融入新团队与人际沟通培训课件(ppt 56页)

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1、1,融入新团队与人际沟通,薛少君 作品,2,两大主题,1 如何快速融入新团队? 2 如何提升人际沟通的有效性?,1、向姚明学习!,研讨: 姚明如何快速适应新的工作环境? 姚明如何快速和新同事建立合作关系? 姚明如何赢得同事和领导的支持和帮助?,3,体验:姚明成功之路,4,2、高绩效团队模型,技能与学习,形成 1+12 的智慧,塑造 优秀的 人才,创造 1+12 的业绩,信任与分享,责任与执行,领导,3、高绩效团队成员的七大职责,5,知己知彼,达成共识,用心分享,主动执行,真诚感谢,自律律人,高效学习,6,4、深刻理解人际关系的五大基础,先决条件是你不依赖别人 第二是转变对问题的态度 第三是关系

2、人都要有利人利己的品格 第四是让对方感受到你对他的关爱是无条件的 第五是关系人双方用心在交往中建立信任,7,5、优化上下级关系的三个步骤,步骤1:确保了解你的上司,这包括: 上司的目标 上司受到的压力 上司的优点、缺点和盲点 上司喜欢的工作风格 步骤2:评估你自己,这包括: 你自己的优点和缺点 你的个人风格 你对权威人士的依赖倾向 步骤3:发展并维护这样的一种关系 使你们的需求和风格相匹配 以相互的期望为特征 对上司保持信息灵通 基于相互信赖和诚实 有选择性地使用上司的时间和资源,8,6、优化同事关系五大技巧,要在背地里说人家的好话! 不要成为公司中流言的传播者! 对于不喜欢的人,凝视他的优点

3、! 深刻明白“自信”而“谦虚”是成功者的必备品质! 明白工作中的人际关系不同于小孩子过家家!,9,7、与同事高效 合作的三大步骤,队友,自己,1、目标一致, 相互分工合作,2、用心沟通, 明确彼此期望,3、建立并保持 积极的互助关系,4、为团队做 出建设性的贡献,5、坚决贯彻 执行团队决定,6、做到尊重 他人和细心周到,10,8、团队合作解决问题的四大步骤,游戏:盲人孤岛求生,定义问题,区分事实和观点 明确背景/原因/资源/条件 要求参与的每一个人提供信息 识别违反了哪个标准 确定这是谁的问题 清楚地阐述问题 避免把问题描述为隐藏的解决方案,策划方案,延迟评估备选方案 确保所有参与的个体都提出

4、备选方案 明确备选方案与目标相一致 明确短期和长期的备选方案 以其他备选方案为基础 清晰地描述各个备选方案,评选方案,相对目标进行评估 与最佳标准相比较而进行评估 评估每一个备选方案 评估方案的效果和副作用 清晰地描述决定采取的方案,实施方案,制定实施方案做好任务安排 排除实施过程中的各种阻碍 加强实施过程中的信息反馈 做好实施过程中的过程管控 最后基于问题解决进行评估,15,两大主题,1 如何快速融入新团队? 2 如何提升人际沟通的有效性?,1、为什么要学习人际沟通?,认识自我 提升价值 发现机会 明辨方向 获得帮助 解决问题 处理冲突 有效配合 整体协调 步调一致,16,Why,人人都有思

5、维和观察的盲点,1.1 认识自我,A,B,D,C,心灵之窗,真诚沟通 实现价值,1.2 提升价值,1.3 发现机会,1.4 明辨方向,1.5 获得帮助,1.6 解决问题,1.7 处理冲突,1.8 有效配合,1.9 整体协调,1.10 步调一致,1.11 人际沟通无处不在!,机构内部 面谈、会议、打电话、非正式交流、工作安排、工作指导、寻求支持等 面对顾客或传媒 客户服务、销售、电话销售、接待、联谊会、采访、接受采访、谈判、促销等 个人生活 家庭交流、社会团体、家长会、聚会、运动、谈恋爱、朋友交流、寻求帮助等,28,2、人际沟通模型,甲,原意,组织,表达,反馈,乙,新意,理解,接收,渠道,游戏:

6、撕纸,29,3、基本沟通技巧,说:表达技巧 听:聆听技巧 问:提问技巧 答:反馈技巧 看:体态语识别技巧,30,3.1、表达技巧,說,言, 该说的一定要说到位,兑, 说到的一定要做到位,31,3.2、聆听技巧,聽,王,以客为尊,耳,获取语音信息,目,获取视觉信息,一,集中注意力,心,感悟情感信息,十,得到 全面信息,32,3.3、提问技巧,問,开门, 开放式提问,闭门, 封闭式提问,33,3.4、反馈技巧,饋,食,物质 反馈事实,贵,精神 反馈情感,34,3.5、体态语识别技巧:认识体态语,阿尔伯特米哈比安博士的研究成果,35,3.5、体态语识别技巧:途径与信号,识别体态语的五个途径,识别体态

