秘书工作的参谋之道_0

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1、秘书工作的参谋之道秘书之职 要在参谋 秘书的服务职能,是由非参谋性工作和参谋性工作所实现的。 党的十一届三中全会以来,中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作 用。参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作努力提高科学化水平 和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。各地秘书部门的实践也说明,做好参谋 工作,是秘书工作有所突破的关键所在。参谋工作的突出地位,不是人为地推上去的,而 是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。 秘书部门的参谋工作,是秘书参谋职能的具体化,具有其他工作无法替代的作用。 首先,对领导思想具有充实完善的作用。秘书工作者的新鲜思想、观点、认识,通过参谋

2、工作与领导思想溶为一体,就会对领导者的思想有所帮助。其次,对领导决策具有辅助取 舍的作用。参谋工作往往体现在工作建议、预案等若干方面。提出参谋意见,有利于领导 决策的形成。就一个问题提出几个参谋意见,有助于领导决策的优选;提出决策方案的优 选意见,有助于领导决策的确定。再次,对领导工作具有提醒警策的作用。 在完成领导 者交办工作的同时,主动考虑并提出那些领导者暂时没有想到而需要提出的问题、以及秘 书部门每天报送领导者的经过精选的有用信息,这些都能提醒领导者注意某种倾向、解决 某一问题,或启发、警策领导者避免某些失误,促使领导者不断校正工作的运行轨迹。参 谋工作的这三种作用,有时是独立发挥,更多

3、的时候是同时发挥。参谋工作作用的大小, 取决于问题的难易程度、解决办法的优劣、提供方式时机是否得当。 参谋之道 精在谋略 秘书部门的参谋工作,尽管千头万绪,归结到一点是”谋略”二字,谋略指的是计谋 与方略,实际就是解决问题、 处理矛盾的方法。在秘书参谋工作中,谋略往往溶于起草 的文稿、选送的信息、设想的预案、提出的建议之中。比如报告、讲话文稿中对形势的分 析意见,对问题的理解认识,对矛盾的处理办法,对今后工作的安排部署等,都是谋略的 具体表现。高层次、高质量的信息,一般都含有问题的因果分析、解决问题的对策及需提 请领导注意的内容,这也都是谋略的具体表现形式,至于各种提供领导参考的预案建议, 更

4、是典型的谋略形式。秘书参谋工作中的谋略,一般表现为:建议。围绕领导工作和所要 解决的问题,提出的各种工作建议,如工作安排建议、解决某一问题的建议、推广某一经 验的建议等。意见。针对实践中急待解决的问题所提出的参谋意见,如关于纠正不正之风 的意见、关于加快农村致富步伐的意见、有关下级请示的批复意见等。预案。为落实某项 工作或贯彻领导者的意见而提出的实施办法,如会议组织预案,解决突发性事件的预案等。 方案。根据客观要求和实际情况经周密研究后提出的工作路子,如改革方案、调研方案、 机构调整方案等。见解。学习理论、分析形势、研究问题后所提出的看法,如阐发的某些 新观点、新思想、新认识等。 谋略有优劣上

5、下之分。一个好谋略应具备什么特征呢?它至少应包括以下几个方面: 一是问题的针对性,即谋略与所要解决的问题是否完全对应。问题针对性越强,措施越能 有的放矢,谋略的效果就越明显。二是分析的全面性,即是否完全周密地研究了事物内部 结构及其他相关的事物的联系。问题抓准只是基础,还必须进行全面分析,做到统观全局。 不了解各种相关事物的内在联系,就难以对客观事物进行全面深刻的分析,就容易由于分 析的片面性导致认识和谋略上的片面性。三是观点的正确性,即谋略的基本观点是否科学。 谋略的基本观点一定要符合客观规律、符合实际情况、符合党和国家的大政方针、符合人 民群众的根本利益,要准确无误,否则就不是一个好谋略,

6、而是一个歪点子。四是措施的 可行性,即谋略中所提出的措施是否能够实施。也就是一项措施不仅要科学、还要合理, 既行之有效,又切实可行。五是出台的适宜性,即提出谋略的时机是否适宜,提出的方式是否合适, 提出的环境是否有利。这些虽不是谋略本身的特征,但由于陈情献策需要相 机而行,如缺少这一方面,有时会使好的谋略变成”馊”主意。因而,要特别强调谋略出台 的适宜性。一个谋略如果具备以上几个特点,就是一个科学的、合理的、有用的谋略,就 是一个能够受到领导欢迎的好谋略;如果能经常提供这样的良策,就能成为一个优秀的秘 书参谋人员。 人为之径 贵在得法 工作得法,事半功倍。有参谋之心,不得参谋之法,会南辕北辙,

7、劳而无功。因此, 当参谋,拟对策,出谋略,务要熟悉参谋之道。 重在调查研究。在参谋工作中,调查研究的目的在于掌握信息,先人所知。信息是 谋略的基础,谋略以信息为根据。 因此,事关谋略的调查研究应是高层次、高水平的, 特别讲究深入实际的调查研究。它要求调研讲究实效出成果;应从宏观、政策、对策上想 全局,议大事,求上策,使自己的谋略进入领导的决策圈。 善于分析形势。谋略依大局而定,据大势而发。分析客观形势,把握事物发展的趋 势,增强预见性,是做好参谋工作的重要一环。对形势不甚了了,对趋势盲无所知,就难 以设计定谋,硬闭门造车,只能制造一些空对空的”臭弹”。 因此, ”要审大小而图之,衡 彼己而施之

