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1、科研单位人事档案管理问题与对策科研单位人事档案内容主要有职称评定、年度考核、成果奖励、学习培训等，可以将 科研人员的工作业绩，所取得的荣誉等反映出来，是知人善任、选贤举能的重要依据。人 事档案工作如何与时俱进，充分发挥为经济社会服务的职能，是当前必须努力解决好的一 个重大课题。加强科研单位人事档案管理，解决其中存在的问题，有利于科研成果的宣传， 最大限度发挥档案的服务功能，可谓意义重大。一、科研单位人事档案管理的问题重视程度不足，基础设施较差。领导通常只关注科研成果，对人事档案管理工作认 识不到位，只要不出现泄密或丢失即可。当前，很多科研单位还未将人事档案管理工作提 上日程，也没有解决人员、场
2、所、经费等方面的问题。而档案室建设也不够规范，甚至一 些科研单位还未建立专门的档案室，防火、防盗、防虫等措施不到位，极易引起人事档案 的丢失、破坏等问题。资料收集不及时，管理方式落后。科研单位档案人员通常身兼数职，业务水平有待 提升，加之缺乏完善的资料收集归档制度，造成档案收集不及时、不完整，很多重要信息 不能第一时间存档。此外，管理方式也很落后，档案查询非常繁琐，随意存放，不利于发 挥出档案资料的作用。个别档案字迹模糊，书写不规范，也对科研单位人事档案的保存与 利用带来不利影响。档案信息化建设滞后。当前科学技术发展很快，计算机信息水平也越来越高，人事 档案信息管理系统得到了广泛应用。然而，因
3、为科研单位领导思想上的忽视，在人事档案 管理中还很少应用计算机技术，也缺少扫描仪、计算机等设备，这样档案管理工作效率很 难得到提升。档案管理人员素质不高，能力不强。在科研单位体制改革过程中，实行人员竞聘上 岗，档案管理人员岗位变化很大，且大多未接受过专业档案知识培训，不了解档案管理的 要求，也不熟悉档案的收集、整理、归档等业务，无法满足现阶段科研单位人事档案管理 的需求。此外，由于工作压力大、任务重，档案管理人员投入精力少，导致很难提升人事 档案管理工作水平。二、科研单位人事档案管理的对策提高重视程度，改善基础设施。只有领导重视，才能确保科研单位人事档案管理工 作顺利开展。应成立档案管理领导小
4、组，定期检查并指导档案管理工作，而档案管理人员 也要及时汇报工作，避免出现问题。科研单位要设立综合档案室，安排专职人员负责，并 将防护措施做到位，消除所有存在的不利因素，确保人事档案的安全。要加大资金投入， 多渠道筹集资金，将扫描仪、打印机、传真机、计算机等设备配置齐全。此外，应设立专 用的档案库房，做好防潮、防火措施，并安装空调，配置灭火设置。认真收集档案资料，提升管理水平。对科研单位人事档案管理工作而言，首要任务 就是做好档案资料的收集。在我国政治经济体制改革过程中，科研单位人事档案资料也越 来越多，包括考察、考核、学历、培训、聘任、专业技术晋升等材料，为人事档案资料收 集工作带来了巨大考
5、验。对此，档案管理人员要切实提起重视，及时收集好相关材料，认 真整理，仔细鉴别。如果材料不满足归档要求，应尽快处理，如果材料手续不齐全，也要 及时补办，保证所有材料都有完整的手续，确保人事档案的真实性。在填写档案资料的过 程中，也要做到规范，同时形成电子档案，便于档案资料的长期保存和利用。加快人事档案管理信息化建设。随着时代的进步与发展，科研单位人事档案管理工 作也要逐步实现信息化、现代化。对此，科研单位档案管理部门应完善基础设施条件，安 排足够的档案管理人员，充分应用现代科学技术，提升档案管理工作效率，确保人事档案 信息输入的准确性。科研单位不仅有纸质人事档案，还有数字化档案，档案管理人员在
6、日常工作中，要将这两种档案衔接好，保证这两种载体相辅相成，能够将科研人员具体情况 反映出来，发挥出人事档案应有价值。要从科研单位实际情况出发，对于可以公开的人事 档案信息，则要在网络上加以宣?鳎?从而促进科研成果的推广与应用，为社会提供更好的 服务。加强培训，提升档案管理人员的能力。科研单位要定期开展对档案管理人员的培训 工作，提升他们的综合素质与业务能力。科研单位要结合实际情况，培养一批管理能力较 强的档案管理人员，或者是为他们提供培训的机会。对档案管理人员而言，也要主动加强 学习，丰富自身的理论知识。在工作中要保持较强的责任感与事业心，认真学习人事档案 管理相关规定，牢固掌握现代科技知识，不断提升自身的档案管理能力。科研单位还要通 过“走出去，请进来”的方式，让档案管理人员的业务知识及时得到更新，提升操作水平， 从而确保科研单位人事档案管理工作能够正常进行，并发挥出应有的价值与作用。三、结语总之，人事档案是人才信息的重要载体，记载着科研人员的工作经历、政治思想、 品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容，是全面考察了解和正确选拔使用干部 的重要依据，发挥着极其重要的作用。科研单位必须提起重视，认真分析当前人事档案管 理工作中存在的问题，及时采取有效的解决措施。同时还要投入更多资金，改善基础设施 条件，并培养更多档案管理人才，这样才能实现人事档案管理工作效率的提升。
