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2、档培训班工作。XX 年 4 月份下发了关于市直机关、部分事业单位 XX 年度文件归档的通知 ，编写市直机关归档文件材料收集整理归档方法等材料，做到参加培训人员人手一份，让他们“应知应用”档案业务基础知识。XX 年 4 月 8 日到 19 日办班，主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件 16159件，归档文件达到了 100%。并将归档情况进行了全市通报。二、做好业务指导服务，推进机关档案工作规范化建设为推进全市机关档案工作，促进机关档案规范化建设提升，我们科加大档案业务指导力度，深入各乡、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处，都听取各单位工作情况汇报，认真查看档案
3、立卷归档、档案管理、档案目录数据库建设等情况，现场指出，现场培训，指导纠正；结合今年工作任务，提出下步工作要求。通过近 6个月的踪跟指导 ，各单位的档案管理更加规范，档案管理人员业务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究，及时了解儿童福利院档案工作现状，对存在的不足提出了具体措施，要求在建立专门的档案室基础上需要配备专职档案工作人员，并对档案工作人员进行了系统全面的培训，培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局 8 号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定，科里同志还对国家档案局 8 号令的内容逐条详细解答，并通过大量举例的方
4、式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果，进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平，切实推进了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中，科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有 1 家晋升为吉林省示范档案室，有 9 家晋升为吉林省优秀档案室。有 2 家晋升为吉林省标准档案室。同时，本科还开展了档案工作 QQ 群建设和管理，积极与档案人员建立对话沟通，与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流，解答有关档案业务知识，答复解决有关问题，提高档案业务指导工作效率。三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作根据国家档案局关于贯彻中办发XX17 号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知 XX140号）文件的要求，科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查
