《采购管理第七章采购合同履行》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购管理第七章采购合同履行（49页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第七章 采购合同履行,任务一 订单管理,任务二 进货验收,任务三 采购结算,任务四 采购退货,案例导入,任务一 订单管理,一、采购合同履行的原则,二、采购订单的管理,一、采购合同履行的原则,一、采购合同履行的原则,采购合同的履行就是采购双方当事人按照合同 的约定或者法律的规定，全面地、正确地履行自己 所承担的义务。采购合同的履行主要包括订单管理、进货验 收、货款支付和违约处理对采购管理等几个环节。采购合同履行的主要原则（见图7-1）。,一、采购合同履行的原则,图7-1 采购合同履行的主要原则,采购合同履行监控表,订单执行 订单跟踪 货物验收 问题处理 财务结算 出具票据 效果评价,订单管理,采
2、购订单的管理是指企业根据市场的需求预测、企业的生产能力、企业的用料计划以及相关因素所制定的切实可行的采购订单计划，并下达给订单部门执行，从而从资源市场上购买到合格的原材料和配件。采购订单管理包含制定、管理和追踪三个连续阶段。,二、采购订单的管理,采购订单和采购合同的管理是采购管理中的重要内 容。采购订单和采购合同都是采购流程中的重要环节。1.采购订单的明细管理订单明细管理是一项关键业务功能。它的范围可从 供应商贯穿到客户，包括一系列关键的子流程，从未结 订单分析到分配管理、货运和提单。有效的订单管理应该在整个流程中执行大量的检 查，如检查产品库存、定价、合同协议和客户信用限 制。,二、采购订单
3、的管理,2. 采购订单的主要内容采购订单的主要内容，包括：交货方式、验收 方式、罚则、履约保证、品质保证、仲裁或诉讼、 其他。,二、采购订单的管理,表：CGT070103明日制造公司订购单,二、采购订单的管理,二、采购订单的管理,编制采购订单,（一）明晰订单内容 1.月度采购订单的内容 2.临时采购订单的内容,编制采购订单,（二）编制采购订单 1.编制订单草案 2.上报主管审核 3.形成正式订单,出具采购订单,（一）发出采购订单正式的采购订单按照企业的相关规定编号后，由负责相应货品采购的采购员以适当的形式发送给供应商 （二）确认采购订单 采购员向供应商确认其是否收到采购订单 （三）编制采购记录
4、 采购订单确认接受后，采购员填写采购记录表，以便供应商交货时对照采购订单进行接货检验,出具采购订单时注意的问题,1.应约定在多长时间内供方确认交货期； 2.订单需在供方盖章回传后才可生效； 3.不同意订单内容（交货期、金额等）时，需在订单上明确注明； 4.对价格变更后的订单，需重新确认交货期。,三、跟踪采购订单,采购订单的追踪,（一）重视存档管理 （二）订单存档管理的方法,四、订单存档管理,任务二 进货验收,一、进货验收一般流程,二、问题处理,三、签收订购单，开具入库单,四、岗位操作示例,采购进货的方式有三种，即自提进货、供应商送货、委托外包进货。这三种进货方式的管理方式和要求也不尽相同。 （
5、一）自提进货 自提进货，就是在供应商的仓库里交货，交货以后的进货过程全由采购者独家负责管理。 (1) 货物清点环节管理 (2) 包装、装卸、搬运上车管理 (3) 运输环节管理 (4) 中转环节的管理 (5) 验收入库环节的管理,进货方式,（二）供应商送货供应商送货对采购商来说，是一种最简单轻松的采购进货管理方式。他基本上省去了整个进货管理环节，把整个进货管理的任务以及进货途中的风险都转移给了供应商。只剩下一个入库验收环节。而入库验收也主要是供应商和保管员之间的交接，进货员最多只提供一个简单的协助。,进货方式,（三）委托和外包进货委托外包，就是把进货管理的任务和进货途中的风险都转移给第三方物流公
