会议合同

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会议合同_第1页
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1、会议合同会议合同甲方:甲方: 乙方:乙方:经友好协商,甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一、甲方定于 2017 年 2 月 26 日至 2017 年 2 月 28 日在乙方举办 新产品推介 会议。会议由乙方负责安排住房、餐饮、会议接待、考察等事宜。 二、预计会议人数: 50 人。 三、预定会议房间: 50 标间,180/标。 乙方必须保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表 入住期间内的人身安全和财产安全。 乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。 四、餐标:桌餐: 元/人/桌(不含酒水) 。乙方应按所定标准保证甲方代表吃 饱、吃好。 五、会议室: 楼 号会议室: 元/

2、填,费用包含茶水、幕布、音响、 话筒,会议室使用时间为 08:00-17:00。 六、发票:甲方规定的收费标准内,由乙方向参会代表免费提供规范会务发票。七、费用支付方式:会议结束当日 18:00 前一次性结清。 八、甲方责任、权利、义务: 1.监督、控制会议接待过程。 2.在会议召开七天前提交准备参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间。3.为乙方提供会议详情资料。 4.对临时增加的项目及费用由甲方代表以书面形式通知签字确认。 九、乙方责任、权利、义务 1.对会议费接待质量负责。 2.负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员。 3.提供甲方需要的会议详情资料。 4.积极配合甲方工作,为甲方会务保密。 5.免费提供会议必备三件套(笔记本、黑色签字笔、资料袋) 十、纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生 纠 纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。 此合同以传真形式签订同样有效。甲方:甲方: 乙方:乙方: (盖章)(盖章) (盖章)(盖章) 法人代表:法人代表: 法人代表:法人代表: (或委托代表人)(或委托代表人) (或委托代表人)(或委托代表人)日期:日期: 日期:日期:

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