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1、1 XX 科技销售部制度规定科技销售部制度规定 目目 录录 一、项目市场部功能职责规划 二、项目市场部建设 1、市场部发展规划及管理理念 2、销售团队组织架构设计原则 3、市场部组织架构 4、人员编制及职位描述 5、销售团队组建 6、销售团队激励制度 三、销售团队培训 1、销售团队培训原则 2、销售团队培训的内容 3、培训的组织 4、培训的日程安排 5、培训的考核 (1) 、考核的组织 (2) 、考核的日程安排. 2 一、销售部团队建设一、销售部团队建设 1、销售团队组织架构设计原则 1) 立足 XX 公司当前的实际状况,架构上具有一定拓展性。 2) 尽量精简人员,降低成本,提高运作效率 3)
2、 组织结构扁平化,使管理关系更简单、清晰,增强部门的运作效率 4) 树立核心销售力量,后备力量储备化发展。 2、销售部组织架构 销售总监 直销部大客户部代理商部 直销 一部 直销 二 部 网络 营 销部 销售经理 销售代表 1 销售代表 2 销售代表 3 大客户部 经理 销售代表 1 销售代表 2 销售代表 3 华南区华东区华北区 区域经理 销售代表 1 销售代表 2 3 3、部门职责及岗位分工 、直销部:针对广东省内的新/老客户,以及代理商覆盖区域之外的客户进行销售和后续服务; 、网络营销部:依托公司官网平台,通过互联网渠道销售公司软件和设备; 、大客户部:针对国内各大院校及行业内相关企业进
3、行关联营销; 、代理商部:开发国内各区域代理商,跟进负责区域的代理商按期回款,对区域内代理商进行筛 选、考核及培训等配合工作。 a 销售经理 b 网络营销组 c 渠道销售组 d 外拓组 e 内勤组 初期目标建设为 abcd 四项,主要重点针对 bd 项,以下架构也以初期建设为主框架。 4、人员编制及职位描述 注:销售人员销售部实际运作情况确定,销售经理可根据实际情况进行调整,配合销售工作的开展。 通过对项目实际情况的考量,本市场部以销售经理全面负责为核心,配置和建立编制及岗位职责,使部 门内业务能有效落实,做到有效配合,团队运作。 1) 岗位编制设计 本部门共设计 a 一名、b 二名、c、e
4、一名、d 二名 2)岗位编制及职位描述 岗位编制一:销售经理 1 名 职位描述:直接对总经理负责,销售部门的最高负责人。 直接负责产品销售推广执行及销售组织执行; 对下属销售及行政、客户服务人员行使管理和领导权; 负责团队管理制度的直接监督及执行; 4 定期向公司反馈现场销售情况; 对该月销售量进行评估; 就负责项目的市场调研,并定期反映市场动态; 负责销售产品各项事宜与公司负责人及各部门的协调、衔接和商洽; 负责销售佣金的计算统计和结算; 整体销售队伍的管理及培训 负责项目(展会、订货会)销售现场的人员管理,现场销售秩序的维护 负责销售进度的控制,根据总经理制定的价格策略、销售推广策略具体组
5、织、开展工作,完成项目经理 下达的销售任务 负责项目(展会、订货会)销售现场来访客户及成交客户等相关信息的收集、汇总、整理、分析,并形 成客源分析报告; 岗位编制三:网络销售 2 名 职位描述:直接对销售经理负责。 负责寻找网络平台,扩大公司网销圈子; 负责网络在线咨询工作,对访客咨询要及时回应,用语要专业规范,清晰地了解访客需求,细致耐心解 答相关疑问; 具备职业操守,严格遵守网络信息安全性规范; 在网络平台后台及时确认支付成功的订单,向预订人进行确认,补充说明相关注意事项; 确认平台预订信息的发送状态,监督系统的正常运作,并做好相关统计汇总; 定期提出预订流程优化建议,每周填写计划及潜在客
