。(7)节目表演(详见节目表与节目安排工作)。(8)在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。(9)现场抽奖活动。(1)游戏。(具体详情请见附表)(11)接着下半部分表演。(12)枫之舞协会跳舞,接着表演继续。(13)表演结束,合影留念。(14)22:晚会结束,嘉宾有序退场。(15)整理会场,并收拾干净。十、后期安排工作(1)晚会之后,参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。(2)组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来,上传至博客及交至秘书部,以便秘书部交至院团委老师那边审核。

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