劲浪口香糖派发活动总结

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1、夏岭整合营销传播 劲浪口香糖派发活动总结 公司名称：广州市夏岭广告有限公司 电话号码： 83750718 83750728 83750738 3750768 传真号码： 83863718 公司地址：广州市较场东路 19号富力中心 6楼 项目主管： 岭整合营销传播 2001年 12月 22日至 2002年 1月 31日为期一个月的跨年度派发活动已经圆满完成，这次活动同时也是客服双方共同努力的结果。为了对本次活动的过程和效果有一个更高层次的认识，总结活动当中的优缺点，增加大家对以后活动当中的预瞻性，因此特对本次活动从计划到执行到最终活动效果作如下总结，以便双方在未来有更加好，更出色的合作。 夏岭整

2、合营销传播 一、活动概况 本次派发活动从合同签订到执行完毕，共近 2个月时间。在这段时间里主要经过了方案计划、人员招聘与培训、踩点公关、现场执行、效果测试等这几个主要环节。可以这样说，正是由于我们在整个派发过程中对这四个阶段的严格质控把关，才使得项目能顺利按时按质完成。 在本次活动当中，共覆盖包括西餐厅、麦当劳 /肯德基、电影院、商场、大中院校、 吧、写字楼在内的近 1000个派发场所（北京 630个；天津 320个），其场所覆盖率占市区内场所的 90%以上。在派量的覆盖情况上，我们也取得了理想的效果，北京 85万；天津54万份的派量基本上在没有任何大的压力下按原计划派发完毕。 夏岭整合营销传

3、播 二、方案计划 1 活动的方案计划工作共经历了半月之久。在这过程中，我们主要对派发活动场所的数量、人流量、派发量等数量指标上做了大量收集和证实，同时对整个活动的执行工作又做了详细的安排，才使得整个活动方案初步定型。 在活动的整个计划安排上，我们都力求以最小成本、最小人力和物力来结合最佳的派发渠道数量和派发量及派发时间，从而使得活动各因素的组合达到最优化，保证了活动的最佳派量人群覆盖率和计划的可行性。同时我们在整个计划过程中主要以 “ 分区蚕食和人员的最佳利用 ” （每天的人员分时间段安排，这样做不但节约了成本，同时还避免了重派率的提高）为计划派发原则。在取样上我们又兼顾了各区的渠道分配比例，

4、保证了各区的派样分配都较为平均，起到了以点促面的效果，为以后的执行工作打下了良好的基础。 夏岭整合营销传播 二、方案计划 2 在活动计划和安排上也有一些小的细节是我们被忽略掉的。如学校的放假时间（大部分学校在 1月上旬放假）使得原计划的学校的派发计划需要提前；由于销售方给予的铺货商场朝阳区比例偏高，使得不得不又延长区内派发时间；同时在派发员户外操作上，由于没有考虑到天气原因，使得小部分户外派发人员的派发装无法展示在消费者面前等。当然这些对活动的质量影响相对较少，我想在以后的活动计划安排上，我们会更加留心、会更细心考虑各种细节问题，增加大家的事前预见性。 在计划渠道数量和实际派发渠道数量；计划各

5、区派量与实际各区派量；计划各渠道派量与实际各渠道派量的差距上都控制在 10%的变数左右，基本上达到了预期理想指标。所以就本次活动的计划而言，兼顾了时间、成本、质量等项目管理的三个重要环节，可以说是比较成功的。 夏岭整合营销传播 三、踩点与卖进 本次活动北京与天津的实际踩点数都要高出计划踩点数的 20%左右。虽然这样做增加了我们的工作量，但这同时又增强了活动在特殊情况下派量的弹性，使最终的派量在压力不是很大的情况下完成。 在本次活动的踩点卖进工作上，为了保证活动效果在最合理的样本点上覆盖，我们主要坚持了 “ 取大弃小，同时兼顾 ” 的原则，争取卖进人流量大，派量大的场所，同时兼顾地域覆盖性、重派