6、户报表; 整理客户常见问题汇总,并提出及递交解决方案或话术; 配合公司营销目标制定网络推广方案; 岗位编制四:外拓(2 名)及内勤跟单 1 名 5、销售团队组建 (1) 、团队发展人力规划设想 1) 依据公司目前发展的战略规划,建立市场部可持续发展的人才战略 2) 建立人才储备制度,适应公司项目快速发展对销售人才的需求及减少人才流动对工作带来的冲击 3) 建立良性的内部竞争和激励机制,增强部门活力 (2) 、人员选择 从社会招聘,包括人才市场、网络招聘、学校等方式。由于销售团队编制有限,所有进入销售部的人员 需经过合理、严谨的筛选过程。所有进入销售部的人员需经过如下原则和流程。 1) 人员选择
7、必须以经公司批准的部门架构及人员编制为依据,非经公司批准,不得超出上述范围进 行招聘 2) 如批次人员不能满足销售部团队组建的需要,可向公司申请再次招聘。 3) 如需进行人员招聘,必须由销售经理制定招聘计划,提出招聘人员岗位及要求,再上报公司。 4) 人员臻选过程初步确定为先行由销售经理初步选择,报由公司总经理进行最终确定是否录用。 (3) 、市场部薪酬制度 1) 市场部实行工资+佣金提成的薪酬制度 2) 工资部分分为基本工资和考核浮动工资两部分,根据公司的薪酬制度和考核制度的相关规定执行。 3) 提成由个人提成和公佣分配两部分组成,具体办法详见公司的佣金制度 5 公司相关薪酬制度如下: 1、
8、佣金、公基金管理制度 A市场部佣金管理 1. 市场部佣金实行按月发放制度(根据具体工作情况) 2.每月由销售部经理把本月所产生的销售业绩报总经理处进行确认 3.总经理按照业绩发放标准对本月所产生的业绩进行核算并签字发放 B. 市场部公基金管理办法 1. 市场部公基金组成:该项基金主要为每月从业绩中进行发放 2.该项基金由市场部经理进行管理 3.本基金主要用于销售的日常开支如:日常办公所产生的公交费,销售人员的奖励等。 4.该项基金有重大开支,必须由总经理进行签字同意(以 200 元为标准) 5.该项基金开支每月 1 号报公司进行审核 6.销售人员培训 7.销售周期所需的销售人员培训 2、工资制
9、度 工资待遇分为四部分。 1、 底薪工资 2、 绩效工资 3、 佣金 4、 奖金 、底薪工资: 工资标准:根据不同岗位对应相应底薪待遇。 发放标准:无迟到、早退、旷工中间溜号。 发放时间:每月 15 日 2、绩效工资 工资标准:根据不同产品对应相应待遇。 发放标准:根据任务完成比例发放。 发放时间:每月 15 日 3、个人佣金 l 发放的标准:以业绩及职位所规定佣金标准来核算; l 正职销售人员佣金发放标准: 个人业绩的 % l 试用期销售人员佣金: 个人业绩的 % l 业绩的确认:以签定的预售合同的金额为准; l 佣金成立标准:以客户的付款到位时,业绩则算正式成交; l 佣金发放标准:按其比
10、例于当月 15 日发放业务员应得佣金的 80部分,剩余的 20%于年底一次 性发放; 6 4、奖金 超价奖 超价:指公司与开发商签订的销售底价超出部分的差额 超价分成比例:公司结算的实际收入按 50:50 比例,销售部与公司其他部门分配 结算标准: 销售分配所得 100%按如下比例分配 1、销售经理: % 2、销售人员: % 团奖: 1、发放标准:以全体业绩的 % a) 个人业绩突出; b) 具有优良的团队作战精神,起带头作用; c) 积极协助上级工作; 2、发放时间:每月 15 日; 3、由总经理及销售经理共同商定发放的比例; 销售业绩任务有关奖罚规定 1、销售业绩任务分:每月、阶段(三个月
11、)两种; 2、每月销售业绩达不到,可以在阶段销售期内补。如阶段销售业绩达到,其佣金发放按以上规定发放; 3、达到每月销售业绩任务,按以上规定发放; 4、超出每月业绩任务的一半,多奖 %的佣金; 5、每月业绩达不到,按实际完成比例扣发相应绩效工资。其销售业绩只能算一半的佣金; 6、若销售人员连续三个月没有按时完成销售任务: A、工资底薪减半 B、对于销售人员则实行末位淘汰制 (4) 、销售部内部竞争机制 1) 遵循唯才是举,因人适用的原则,当市场部出现职位空缺时,实行内竞外聘相结合的方式。内部员工 如有意竞聘该职位,可向部门提出书面申请,经部门审查同意后可与外部应聘者一同参与该职位的竞争, 实行
