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1、强化档案人员继续教育适应档案发展一、档案管理人员继续教育存在的问题档案人员一般到档案行政管理部门进行短期业务培训,这是“快速充电”,因为它是 完善知识结构的一种有效方式,能力和质量的提高,无论是档案工作人员自身发展或单位 的档案管理和建设的需要,将起到推动的作用,但这种学习方法更适应新世纪的发展需要。部分档案人员的学习兴趣不浓,其原因是多方面的,但主要原因是员工学习责任的 缺失,训练的意义缺乏了解。继续教育和学习目的训练是学习档案管理的先进经验,学习 新的业务知识的文件。知识结构的改善,提高能力和素质的训练时间,如果在研究过程中, 并没有学到真正的技能,不能管理文件,甚至影响到其他单位工作。部
2、分档案人员不能屈尊“静心学”。档案人员培训学习时要认为自己是一个普通的学 生,尽快从单位工作中走出来。静下心来,耐得住寂寞,经得起诱惑,一心一意的去学习。部分档案人员不接触实际的“思中学”。培训的档案人员,可以说在智商差异方面不 大,差别主要在于看谁苦学深钻,因此要多接触单位档案的实际情况实际情况,学会思考, 在思中学的时候,我们真的可以学到一些东西。部分档案人员不能抓住业务时间“自觉学习”。业余时间是一个灵活的空间,谁学习 了使用,学会了挖掘,收获更多。在有限的时间学习不仅取决于课堂,充分把握的弹性空 间,业余时间多看,多学习,多问,多思考,多积累,在日积月累弥补自己知识的不足。二、对档案人
3、员继续教育的必要性和紧迫性现代科学技术的飞速发展,使越来越多的社会的信息意识在不断增长,档案信息已 经成为各行业工作的重要组成部分,档案管理工作也越来越显示出它的价值和重要性。档 案工作者应抓住机遇,迎接挑战,继续教育,提高他们的综合素质,提高自己的专业水平。加强档案管理人员继续教育是政府法规制度的必要性早在 1997 国家档案局制定并发布了条例中的技术人员的继续教育档案,该条 例中明确提出,要加强档案人员的继续教育,继续教育和档案人员专业技术职务有计划, 有组织的进行,并对档案专业技术人员继续教育的任务、内容、方法、时间等做了明确的 规定。加强档案管理人员继续教育是人才专业结构的需要随着科技
4、的发展,档案的收集、整理、开发和利用发生了巨大的变化。档案信息的 存贮处理将以“数字化”为主。档案内容趋于多样化.档案工作将成为集政治、经济、科技、 国防、文化及社会生活各方面为一体的信息、情报、咨询、服务中心。加强档案管理人员的继续教育是人才层次的需要目前,具有高级档案学术带头人很少,导致无法开展一些强大的知识工作。此外, 一些资深的专业人员的自身素质是不够的,不能开展高水平的档案信息开发,尤其是外语、 计算机、信息技术、知识的淡薄。初级专业人员具备一定的管理能力,但他们的动手能力, 社会交际能力,语言表达能力,组织管理能力不足。需要加强档案管理人员的继续教育是可持续发展的原因档案在众多信息
5、源中的基本信息源,它的价值已经得到了广泛的赞赏。在信息化、 数字化和网络化的实现,传统的手工管理遇到了严重的挑战,大量的信息存储和检索,电 子档案等管理中存在的问题,在这严峻的现实下,只有继续教育,提高他们的专业理论知 识和管理技能和综合能力,才能满足的档案事业不断发展。三、提高档案管理人员继续教育效果的措施和途径要加强培训内容的创新能力和敬业精神的培养档案管理创新能力和研究能力,是一种在档案事业发展的主要问题。为了解决这个 问题,首先要提高整体教育实,力大力加强档案干部在开拓创新思维、哲学思维能力和自 学能力,举一反三的能力。同时,还要注意加强对人事档案工作的职业道德教育,档案工 作是一个基
6、本的信息收集、整理、存储、服务工作。需要的是公众的奉献和忠诚的未知, 除了职业技能扎实深厚外,必须有一个共同的平常心。在档案培训中不求规模求效益,提高教育水平,毕业证书并不一定意味着档案人员 素质的提高短期培训是继续教育的重要途径,过去经常因为太看重办班期数、学时数、参加人 数等表面上的数据,而不是集中在如何提高学员的综合素质,学习效果不很理想。因此, 在培训业务,我们需要研究的实际情况为主题设置,科学技术的进步,在一定程度上,具 有灵活性,注重知识性、趣味性,添加一些研讨会,加强档案教育的指导功能,解决实际 问题,丰富了学术气氛。要有针对性的鼓励档案工作人员从多种渠道接受继续教育我们要从继续教育的认识、计划安排和政策方面加强教育宣传,为在职者树立终身 教育的思想,增强档案从业人员接受继续教育的自觉性.针对各级档案工作人员的不同情况, 鼓励他们利用业余时间,通过自学和进修培训,从多种途径不断更新自己的知识和技能, 个人在知识领域上的涉猎面越广,视野就越宽,档案人员的思维和角度转换就相应的更灵 活,同时,这也符合档案工作要为各行各业服务的特性,使广大档案工作人员在熟练攀握 档案知识与技能的前提下,在各自相应的实践领域中有所收获,在具体操作上做到更加游刃 有余。