第一部分 项目管理简介

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1、第一部分 项目管理简介,1,项目管理使梦想变为现实的管理艺术！,系统的思维能力 与 系统的做事能力,做人与做事,管理者的核心能力要素,系统的思维能力 健全的思考比任何事物都要实用。无论你所处的境况或目标是怎样的，无论你身处何方，无论你面对的是什么样的问题，只要具备思考技能，你将始终保持良好的状态。即使作为生活中的任一角色商店顾客、雇员、公 民、朋友、家长正确的思考都将使你获益，而拙劣的思考将不可避免地给你带来各种问题，浪费你的时间和精力并造成挫折和痛苦。 -摘自思考的力量(批判性思考成就卓越人生)(美)理查德.保罗,琳达.埃尔德,管理者的核心能力要素,系统的做事能力 如何有效完成一件有待完成的

2、任务的工作能力；如何在给定的时间、资源及费用等各种约束下，按期实现任务的目标；如何根据任务的目标、范围及时间要求，制定一份有效的任务实施计划；如何在任务执行的过程中进行有效的监控；如何分析任务实施过程中的不确定性和风险，以便更好地完成任务的目标。 这些就是系统做事能力的体现，是一个管理者应该具备的基本素质能力，也是作为任何一个日常生活中应该具备的基本能力体现。,系统的思维能力,系统的思维实际上就是看待问题的角度、观念和思路的系统性，要求完整和全面。 如何去看待问题和认识问题 解决问题的思路 人际关系的处理 沟通的思路与角度 工作的思路与态度 占小利与吃大亏 主动与被动 管理的目标与策略,系统思

3、维的方法论系统工程,系统工程就是从系统的观点出发，跨学科的考虑问题，运用工程的方法去研究和解决各种系统问题，以实现系统目标的综合最优化。 系统工程核心特征：注重系统思考、坚持问题导向、采用系统化方法 系统的观念：就是整体最优的观念，它是在人类认识社会、认识自然的过程中形成的整体观念，或者称之为全局观念。,系统思维能力实际就是应用系统工程方法论去处理所面对问题的能力,核心是掌握一个定律：把混乱的东西条理化：系统 把条理的东西合理化：科学 把合理的东西细分化：细节 把细化了东西有机化：和谐 把有机的东西最优化：多、快、好、省,系统做事的能力,系统的做事能力实际上就是实现目标和完成任务的过程中的系统

4、计划和控制能力。 任务目标的完整描述 任务工作范围的有效界定（范围和质量） 任务安排的系统计划（时间、资源、费用） 任务实现过程的有效控制（控制与沟通） 任务实现的不确定性分析（风险） 任务实现团队工作的有效组织（人）,系统做事的方法论项目管理,那么什么是项目管理呢？ 我们可以用一句通俗的话讲：假设我们要做一件事情，有一定的约束和目标要求，诸如时间、资金、人力等条件限制，那么如何在这些约束条件下有效地达到预想目标的过程管理就是项目管理。 案例：举行一场婚礼 目标是：过程有条不紊、少花钱、客人满意、自己满意 那么如何才能组织好呢？可以按照项目管理的思路 项目管理就是一种教给你系统做事的方法 成功

5、实现目标的良好方法 科学控制过程的有效手段,项目与项目管理概述,项目管理 一种教给你系统做事的方法,10,项目管理学科的发展过程,11,项目管理实践,传统项目管理,现代项目管理,完成任务,满足三重约束,从目标上来讲是让利益相关者满意,活动,方法,学科,欧美发达国家项目管理的应用,美国在60年代只有航空、航天、国防和建筑工业才愿意采用项目管理； 70年代项目管理在新产品开发领域中扩展到了中型企业； 到70年代后期和80年代，愈来愈多的中小企业也开始引入项目管理，将其灵活地运用于企业管理的各项活动中，项目管理技术及其方法也在此过程中逐步发展和完善； 到80年代，项目管理已经被公认为是一种有生命力并

6、能实现复杂的企业目标的良好方法。 今天，项目管理的发展已相当成熟，并被广泛应用于各种类型的企业中。,12,项目的组成要素,项目的(界定)范围 项目的组织结构 项目的质量 项目的费用 项目的时间进度,13,基本,依附于界定和组织,项目管理的目标要求,成功的项目必须满足客户、管理层和供应商 在时间、费用和性能上的不同要求。,项目利益相关者 参加或可能影响项目工作所有个人或组织,15,成功项目管理的目标是“利益相关者的满意”,家庭装修项目,材料供应商,本人,施工作业队,装修公司,家具供应商,家庭成员,邻居,成功的项目=成功的项目管理？,16,1. 何为项目管理,项目管理就是以项目为对象的系统管理方法

7、，通过一个临时性的、专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。 项目管理的管理方式是“程序化、动态化、体系化、可视化” 项目管理的核心理念“以团队为模式”，“以目标为导向”，“以计划为基础”，“以控制为手段”，“以客户为中心” 项目管理的管理特征是“优化整合、责权结合” 成功项目管理的目标是“利益相关者的满意”,17,2.项目管理的不同层次,宏观管理（项目群管理）: 投资战略 投资政策 投资规划 项目安排与审批 中观项目管理（项目组管理）: 部门投资战略和计划 项目的优先顺序 相应的行业政策 资金筹措、资源分配 微观管理:

8、不同主体的项目管理:投资方、设计方、监理方、实施方等 不同层次的项目管理：高层、中层、基层 不同生命周期的项目管理：概念、规划、实施、收尾,18,3.成功项目管理的主要内容,两个层次：企业层次、项目层次 四个阶段：概念阶段、规划阶段、实施阶段、收尾阶段 五个过程：启动过程、计划过程、执行过程、控制过程、结束过程 九个领域：范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理、综合管理 46个能力要素 ：方法能力要素20个、行为能力要素15个、环境能力要素11个,19,4.项目管理的两个层次,企业层次的项目管理 项目管理组织建立 项目管理制度建设 项目投资决策与立项

9、选择 项目经理培养与选拔 项目层次的项目管理 项目管理工作程序 项目管理操作流程建立 项目管理操作模板建立 项目团队管理与考核,20,5.项目生命周期的四个阶段,C概念阶段 D规划阶段 E执行阶段 F结束阶段,21,完成工作量,项目管理的五个过程,22,6.项目管理的九个领域,范围管理：确定需要开展活动的目标、工作内容及要求 时间管理：对整个活动需要作的各项工作进行合理的计划安排，确保活动按期进行 费用管理：对开展活动的相关资源进行计划，并预算相应的费用 人力资源管理：落实活动每项工作的参与人员及责任分工 质量管理：保证活动各项工作按照事先制定的要求完成，符合利益相关者的要求 采购管理：对需要

10、的物品进行计划，并按照进度要求去采购，通过什么途径去购买，对购买过程的管理 风险管理：注意识别和监控活动执行过程中可能出现的各种意外情况，并拟定应对预案 沟通管理：在活动的执行过程中，要向各利益相关者及时通报活动进展情况，如果他们的需求发生变化，也要及时沟通 整体管理：作为活动负责人，要对以上各个方面的工作进行监督和控制,23,项目经理能力的46个要素,24,7.国际工程项目管理的主要方式,工程总承包（EPCEngineering Project Contractor) 项目管理服务（PMProject Management ） 项目管理承包（PMCProject Management Con

11、tractor）,工程项目总承包的概念,工程总承包（EPC)是指从事工程总承包的企业受业主委托，按照合同约定对工程项目的勘察、设计、融资、采购、施工、试运行（竣工验收）等实行全过程或若干阶段的承包。,27,业主,设计策划,施工,设备采购和安装,设计-采购-施工,前期工作,Risk,设计,Risk,Risk,设计采购-施工 Engineering Purchasing Construction,对于有生产产品要求，工艺较复杂的项目 能加快进度,工程总承包的其它方式,设计、采购、施工总承包方式（EPC） 设计加采购承包方式（EP） 设计加施工承包方式（EC） 设计加建造承包方式（DB） BOT、B

12、OOT等多种项目建设和承包方式 BOT（建设-运营-转让） BOO（建设-拥有-经营） BOOT（建设-拥有-经营-转让） TOT（转让-经营-转让）,项目管理服务（PM）,项目管理服务是指工程项目管理公司按照与业主的合同约定: 在工程项目决策阶段，为业主编制可行性研究报告，进行可行性分析和项目策划； 在工程项目实施阶段，为业主提供招标代理、设计管理、采购管理、施工管理和试运行（竣工验收）等服务，代表业主对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制。 工程项目管理企业一般应按照合同约定承担相应的管理责任。,30,项目管理服务-(Project Management),业主,设计

13、,施工,设备安装,监理,前期工作,工作承包商,项目管理,不愿放权而想减少工作的业主,项目管理联合团队（IPMT),项目管理联合团队 (IPMT ) 由业主和国内外有经验的项目管理单位组成IPMT ,对项目实行全过程管理,单项装置采用EPC、E+PC等方式承包建设 优点: 可以集合国内外先进的管理经验 降低管理成本，有效减少业主基建管理人员 有效的控制项目的投资、质量、进度和HSE 缺点: 项目管理与业主职能时常混淆 需要业主人员能力要求高，要具备同规模项目的管理经验，否则易被合作方主导,31,32,项目管理联合团队,初步设计,施工,设备安装,监理,前期工作,工作承包商,共同工作,专业承包,业主

14、+项目管理公司人员,项目管理承包（PMC）,PMC是指工程项目管理企业（承包商）按照合同约定代表业主对工程项目进行全过程、全方位的项目管理，包括进行工程的整体规划、项目定义、工程招标、选择E、P、C承包商、并对设计、采购、施工全过程进行全面管理，一般不直接参与项目的设计、采购、施工和试运行等阶段的具体工作。,34,项目管理承包,项目管理承包 (Project Management Contract),业主,初步设计,施工,设备安装,前期工作,工作承包商,不愿放权而想减少工作的业主,施工图设计,二、项目管理带来的管理变革,项目化管理已经成为 一种工作模式和工作方法！,35,1.现代项目概念的理念

15、变革 一切皆项目的概念,组织中的一次性的、具有明确目标、预算和进度要求的，多任务的活动可视为项目。,36,在当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目。 美国项目管理专业资质认证委员会主席 Paul Grace,2. 项目管理的概念变革 一种教给你系统做事的方法,项目管理就是一种教给你系统做事的方法 成功实现目标的良好方法 科学控制过程的有效手段,37,3.成功项目管理的理念变革 “利益相关者的满意”,38,项目利益相关者 参加或可能影响项目工作的所有个人或组织,4.项目管理-团队执行力提升的变革方法,对于一件具有目标要求的任务来讲，按项目管理的方式，管理思路如下： 范围管理 时间管理 费用管理 质量管理 人力资源管理 采购管理 沟通管理 风险管理 综合管理 环境、安全及职业健康管理,39,