政府办公室秘书工作职责

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1、政府办公室秘书工作职责政府办公室秘书工作职责 篇一：办公室秘书工作职责 办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务 及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处 理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、 销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考 核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的 具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。 八、负责本单

2、位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 1在日常事物工作中，我将做到以下几点： （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、 下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好 放入贴好标签的文件夹内。 （2）做好了各类信件的收发工作。 （3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐 务的报销工作。 （4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使 用做好详细登记，严格执行 1 2 3 下一页 集团公章管理规定，不滥用公章。 （5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用 登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补 充办公用品，满足大家工作的需要

3、。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作. （7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工 作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 （8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工 作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则， 精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗， 严格按照办公室的各项规章制度办事。 2在行政工作中，我将做到以下几点： （1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部 经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、 助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好 参谋助手。 （2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联 络与沟通，系统的、快速的传递

4、信息，保证信息在公司内 部及时准确的传递到位。 （3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公 司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 （4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。 （5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档， 做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信 息并做好存档工作。 （6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿， 学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 3提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三 点： （1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自 身的专业工作技能。 （2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升 自身素质。 （3）通过个人自主的学习来

5、提升知识层次。 我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发 展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能 很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么 我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好 的平台，我认为太平洋集团就是我最好的平台，我一定会 把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自 我的最高价值。 4其他工作 （1）协助人力资源部做好各项工作。 （2）协助财务部、物业部、项目部做好相应工作 （3）协助各子公司做好各项工作。 （4）及时、认真、准确的完成其它临 上一页 1 2 3 下一页 时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根 据实际情况进

6、行合理分工、合理安排， 认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造 性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同 时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位， 提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为 上、下沟通的桥梁。 该文章转自flash 课件资源网 原文链接： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传 栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好 办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7、6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登 记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负 责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费 做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事 档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效 率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适

8、用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1 打字处理工作 2 信息的上传下达 3 文件归档、保管 4 工作记录 5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 主要工作： 1 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2 完成日常的正常管辖范围内的工作 3 接听电话做留言记录、讯息处理 4 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的 情况下，带顾客到其要求的地点。对顾 客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人 员，直到问题解决 2 节假日协助销售服务 3 协助库存盘点工作 4 与内外联络部门维持友好联系 篇二：办公室秘书岗位职责

9、办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、 转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的， 资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热 情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出 具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及 有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议 纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草 有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完 成情况及时汇报。

10、秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。 领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。 秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。 在信息传递过程中不得“损耗”式“增值” ，更不能遗失。 如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将 有助于领导的正确决策。 办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位 主要工作职 责 负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、 公文收发及档案管理、机要、保密等工作。 廉政风险点 1、违反规定、不按程序收、发文件；2、不按规定、要求 整理、归档、保管文书档案；3、固定资产管理帐、实不相 符，登记不及时；4、后勤管理采买办公用品等物资

11、中违反 有关规定。防范措施 1、加强学习，强化自身素质，不断提 高业务技能；2、自觉、严格遵守各项内部管理制度； 严 格按有关规定处理各项有关业务 3、强化服务意识，努力做 好后勤管理工作；4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作 中自觉接受群众监督。 工作描述： 秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事 务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的 工作非常繁琐，大致有以下几项： ? 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转 接电话； 收发与回复日常邮件；? 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；? ? 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作； 将信件及其他记录归档；备

12、份信件及其他文档；? 接待访客；? ? 采购、分发和控制办公用品等等。 秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理 人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整 个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。 核心竞争力： 知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行 政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计 等基本知识，并有一定的外语基础。 技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力 和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备， 在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。 经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所 在行业和企业状况有所了解。 职业素养：

13、能够和各种类型的上司和谐相处，办事细 致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动 并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。 职业现状： 秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据 不完全统计，目前我国的秘书从业人员达 2300 万人。随着 社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越 来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水” 的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们 不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过 问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断 力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么 秘书需求不断上涨的原因所在。 风险与

14、回报： 秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书 起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还 要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另 外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分 寸是关键。 据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在 3000 元以下， 月薪在 50008000 元之间的秘书有 4.31%；月薪在 8000 以上的秘书只有 2.02%。 职业趋势： 发展路径：做秘书得先有“秘书证” ，国家劳动和社会 保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、 高级秘书。要求秘书持证上岗。 转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从 事行政助理、行政管理

15、等既要与事又要与人打交道、并需 要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从 事涉外文秘的工作。 职业典范： 每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的 秘书，他们的名字往往 不被人们所关注和提起，千寻万觅， 终于找到一个，她就是世界首富比尔?盖茨的秘书露宝， 比尔?盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳” 。 参考资料：职场网 http:/dingwei/ 秘书人员应具备的素质 （一） 、基本素质 1、 身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一 个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是 不能胜任秘书工作的。 2、 心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要 正常，不要被情绪

16、所左右。每一天都应以平和的心态从事 自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇 恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。 3、 思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会 的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具 有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外， 还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。 (本文来自：wwW.xIAocAofaNwE 小 草范 文 网: 政府办公室秘书工作职责)在现代社会里，人们的工作生活 的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩， 几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外 形势，就在我们身边，就会经常有一 些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大 钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥 们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去 了。 。 。 。 。 。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响， 不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出 问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！