企业物资招标存在问题及对策的探讨

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1、企业物资招标存在问题及对策的探讨对于所有企业来说,在产品生产的过程中都需要进行物资招标采购。近年来,随着我 国企业规模的不断扩大,物资招标管理已经成为企业管理的重要组成部分,企业要想长久 稳定的发展下去,就必须做好物资招标工作。但是,从目前我国企业物资招标工作的现状 来看,依然存在很多问题,比如,招标投标过程中存在不公平性、管理流程比较混乱认识 不到位、物资招标人员的素质有待提高等,这些问题直接影响了企业物资招标的水平,因 此,企业必须加强对物资招标工作的重视,不断完善企业招标采购管理制度,并加强企业 招标采购队伍建设,从而保证企业的可持续发展。一、企业物资招标中存在的问题管理流程比较混乱、认

2、识不到位从目前我国企业的物资招标现状来看,管理流程比较混乱、认识不到位,这在很大 程度上影响了物资招标的工作效率。部分企业对物资招标工作分工不明确,当物资管理出 现问题时,相关的工作人员就会互相推卸责任,从而降低了工作人员的积极性。同时,企 业在物资招标管理上比较分散,管理起来难度相当大,在具体的招标采购中无法对其进行 有效控制,从而在很大程度上增加了招标成本。招标投标过程中存在不公平性目前,我国很多企业在招标过程中经常违背公平、公开原则,很多投标单位经常以 利益为诱饵,鼓动其他供应商到竞标会上当陪衬,从而保证自己能够顺利中标。同时,在 招标的过程中,还会涉及到“关系”和“权利”的问题,很多招

3、标人都比较重视人情关系,有 的甚至会出现收受贿赂的现象。另外,还有一些招标投标活动当事人相互串通,围标串标, 这在很大程度上影响了招标行业的稳定发展。物资招标人员的素质有待提高据相关调查显示,很多企业的物资管理人员一般都没有专业的物资管理管理知识, 对物资业务不熟悉,整体素质有待提高。我们都知道,物资招标工作本身具有很强的专业 性,因此,当物资招标人员在进行采购时,应该熟练掌握招标技巧和相关的经济管理知识。 但是,目前,很多物资招标人员缺乏职业道德和责任意识,很容易出现企业采购人员与外 部人员联手操作,并作出一些违法乱纪的事情,从而破坏物资招标规则,最终影响企业的 经济效益。二、企业物资招标中

4、问题的解决对策完善企业招标采购管理制度企业要想能够长久稳定的发展下去,就必须不断完善自身招标采购管理制度,避免 采购到不合格的产品,从而提高自身的市场效益。企业在进行物资招标时,一定要坚持公 平、公开、公正的原则,提高企业民主管理力度,从而实现规范招标的目的。同时,企业 还应该加强招标的监督管理制度,避免出现一些徇私舞弊的现象。企业要想真正完善企业 招标采购管理制度,就需要从以下几点做起:第一,企业应该加强考核制度,定期对相关负责人进行职业能力考核,对于那些经 常购买质量不达标的材料、做出的材料数量跟标书不符合的人员,要进行调配处理,或者 劝退处理。第二,要加强对采购材料质量的检验,及时做好物

5、资验收入库等基础工作,避 免材料数量出现差错,并且还要防止以次充好等损害企业经济效益的现象发生。第三,要 对投标供应商资格进行预审,在进行开标之前要对供应商进行技术方面的交流,在签订合 同时一定要认真核对材料的数量,保证双方的共同利益。第四,对于采购的原材料在数量、 质量上存在疑问的供货单位,要采用相应的措施进行处理,并制定原材料质量供货单位内 部退货制度,把企业的经济损失降到最低。加强企业招标采购队伍建设加强企业招标采购队伍建设也属于企业物资招标中的一项重要措施。因此,企业应 该定期对相关的招标采购人员进行专业知识的培训,让他们能够熟练掌握招标采购的相关 业务技术知识,从而提高他们的综合素质

6、。企业还应该鼓励采购人员要不断加强自己的自 觉学习能力,坚持严谨的工作态度,保持科学廉明的工作作风,从而提高采购工作的效率。 同时,企业还要对相关的采购人员进行法律知识的培训,让他们能够在采购工作中避免做 出一些违法犯罪的事情,尽最大的努力来提高企业的经济效益。另外,企业还可以建立一 些奖惩制度,对于那些表现良好、业务能力较强的工作人员,要给予适当的奖励;对于那 些工作态度消极、经常出现采购失误的人员,要进行适当的惩罚或者调整,以此来提高招 标采购人员的工作积极性。完善企业物资招标流程和评审过程在具体的招标过程中,企业还要不断的完善自身物资招标流程和评审过程。采购部 门应该定期对技术资料进行认真核查,保证采购数量的准确性。同时,企业招标相关人员 还应对采购信息进行不断收集和整理,经常与生产厂家进行沟通交流;相关工作人员还应 该定期对市场做整体的调查,根据市场调研结果,对招标方案进行及时调整,让招标方案 符合市场需求,从而提高企业自身的物资招标采购水平。除此之外,采购部门还应该定期 与质量检验部门进行沟通,保证标采购物料质量达到标准要求。三、结束语综上所述,企业的物资招标对于企业的发展来说非常重要,因此,企业必须不断完 善企业招标采购管理制度,提高物资产品质量,并完善企业物资招标流程和评审过程,从 而降低企业的成本,最终为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

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