试析企业财务职能及其强化策略

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1、试析企业财务职能及其强化策略 随着我国市场经济的快速发展,企业间的竞争越来越激烈,需要运用先进的管理技术 和理念来提升自己的竞争力。我国财政部门结合我国国情,借鉴国际经验,建立并不断完 善我国会计体系,以适应市场经济的发展。 一、财务会计职能 按照国家统一的会计制度,根据企业实际发生的经济业务事项进行会计核算,及时、 准确、真实、完整地向财务报告使用者提供决策有用的相关会计信息,并由此而开展的会 计活动,通常这类会计职能称为财务会计职能。财务会计主要承担核算和监督职能,以核 算为中心,监督以确保企业资产安全以及财务信息和资料的安全、真实、完整而开展的一 系列工作。特点是记录已发生的经济业务,执

2、行公司及相关制度,是执行者的角色。其制 作的财务报告,具备特定的专业性,向报告使用提供相关信息时,是以报告阅读者具备相 关的阅读能力为前提的。而很多企业的负责人,往往在非财务领域具有自己非常出色的优 势,但对财务知识较为陌生,对财务信息的价值运用较弱,对财务信息的需求范围小,相 反,更多情况是财务信息对其他利益相关方的作用较大。因此,在组织架构设计上,财务 功能弱化、财务运行系统较为封闭,以致被简单理解为公司“保险柜”、与传统意义相似的 “账房”,核算和监督流于形式。 二、财务管理的主动性及其渗透作用 核算职能 财务管理基本职能是核算职能,是履行其它两项职能的前提和基础,核算职能就是 通过会计

3、记账的方式对公司发生的一切经济业务进行记录,通过财务报告的形式向金融等 机构发送财务报告。记录方式应当尽量包含详细的信息,在核算职能上应当从以下几个方 面进行完善:准确性。通过电子记账的方式提高公司数据的准确性,每月结账后,财务部 们都应当对相关部门的费用、资金往来进行核对。及时性。在确保原始单据的准确的基础 上,尽快将其流转到财务部,单据的处理要及时,通常情况下,应当在一个工作日内完成。 细致性。要想财务管理的主动性能够得到体现,企业在决定重大事情前,需要对公司的具 体情况进行调查,核算要细致,只有这样才能对财务分析提供更加精细的数据。灵活性。 财务管理部门应当通过完整的账务体系对不尽合法的

4、票据加以反映,要反映公司的实际经 营状况,从而满足公司各层人员在工作上对资料的需求。 管理职能 企业财务是指企业在生产经营过程中客观存在的资金运动及其所体现的经济利益关 系,财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性管理工作。因此,财务管 理职能主要体现在筹资活动、投资活动、资金运营和股利分配等活动中,通常分为计划、 预算和控制职能,是以现有数据为基础,公司战略为方向,进行分析、预算和决策,以科 学、合理的、健全的企业内部控制制度为保障的。 决策职能 决策职能需要从微观、宏观、反馈决策三方面参与深度公司决策。微观决策。财务 人员对企业的财务状况进行可行性研究,企业在宣传过程中应当对企

5、业的广告产生的效应 进行量化,对财务进行可行性研究外,还需要做好相应的准备工作。此外,还应当对实施 进度进行动态追踪,确保一切都能够依照计划实施。宏观决策。企业应当依据公司的人力 资源、资源情况制定相应的促销计划,调整企业的成本计划、销售计划等。反馈决策。决 策就是一种判断,虽然企业在进行决策前都会进行相应的实验,并且会对决策内容进行量 化,但在实际决策上仍然会出现问题,在发现问题后要对进行及时调整。企业的部门在决 策前需要与财务部门进行沟通,特别是在涉及资金需求问题时,客户与企业在利益上的分 配。 三、强化财务职能的策略 财务人员要理解财务职能 现代社会已经步入互联网时代,为各类科学管理理论

6、的运用提供了良好的技术环境, 而先进的财务管理技术和管理理论在很多企业中无法得到有效的运用。在企业中要求每一 个企业领导对财务及相关理论或技术都能较深的理解,这不现实,而法律法规或利益相关 各方对企业领导者们提出相应要求,是企业管理者代表企业所应承担的责任。企业管理者 对财务的重视常常是一种来自外部力量的被动行为。世界并不是由那些所谓正确的人所掌 控的,而是由那些可以说服他人认同自己的人来掌控的。与其说是企业管理者对财务认知 的局限,还不如说是财务人员的对财务知识运用的一种自我封闭。财务人员应提高主动性, 树立整体观念,运用系统方法将财务知识融入企业日常经营中,让财务真正发挥应有的作 用。 整

7、合财务资源,提高协同工作 财务职能及相应管理系统不是孤立的,涉及企业运营所有领域,企业财务人员应当 树立整体观念,关注市场变化,正确理解企业发展战略,加强与企业决策者的沟通,以正 确履行财务职能,并能得到企业决策者的理解和支持;积极参与企业组织架构、组织功能 及流程的设计或改革,提出合理化建议,参与相关制度的制定,财务职能取得制度上的授 权,同时加强各类制度及系统之间的有效协同。 建立企业财务管理中心 积极推动建立由财务主导的企业资源管中心,以财务、人力资源、网络管理系统负 责人为常设机构成员,其他职能部门负责人为非常设机构成员,资源管理中心负责向总经 理负责。常设机构成员负责资源管理规划、综

8、合性管理制度的拟定、跟踪管理制度的执行 情况;审核职能部门的管理制度,协调跨部门的日常事务;非常设机构成员为各职能部门 负责人,定期出席管理协调会议,提出部门管理规划,部门资源管理需求,提出相关管理 建议。建立公司资源管理数据库,必要时可以购买或开发资源管理系统软件,根据各职能 要求收集、整理企业内外信息数据,合理授权实现资源共享,为企业价值链管理,资源协 调与分配提供网络技术支持,提高资源的运用效率和效果,促进实现企业发展战略,实现 企业价值最大化。 建立科学合理的奖惩制度 针对财务人员需要建立相应的奖惩制度,针对工作优秀,工作能力强的财务人员要 予以一定的建立;工作态度不认真,工作中经常出现错误的财务人员不仅要予以批评,同 时要加以一定的惩罚。合理的奖惩制度可以提高财务人员工作的积极性,从而使其能够全 心地为企业服务。此外,还应当建立相应的跟踪评价机制,定期对财务涉及的相关制度进 行评价,依据规定的程序进行相应的修改,从而使制度的有效性和科学性能够得到提高。 四、结束语 财务管理对企业的发展有着重要作用。因此,在企业发展过程中,需要在明确财务 职能的支出上,通过各种方式对采取职能进行强化,从而使企业的发展不会因为财务管理 问题的影响而停滞不前。

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