8、,酌缓急而布之”。数有虚实,形有真假,势有明暗,必须用马克思主义辩证唯 物主义的立场、观点分析形势,把握趋势。水无常形,物无恒势,斗转星移,事过境迁, 一切客观事物都在变化之中,不能用形而上学的眼光看形势,要用发展的眼光认识形势。 因有主次,果有大小,因果相连,相依相存,互为条件,相互转化,要用对立统一的观点 看待形势,要用系统、联系、层次的观点分析趋势。 加强组织领导。秘书部门聚集了一大批党性强、素质高的优秀人才,这是秘书部门 的政治优势。秘书部门直接为领导机关服务,经常接触各级领导,有相当一部分秘书直接 为领导者服务,这是秘书部门的工作优势。在参谋工作中,要认识和注意发挥这些优势。 要利用

9、良好的组织形式,广开言路,集思广益,运用秘书部门的集体智慧,提高参谋的整 体效用。比如,一些党委办公室开展的”议政会”、 ”形势分析会”的活动,编发参谋性刊物, 都收到了显著的效果。参谋工作弹性较大,尤其在这项工作开创之初,更需要制度做保证。 为了完善参谋活动,也很需要建立健全有关的参谋活动安排、组织工作要求、成果评审、 奖励等制度,促使参谋工作逐步走向经常化、规范化、制度化的轨道,进而实现科学化。 学会谋略比较。根据需要与可能、目标与信息,拟个方案并不难。难的是拟定几套 方案,并掌握不同方案的比较方法,从比较中找出优劣,加以论证,向领导者提出更为可 靠的参谋意见与依据。有经验的参谋人员,遇事

10、常思多种可能,准备好方案。参谋方案应 多而好,当然要多得适当,好得可取。利害相依是普遍规律。再好的方案,也必然杂以利 害,不可能完善无缺。利有大小,害有轻重,需全面考虑,详加探查,仔细比较,认真权 衡。其标准是:”两利相交从其重,两害相交趁其轻,利害相交取其利”。有利无害者最佳, 利大害小者可用,利小害大者必舍。不同方案,孰优孰劣,不能妄加评说,要靠计算分析 取得根据。古语说:”多算胜,少算不胜,何况不算乎 !”因此,设计和比较方案, 要多做定性分析与定量分析,做到多算于前,少失于后。 掌握参谋时机。信息科学证明,信息接受者对某一信息最需要时吸收它的可能性最 大。一般来说,某一问题迫在眉睫,或

11、决策者正在考虑这一问题,或这个问题解决的条件 已经基本成熟,我们出谋献策就容易引起重视。参谋工作的这种规律性要求提供参谋意见, 要把握好时机,做到言当其时,不失良机。所谓”机”,通常是指人们对事物所呈现的某种 特殊状态的认识和利用。在参谋活动中,如能有效地察机、识机、握机、用机,会以较少 的劳动获得较大的参谋成果。如对”机”熟视无睹,麻木不仁,或不懂用机,就会丧失良机, 前功尽弃。 ”机”,随时随地都在变化之中。高明的参谋人员,总是无机时寻机,弱机时强机,有机时乘机, 见机时借机,得先机之利参谋人员不可忘记, ”见而不决,人将先发;发而 不繁,人将先收;难得者时,易失者机,迅而行之,速哉!”机

12、不可失,时不再来,要及时 谋划,相机参谋。 得法之机 必在固本 魏征说:”求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。 ”参谋之本,集中于 秘书参谋人员的基本素质。没有良好的素质,连一般秘书工作做起来都感吃力,做参谋工 作自然力不从心,多谋善断更无从谈起。秘书工作者必须充分认识素质对于参谋效果的重 要作用,正视自身素质的不足,实现单纯”助手型”向”参谋型”素质的转变。 搞好素质建设,要在德、智、才上下功夫。德,指的是政治素质,主要是解决人的 世界观、人生观、道德观和行为准则方面的问题。这是一个涉及政治方向、阶级立场及工 作原则的问题。在参谋素质中,德是第一位的,要求以大局为重,立谋为公,不

13、谋私利。 为此,要加强思想品德修养,提高政治素质,做德高才多之士。智,指的是科学文化素质。 智力强弱,与参谋效果大小成正比。智是谋的基础,多智才能多谋,足智才能善谋。才, 指的是业务素质,也就是谋划的能力。有参谋之心,无参谋之才,只能望洋兴叹。 素质建设,除学习锻炼,自我提高,别无良策。提高素质,应做到时时虚心,处处 留心,事事用心, 从多方面、多角度强化素质。时时虚心,要求结合参谋工作学习马克 思主义,掌握参谋业务知识,熟悉参谋方法。处处留心,要求在实践中培养锻炼求真求实 的作风,以及见微知著、举一反三地发现问题、解决矛盾的能力。事事用心,要求学会研 究领导工作和领导的需求。常言说,眉头一皱,计上心来;谋从心中出,略从脑中来。如 不用心,就会胸无妙计,手无良策,空谈参谋。素质建设是个长时间的渐进过程,不能期 望一蹴而就,要持之以恒,坚持不懈。

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