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1、行政文员岗位职责描述表职位名称 行政文员 职位代码 所属部门 总经理办公室直属上级 行政副总 直接下属 晋升方向 行政经理薪金标准 填写日期 核准人职位概述: 协助行政副总,做好员工招聘、培训、考核工作;及时处理公司的各种行政事务。工 作 内 容 比重 考核结果1. 协助行政副总,处理公司日常行政事务,如:信件包裹的收发和登记,接待来访客人,纪录并通知相应部门; 122. 根据公司的定岗定编计划,协助各部门进行员工招聘、甄选和录用工作; 5%3. 根据公司管理要求,参与编写各种管理文件和培训课件,传达公司管理精神,制定员工培训计划并组织实施;254. 严格管理公司的各种文件资料。做好资料的分门
2、别类管理,完成资料的借阅和归档工作;105. 协助公司做好文件的打印及信息收集等; 56. 参加公司各种会议,做好会议纪要记录,并敦促相关人员按时、按量、按质完成会议布置的各种工作;107. 负责公司生产部门的考核、统计、监督工作; 208. 协助公司到政府机构办理员工的“三险两金”工作。协助完成员工的各种福利待遇办理工作;89. 公司或行政副总交办的各种事务 。 5任职要求: 1.教育背景:行政管理、人力资源、企业管理大专以上学历;2.培训经历:办公室内务管理及相关设备的使用;3.经 验:2 年以上工作经验。熟悉印刷行业经营优先。4.技能要求:(1)熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
3、,中文输入速度在 50 字/分以上;(2)良好的口头及书面表达能力。(3)具有较强的沟通能力、人际协调能力;5.态 度:(1)工作细致、严谨。(2)具有较强的工作热情和责任感。工作条件: 工作场所:办公室。环境状况:舒适、6 天工作制。危险性:基本无危险,无职业病危害。权力:1.电话使用权限的监督权;2.对公司员工出勤的监督权;3. 监督节约使用办公用品的权力;4. 资料被损坏时制止并要求赔偿的权力;5. 生产现场考核管理的监督权。工作协作关系:内部协调关系:公司各部门外部协调关系:电信局、速递公司、政府相关部门;考核指标(KPI):1. 办公费用控制情况;电话接听及时准确性;资料管理质量;信件包裹收发及时准确性;重要任务完成情况;2. 考勤、服从安排、遵守制度;3. 人际能力、沟通能力、专业知识技能