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1、人力资源信息化管理策略探究当前，企业在发展过程中面临着各种形式的市场竞争，传统的竞争方式诸如资金、技 术等方面，伴随着知识经济的发展，人才因素逐步成为公司之间竞争的焦点，人力资源已 经成为影响竞争成败的关键因素之一。一个企业要想在激烈的市场竞争中取得胜利，只有 依靠那些训练有素、积极创新、团结有序的人才队伍，这样才能使企业保持自身的竞争优 势，有利于企业的长期发展。所以，企业管理的一项重要内容就是对人力资源管理的控制、 规范以及协调，人力资源信息化管理可以有效提高公司的人力资源管理水平，极大的提升 相关工作的效率，然而在很多企业之中，人力资源信息化管理却不知道如何更好的开展实 施，管理层应该采
2、取哪种策略来进一步提高人力资源信息化管理的水平。针对上述存在的 一系列问题，本文提出了一些发展人力资源信息化管理的相关措施。一、人力资源信息化管理的作用以及重要意义人力资源信息化管理主要是指企业借助现代信息技术，并加入比较先进的人力资源 管理理念，对人力资源进行深入开发利用，最大限度的使其进行优化配置的一种现代管理 方法。一方面，人力资源信息化管理是一种目标实现，它的实现需要对信息技术的软硬件 进行合理的配置，另一方面，人力资源信息化管理也是一项非常复杂，需要循序渐进来开 展的系统工程。有效降低企业的人力资源管理成本在过去，由于计算机技术还没有完全成熟，人力资源部门需要进行手工管理，比如： 组
3、织培训、招聘人员，工资发放以及绩效考核等工作，这些相对比较繁琐的事务都需要工 作人员采取手工操作的方式来处理，这样就会导致管理的工作效率比较低下，而且非常容 易出现差错。人力资源信息化管理可以显著降低人力资源管理的操作成本，最大限度的减 少管理人员之间的流动，进而使通讯费用大大降低，从而使管理成本得到有效控制。提升企业的整体管理水平一个企业在人力资源管理方面如果引进信息化系统，就会使人力资源管理更加完善， 更加高效，这样可以显著提升企业的整体管理水平，主要表现在三个方面：第一，公司高 层管理者可以利用信息化系统对企业的整体人力资源状况有一个比较清晰的认识；第二， 在分析了综合报表后，可以辅助企
4、业高层管理者在薪资调控等方面做出合理的决策；第三， 可以协助公司管理者做出科学合理的企业发展战略，因为人力资源信息化管理体系中包含 着先进管理理念，这些先进的思想可以使公司稳定高效运转。二、人力资源信息化管理所应采取的策略分析创造人力资源管理系统运行的基础条件要想实现人力资源管理信息化的高效稳定运作，必须具备两个方面的基本条件：一 是企业人力资源管理的科学化水平；二是企业对于人力资源信息化管理的利用水平以及在 实施过程的实际操控能力。因为只有当公司的整体管理水平到达一定高度以后，信息化技 术才能与企业管理很好的融合，才能真正发挥信息化的手段真正功用，进一步提高企业人 力资源管理的层次。要想实现
5、企业整体管理水平上升一个层次，必须有相当扎实规范的基 础管理工作，比如：企业基础统计数据管理，职工考勤管理、薪酬管理等，这些方面的信 息必须实现准确无误。有效调整组织结构和规范业务流程在实施人力资源信息化管理过程中，必须对不合理的组织结构进行改革和调整，使 人力资源管理更加有效，容易进行过程控制，不断改革不合理的管理标准，使之与信息时 代的相关要求相协调。由于信息技术的快速发展，信息传输的途径和效率得到很大程度的 提高，这些巨大的变化给人们价值观念带来非常大的改变，另一方面也给企业的工作环境、 流程以及人力资源相关制度带来相应的变革，比如：企业在人力资源管理方面出现管理层次减少的现象，很多公司
6、采用扁平式的组织管理模式，该结构对于加强企业职工之间的沟 通交流会产生比较好的效果，同时也更能适应现代信息社会的发展要求。在现代人力资源 管理中，必须根据信息传递快捷性的具体要求，对组织管理结构进行适当的调整，满足新 的价值体系的要求。在推进人力资源管理信息化过程，就有可能改变传统的业务流程，另 外还会使员工的工作岗位或者具体职责受到一定的程度的影响。这些业务流程的变化可能 会给员工的心理带来一些变化，很大程度上这些变化会使员工产生消极情绪，因此，在实 施过程中，管理层必须将不利影响降到最低限度，使企业员工接受并认同这些变化，使企 业能够很好的控制信息化管理进程。提高人力资源管理者的信息技术应
7、用能力和员工素质人力资源信息化管理主要目的是使人力资源管理体系不断完善，提高管理水平，它 不是一个单纯的信息技术项目，它主要是以信息技术为载体，在原有的基础上实现对人力 资源管理体系的优化和再造，从很大程度上说，人力资源信息化管理是一个需要不断创新 的复杂工程，因此，负责运行人力资源信息化管理体系的参与人员，一方面要具有扎实的 现代人力资源管理理论和实践经验，另一方面，这些员工还必须具有优秀的计算机信息技 术，能够掌握信息系统的基本运行原理。要想保证该体系能够顺利推进，公司必须加大这 方面的培训投入，使管理人员具备从事创造性工作的能力。三、结语人力资源信息管理系统的建立和完善需要依托现代企业人力资源管理理论，对企业 的人力资源信息进行有效处理，这些信息主要包括：招聘信息、组织培训信息、员工技能 信息、绩效评估信息、薪资福利信息、职工到离职信息等，这些信息都与员工的发展有直 接的联系。通过该体系将这些信息集中到公司的人才数据库之中，以便实现企业的统一管 理。