12、择优录取(具体执行方案另行制定) 。 2) 如在职员工当月考核不及格或连续两个月的考核仅为及格时,其他在职员工如认为自己更为胜任该职 位,可以向部门提出书面竞聘申请,由部门组织考核评比小组,经过综合评比后实行择优录取。 (具体执 行方案另行制定) 6、销售团队员工激励制度 根据公司销售部的销售体系及职位编制情况,特制定如下激励考评、晋升机制。以有效的激励和促进销 售部门各职位人员的工作开展及即定任务的完成。 1) 激励参考指标: a) 销售业绩 b) 销售后续工作 c) 业绩指标达成率 d) 业绩提升百分比 e) 月客户开拓率 f) 旧客户续订率 g) 每周电访量 7 h) 工作积极性 i)
13、来电、来访客户追踪及分析 j) 团队协作 k) 日常卫生 l) 日常考勤 2) 晋升与淘汰的规定: 实习销售人员(培训期): a) 期限:一个月,若有特殊情况可申请多一个月。 b) 填写晋升初级销售人员申请表 c) 一个月考核通过,则升迁为正式,若没有通过则辞退。 d) 考核标准: 产品认知度、销售技巧、基础知识、日访量、客户资料建立及分析、日常考勤、日常卫生、 团队协作 初级销售人员 a) 期限:一个月,若有特殊情况可申请多一个月 b) 填写晋升高级销售人员申请表 c) 一个月考核通过,则升迁为初级销售专员,若两个月没有通过,经销售经理综合考评,发放申请表重 新考核 d) 考核标准 销售业绩
14、、销售后续工作、产品认知度、销售技巧、基础知识、日访量、客户资料建立及分析、日常考 勤、日常卫生、团队协作 高级销售人员 a)、期限:二个月,若有特殊情况可申请多一个月 b)、填写晋升销售主任申请表 c)、二个月考核通过,则升迁为高级销售人员,若三个月没有通过。经销售经理综合评定后,发放申请表 重新考核 d)、考核标准 销售业绩、销售后续工作、产品认知度、销售技巧、基础知识、日访量、客户资料建立及分析、日常考 勤、日常卫生、团队协作 销售主管: a). 期限:三个月,若有特殊情况可申请多一个月 b). 填写晋升销售经理申请表 c). 三个月考核通过,则升迁为销售经理,若四个月没有通过。经销售经
15、理综合评定后,发放申请表重 新考核 d). 考核标准 销售业绩、销售后续工作、产品认知度、销售技巧、基础知识、日访量、客户资料建立及分析、日常考 勤、日常卫生、团队协作 3、职务升降与调整 (1) 、本公司基于运营需要,有权调动任何员工的职务或服务地点,被调员工应无条件服从,如借故推 8 诿,概以违纪论处。 (2) 、部门经理依其管辖内所属员工之个性、学识和能力,力求人尽其才,并根据员工的表现优劣情况, 可提出职务升降和调整的建议。 (3) 、为保证公司职务升降和调整的公平合理与公开透明性,要求部门经理必须根据员工绩效考评和实 际工作表现情况,提出建议。 (4) 、本公司职员的升职、降职、调整
16、、免职,均由各部门经理提出人事报告,报总经理审批执行。 (注: 新的任命在当月 25 日后公布的,在下个月开始享受新标准的薪资福利待遇) 升职 (1)公司所有员工都有升职的机会,升职具备的条件依据: 1) 该员工本人的工作绩效:从工作完成的质量和数量两个方面进行考察; 2) 工作态度:评价员工工作努力程度、热情和进取精神; 3) 能力:综合考察与工作相关的技能和能力; 4) 适应性:接受新环境以及适应的能力; 5) 人品:从个人的诚实性、勤勉性、容忍性、合作精神等多方面进行评价; 6) 资历:服务年限和以往的工作经验; 7) 职位是否空缺,员工所在部门或整个公司提供的上升空间; (2 )员工经过公司审批后给予升职的,自行政部公布任职公告后即开始担任新职务,并开始享受相应 的薪资福利待遇。 免职 (1 )免职是指员工因为能力、道德等方面的问题造成无法担任原有职务或因为公司需要另有安排其它 职务的,所以不再继续担任原来的职务。员工