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1、浅析独立学院图书馆激励管理的必要性与方法随着经济和科技的快速发展,独立学院图书馆的数字化建设在发展进程中出现了落后 的管理思想和手段与现代管理不协调的情况。在此基础上需要独立学院图书馆注意到馆员 “社会人”的性质,关注馆员的人性化发展建立完善的激励机制,提高馆员的工作积极性和 服务质量。一、独立学院图书馆实施激励管理的必要性激励管理是一个古老的概念,也是一个 逐步更新的管理观念,图书馆工作是由多个工作环节构成,每个工作环节需要不同人员去 完成,而从事不同环节的工作人员都是有思想的鲜明个体。实施激励管理是适应现代管理 的需要 1.激励管理是现代管理理论的重要组成部分激励管理最早是在企业管理实践中
2、得到 运用并得到证明是行之有效的科学管理方法。所谓激励,就是激发和鼓励,借助某种外部 诱因,充分调动人的内心通过争取达到意愿、并使这种诱因最后成为馆员发挥积极性和创 造性的动力,最终获得成就的过程。该理论的重点在于如何根据馆员的个人需求去平衡好 馆员的工作积极性和工作效率之间的关系。由此可见科学合理的运用激励管理对提高馆员 工作积极性是非常重要的。2.激励管理的核心是对人的管理有人的地方就存在组织,每一 个组织都是一个管理体系。独立的个体会有不同的需求,如何准确把握馆员的需求动向从 而使用合适的激励模式,以达到良好的管理效果,是独立学院图书馆在对人力资源进行管 理时必须要找到的突破口。从一定意
3、义上讲,对物的管理是对人的管理之延伸,因为物只 有通过人,才能加以开发利用。物离开了人的合理保管、调配和使用就起不到应有的作用。 在独立学院图书馆中,馆员是读者与图书之间沟通的桥梁,因此独立学院图书馆人力资源 管理中,抓住了对人的管理就是抓住了管理的核心。3.激励管理是图书馆实现人才现代化 的要求激励管理立足于通过激励的方法,充分调动馆员的积极性、主动性来完成各项工作 任务。独立学院图书馆管理过程的不同环节需要不同的人掌控、完成。因而在图书馆管理 中只有以人为本,充分发挥人的主观能动性,最大限度地激发馆员的内在潜力,增强员工 之间的凝聚力,才能做好图书馆工作,提高图书馆的整体效率。激励管理立足
4、于通过依靠 人、尊重人、理解人、关心人而达到管理效果,其管理思想体现了管理的客观规律,有助 于更好地发挥馆员的作用,实现图书馆人才现代化的目标。在此基础上馆员的主人翁意识 会不断增强,积极要求参与管理、追求自我发展、实现自我价值的愿望也会不断增强,从 而有利于最大限度地调动馆员的工作积极性,充分发挥馆员的主观性和创造性。二、独立学院图书馆激励管理的方法采取物质激励和精神激励相结合的方式物质第 一性、意识第二性是马克思主义哲学的基本原理。从马斯洛需求理论中我们可以看出物质 需求被放在了第一位,人们只有在物质需求得到满足后才会关心自己的精神需求,才会萌 生出实现自我提高和发展的需要。物质激励,就是
5、通过发放与人的切身生活相关的金钱、 实物来刺激人对物质的需求,以激励和调动人的积极性。精神激励,就是要使馆员的能力 和潜能在工作中得到充分发挥,让馆员在自己的工作、研究领域能出成绩,具有强烈的使 命感和成就感。学院领导在传统的激励管理中虽然比较善于运用精神激励的方式,但对它 的局限性认识不足。评先进、评优秀等传统激励方式都是鼓励员工的奉献和付出,而很少 考虑奉献和付出与所得到的报酬是否相称,是否成正比。因此,在职称评聘、工资调整、 职务晋升这些关乎馆员切身利益的实质问题上应考虑多用精神和物质相结合的激励方式。 采取正激励和负激励相结合的方式正激励指对激励对象的肯定、承认、赞扬、奖赏、信任 等具
6、有正面意义的激励艺术。在激励策略中,它与负激励相对立。负激励指对激励对象的 否定、约束、冷落、批评、惩罚等具有负面意义的激励艺术。单纯的正激励或单纯的负激 励肯定都没有什么好结果,正激励和负激励的结合点在于对馆员行为正确与否的把握度。 正确的行为用正激励去强化,错误的行为必须用负激励去避免。虽然在工作中领导和馆员 之间存在着上下级的隶属关系,但在人格上,他们是平等的主体,因此,必须尊重馆员的权利、意志、情感、爱好、个性,在平等相待的基础上对馆员实行正负激励相结合的方法, 充分激发起馆员的激情、热情,使精神的力量最大化地转化为工作的动力,以饱满的工作 热情投入到日常的工作中去,达到最佳的工作状态
7、,取得最好的工作效果。采取目标价值 激励和情感激励相结合的方式管理心理学认为,通过设置富有吸引力且实现可能性较大的 工作目标,可以充分激励被管理者的生产、工作积极性。独立学院图书馆在一定时期内, 其发展目标是具体明确的,这个目标需要分解到每个馆员,最终必须通过每个馆员完成各 自的工作任务来实现。可以把一定时期内每个馆员应该完成的任务转化为明确的目标,提 出具体的数量、质量和时间的要求,形成责任范围、工作任务、考核奖惩有机统一的目标 体系,激发每个馆员按照既定目标积极主动地工作。只有这样,馆员才会有期望,并由此 产生动力,圆满完成工作任务,实现图书馆的总体目标。情感激励是指通过各种方式和渠 道,
8、增加图书馆馆长与馆员之间,馆员与馆员之间的感情联系。可以促使图书馆全体馆员 的思想作风一致,步伐协调,意志坚定,高效率高质量地实现管理目标。情感激励在很大 程度上可以激发人的内在潜力,增强团队的凝聚力。情感需求一旦得到满足就能激发起巨 大的工作积极性,因此需要高度重视情感投入,保持沟通渠道畅通,使图书馆上下层级间 沟通交流无障碍。三、结语现代心理学认为,人时刻都处在一种不满足的状态,由不满足而引发的心 理压力和紧迫感、责任感又产生了满足新需要的强大动力;而新需要一旦得到满足,便会 追求更新的需求。如此呈现出循环往复、不断发展、螺旋式上升的趋势。在独立学院图书 馆中,实施激励管理、最大限度地开发和利用图书馆人力资源;同时,遵循图书馆发展的 规律,让馆员在工作中有动力和压力,有责任感和荣辱感,在发展中不断满足个人的心理 需求,加强激励时效。