6、率来进行合理取样，从而达到 “ 全市覆盖，最小重派 ” 的效果。 活动场所的卖进工作都做得很顺利。当然这一切都在预料当中，尤其在商场的卖进工作上， 90%以上都以坚持 “ 派进不派出 ” 的方式来卖进，这对销售量的增长无疑是一个好的条件。同时在商场卖进费用上，主要以说服性为原则，尽量节约卖进成本，当然在这一点上，销售方给予了不少支持。 在卖进工作上，可能由于沟通不到位的原因，也做了一些无用功。如卖进去的商场，货却没有铺进去，但最终通过及时换点来处理解决了。 夏岭整合营销传播 四、人员招聘与培训 1 人员招聘就象我们想象中的一样，在本次活动中是较为棘手的一件事情。由于我们在派发员的物色上基本以大

7、中院校的学生为主，刚好活动的派发时间正赶上学生们复习考试的高峰期，再加上活动派发的执行周期时间较长，大部分的学生在工作时间上得不到保证，所以给予了我们工作中很多不便。为了保证活动质量和产品的形象，我们在最困惑的时候还是坚持不用社会上其它人员，最终选择了 “ 时间选择法 ” 来解决这一难题。即利用每个学校及学生的复习考试时间不一样的时间差来过度这个高峰期。当然这是一个不科学的方式，也无疑增加了我们很多的人力和财力，但能有利于提高活动质量的工作，我想多做也是值得的，因为这些是整个活动取得好成绩而不可缺少的一个环节（本次活动，北京与天津实招人数 200人左右，实用上数 150人左右，占总数 75%）

8、。 夏岭整合营销传播 四、人员招聘与培训 2 培训可以算是我们这次活动的一个亮点，同时也是本次活动的一个重要过程之一，它的好坏直接影响到整个活动的质量。在整个培训过程中，我们都严格按计划来操作基培、项培及测试这三个重要的培训细节过程。同时力求以最直接明了的表达方式来让大家知道自己将要干什么？怎样去干好它？干好它能得到什么？这三个派发员所关心的问题，以此来满足整个到场人员的共同目的。 在基培中，我们主要从大家的心态上入手，让大家明白活动的意义及行为纪律上的一些常见要求和问题。项培主要针对本次派发活动的一些事宜进行简明和要求，这是培训中的核心部分。 夏岭整合营销传播 四、人员招聘与培训 3 在培训

9、过程中，我们都分批进行。由于培训的内容基本上属于行为意识上的要求，所以动作模仿式的培训方式贯穿了整个培训的全程。同时本次培训有一个大的特点，那就是双方互动，最终使得大家在一个轻松愉快的交流环境中度过。 测试是培训的最后一个环节，同时也是检验讲听双方的表现。由于主讲人员对整个培训过程的严格要求及对时间，心态上的掌握，再加上各种技巧性的撮合，使得整个培训质量大大提高。在最终测试中， 100%的人员基本通过；同时大家在 100制的答题卷上都做得很好，平均分都在 90分以上。 夏岭整合营销传播 0 五、现场执行 1 通过强有力的前期准备工作，紧接着的现场执行工作就显得顺水行舟了。在项目的执行工作中，我

10、们主要把工作重心放在质控和应付突发事件上。由于本次活动的执行工作是分区分星期进行，同时各区各星期的工作和事情几乎完全一致，因此一开始我们就意识到第一个星期上的工作内容、方式方法、突发事情等一系列工作很大程度反应了接下来的工作内容、方式方法、突发事情将是什么样的，同时也让我们知道了怎样才能把它做得更好。因此，可以用这样的一句话来形容执行的工作情况： “ 工作越来越好；问题越来越少；执行越来越透明；质量越来越提高。 ” 夏岭整合营销传播 1 五、现场执行 2 工作展开的第一个星期，大家的压力相对较大，因为从量上来讲，朝阳区的各项指标都相对较高，主要体现在渠道多、派量大、人多这三个方面。再加上又是在