7、语的三个信号,36,3.5、体态语识别技巧:绿灯信号(图片),37,3.5、体态语识别技巧:绿灯信号(说明),38,3.5、体态语识别技巧:黄灯信号(图片),39,3.5、体态语识别技巧:黄灯信号(说明),40,3.5、体态语识别技巧:红灯信号(图片),41,3.5、体态语识别技巧:红灯信号(说明),4、常用沟通技巧,与同事沟通的五大要领 与上司沟通的七大要领 赢得客户合作的八大沟通要领 说服他人的七大沟通要领 消除沟通障碍八大要领 透过沟通化解冲突的三类策略,42,4.1 与同事沟通的五大要领,从我做起,尊重对方; 应设身处地,换位思考; 基于互惠互利的原则; 以真诚换得信任与支持; 关系建

8、立于要用之前。,4.2 与上司沟通的七大要领,要设法让上司想听,并且说的要有效。 有相反意见,勿当面顶撞;有不同意见,先说好,再表达自己的意思;意见相同,要热烈响应。 有他人在场,要照顾上司的面子。 应切记:若坏消息对你不利,应确保自己先汇报。 向上司宣传自己的好主意前要考虑周到。 深入了解上司不满的原因,用上司期望的行动来化解上司对你的不满。 不要在新上司面前贬低原来的上司。,4.3 赢得客户合作的八大沟通要领,让客户感受到你真的尊重他。 让客户感受到你真的信任他。 让客户感受到你真的很在乎他。 让客户感受到你真的在为他着想。 表现出你的宽容。 迅速给予客户回应。 表现出你人性的一面。 帮助

9、客户发展自己。,4.4 说服他人的七大沟通要领,说服策略:把对方当作伙伴而非对手。 说服目的:让对方接受对他有益的东西。 说服原则:明确需求与动机;利益在先道理在后;给予选择不强迫。 说服流程:首先要了解对方(想法、性格、长处、兴趣、情绪),其次接受对方的想法,第三设法让对方充分了解说服的内容。 说服秘诀:以德服人;以情动人;以理晓人;以力助人;榜样作用;间接方法;黑脸白脸。 说服关键:信任和耐心(时刻明白“成见”是座山,需要你的耐心) 注意事项:解除对方的不安、猜疑、戒备、矛盾等不良心理。,4.5 消除沟通障碍八大要领,要对事不要对人 要心口如一不要口是心非 要描述不要审判 要确认不要一口否

10、定 要具体不要笼统 要相关不要截断 要承担责任不要推委 要聆听不要单方面提供信息,两大 沟通障碍 为自己辩护 不给予肯定,48,4.6 透过沟通化解冲突的三类策略,第一类:当看到别人做了一些需要改正的事情时:避免进行人身攻击。 注意自己的肢体语言。 在说明问题时把“我”放在前面。 简单地对问题进行描述而非评价。 可能需要明确指出被违反的规则和规定。 清楚描述一个更有可能被接受的选择。 鼓励当事人表达自己的看法并提出问题。 若有几个问题,请从容易解决的问题开始。,49,4.6 透过沟通化解冲突的三类策略,第二类:当某人对你有抱怨时:找出你们观点一致的地方。 即使你不赞成,也表现出真正的关心和兴趣

11、。 避免自我辩护和防卫。 通过提问寻找更进一步的信息。 每次只关注一件事。 找寻抱怨中自己能够接受的部分。 向其他人询问更多的意见。 在计划的修改阶段力求达成共识。,50,4.6 透过沟通化解冲突的三类策略,第三类:当两人发生冲突,需要你从中调解时:保持中立。 确认冲突的存在和有效处理的重要性。 帮助双方建立一个解决问题的沟通议程。 帮助双方使讨论集中在冲突对工作的影响上。 保持对事不对人。 确保任何一方都不会支配谈话。 帮助找出双方的共同点。 帮助双方找到多种选择方案。,总 结,51,52,1、加强跨部门合作,发挥协同优势!,企 业,系 统,视频:向海尔学习协同之道,53,2、知识员工自我管

12、理八字基本法,励:激励创造动力。知识员工加强自我激励,管理人员强化激励机制 精:心态决定命运。知识员工加强心态修炼,管理人员强化文化建设 图:成功始于策划。知识员工做到谋定后动,管理人员强化计划管理 治:过程需要管理。知识员工加强自我约束,管理人员强化过程控制 德:德服人心者成。知识员工加强道德修养,管理人员强化精神感召 行:执行成就梦想。知识员工提升执行能力,管理人员强化服务支撑 天:尽人事行天道。知识员工做到恪尽职守,管理人员肩负社会责任 下:服务创造价值。知识员工用心服务客户,管理人员真诚服务员工,3、成功从心开始!,人生是一次旅行 我们会面对许多座山 世界上最难攀越的山其实是自己 向上走,即便一小步,也有新高度 做最好的自己!,感 谢,让我们一起追求卓越!,精品资料网(http:/)成立于2004年,专注于企业管理培训。 提供60万企业管理资料下载,详情查看:http:/ 提供5万集管理视频课程下载,详情查看:http:/ 提供2万GB高清管理视频课程硬盘拷贝,详情查看:http:/ 2万GB高清管理视频课程目录下载:http:/ 高清课程可提供免费体验,如有需要请于我们联系。咨询电话:020-39603888 值班手机:13726708999 网站网址:在线文档:http:/,

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