11、第一个星期开点，因此大家的工作都较为紧张，无时无刻都注意着派发的各个细节，以防有任何漏洞来影响活动进程。因此正是因为我们这种工作责任心才使得第一个星期以至接下来的工作可以顺利完成。 其实，之所以认为开始很重要，主要是因为大家都是在一个不断熟悉的过程中成长。在整个现场控制过程中，有几点是值得我注意的：一个是后勤，一个是现场的派发，另一个是质控复核。 后勤主要指发货、补货、运输等一系列后勤工作。在这个环节中，时间差是其中的最关键地方。即派发时间，发货时间，补货时间，运输时间及派发量 /分钟等一些时间差，我们要计算得很准确。在本次活动中，我们主要按 “ 兼顾各时间差的因素，以最快时间最合理的运输及路

12、线来完成补送货工作，保证了现场不出现任何一次由于缺货而造成的大面积漏派。 夏岭整合营销传播 2 五、现场执行 3 现场派发跟复核实属同一时间，双方是相辅相成的。就双方的工作而言，我认为大家都做得非常好。主要体现在各项指标上面（见效果测试）。现场派发是整个活动的关键地方，大部分的派发员对各自的工作也是一个熟悉的过程，尤其在一些操作要点上，刚开始的时候，常出现的问题主要表现在以下几个方面： 1、派发用语不熟练，临场发挥紧张，放忪不开； 2、对站位及人群的把握不是很准确； 3、动作、语言、微笑三者的配合不够默契。 当然这些跟经验有关的临场细节问题，通过巡场督导的及时纠正及随着派发时间的拉长，迅速使之

13、成为了过去。 夏岭整合营销传播 3 五、现场执行 4 另外在派发执行中，有一点也是值得我们密切注意的，即过度的问题。它包括星期与星期之间，天与天之间，点与点之间，区与区之间的过度，往往在这些交差点的时候，最易出现问题。它包括环境的熟悉，过程中突发事情的可能性增大，派发员、补货等一些细节的安排等。由于我们对这些细节都提前做好了准备，因此整个活动的过度都比较出色。 突发事件在活动中随时都有可能发生，有一些可以是人控的，但有一些也是非人控的。在本次派发过程中，也出现过一些意料与非意料的事情。如哄抢：主要在一些近郊区的商场内，通常遇到这种情况我们都会中止派发，同时跟主管部门沟通好后，再重新派发。更有甚

14、者哄抢不成，有出手打人的现象出现，当然在整个过程中，我们都是坚持原则，不与任何顾客发生任何冲突，基本上以回避与说教的方式来解决。在天津的派发过程中，由于受 “ 扎针 ” 事件的影响，而造成许多人不敢出街的现象，曾使得我们在一段的时间内派量压力相对较大。当然通过我们及时作出调整，增加派发场所和延长派发时间的方式来解决，保证了所有的派量按原计划完成。 夏岭整合营销传播 4 五、现场执行 5 整个活动的管理、沟通程序在一开始计划时就做得比较好。在实际执行中，基本上按计划的架构进行控制，达到了很好的效果。各级之间的沟通都比较主动和积极，在具体的操作中，基本上保持了 “ 一天一小会，三天一大会 ” 的活

15、动进程沟通次数；同时在发现问题到沟通解决问题的时间上基本控制在 10至 30分钟内，做到了及时发现及时解决。在各种具体的表格沟通方式上，也完成得很出色，每天的 货物进出登记表 、 出勤表 、 派量计划表 、 派量统计表 等表格的填写与反应都做很及时，对整个活动的进程控制，起到了良好的作用。 夏岭整合营销传播 5 六、效果测试 1 在活动的整个复核操作过程中 ， 做得不是特别理想 ， 这主要由于销售方的各种原因 。 但是在整个评分过程中 ， 我们认为还是做够 90分以上的 ， 同时在北京和天津的部分随机复核中 ， 整体的平均分值都在 93分左右 ， 应该说本次活动是很成功的 。 为了使整个活动的结果更明显地让我们知道并掌握 ， 以便在未来的品牌推广上进一步有好的效果 ， 我们特对本次派发的结果作了如下调查： 本次调查的时间是在整个活动结束后的 3天之内完成，主要在前四个星期各种不同的派发场所内进行。样本量北京为 240个，