6、司。这时供应商和采购商都得到了解脱。因此这不但对采购商、对供应商来说都是一种最好最轻松的进货方式。对第三方物流公司来说，也是一种最理想的进货方式。因为它有利于发挥第三方物流公司的自主处理、联合处理和系统化处理，提高了物流运作效率、降低了物流运作成本。,进货方式,一、进货验收一般流程,厂商送来货物，仓管员需对照订购单上订购 物品的名称规格及其他要求进行签收， 没有订 购单或超订购单送货（非免费部分）原则上不允许 签收， 特别情况需由主管经理指示处理。操作要点：以供应商送货为例的一般流程（见图7-2）。,一、进货验收一般流程,图7-2 进货验收一般流程,检验与接收管理,（一）检验时间、地点和人员的
7、确定供应商的生产现场、货物到库时、采购方仓库等 （二）检验部门的确定 质量检验部门 （三）物料检验 包装、品质、卫生、安全性、数量、重量等,二、问题处理,进货验收中的问题处理主要包括：1. 数量不符；2. 代管转入库；3. 不合格品。为了对进货验收各环节进行有效控制，有必要 对验收环节与结果给予记录，如进货验收表（单） （如表7-1所示）。,二、问题处理,表7-1 进货验收表,编号： 日期： 年 月 日,二、问题处理,总之，有些企业对于验收不合格的货品走代管 入库流程入代管保管帐，货品入不合格区，待采购 员与供应商联系后处理；赠样品根据采购员处理方 案做直接入正常库或通知赠样品库保管员做赠样品
8、 入库。,三、签收订购单，开具入库单,仓库点收验收完毕，即按要求于订购单或借料 单上签收，仓管员同时根据当次验收入库良品数或 特采数开具货品入库单（如表7-2所示），并将入库 单（第二联）送至财务入账，增加存货及应付帐 款，同时将已签收完毕之订购单送至财务，留待付 款时用，入库单（第三联）送至采购部门。,四、岗位操作示例,1. 验收员：收货、验收，确定收货单生成收货处理方案， 勾兑收货单、进货合同生成入库单2. 采购员：填写或补填进货合同，生成收货通知单，与供 应商联系判断收货处理方案并通知验收员做相应操 作；,四、岗位操作示例,3. 保管员：入库、填写代管入库单、代管出库单、赠样入 库单、赠
9、样出库单、记帐；4. 采购会计：凭入库清单记商品采购帐、存货帐。,任务三 采购结算,一、采购结算流程,二、采购结算管理,三、采购结算主要工具,一、采购结算流程,一、采购结算流程,采购结算流程包括采购资金结算、采购发票核销及采购返款管理（见图7-3）。,图7-3 采购结算流程,二、采购结算管理,采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据 采购入库单、采购发票核算采购入库成本。采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入 库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。 采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算 两种方式；另外运费发票可以单独进行费用折扣结算。,二、采购结算管理,系统按照三种结算模式进
10、行自动结算（见图7-4）。,图7-4 自动结算的三种模式,三、采购结算主要工具,目前我国已经逐步建立了以“三票一卡”为 主体的结算体系，大大规范了采购结算方式。1. 银行汇票银行汇票签发银行作为付款人，付款保证 性强；代理付款人先付款，后清算资金；特别 适用于交易额不确定的款项结算与异地采购之 用。票据自带，避免携带大量现金，十分便捷。,三、采购结算主要工具,图7-5 银行汇票样票,银行汇票票样（见图7-5）。,三、采购结算主要工具,2. 银行本票银行本票即见票即付，如同现金，出票银行作 为付款人，付款保证性很高。既有定额本票，又有 不定额本票，可以灵活使用。缺点是由银行签发， 与支票相比手续
11、相对繁杂。在同城范围内使用。,三、采购结算主要工具,图7-6 银行本票样票,银行本票票样（见图7-6）。,三、采购结算主要工具,3. 支票支票由出票单位签发，出票单位开户银行为支 票的付款人，手续简便；既有现金支票，又有转账 支票，还有普通支票，要求收妥抵用，在同城范围 内使用，已被企业单位广泛接受。但在支票结算中 可能存在签发空头支票，支票上的实际签章与预留 银行印鉴不符等问题，存在一定风险。,三、采购结算主要工具,图7-7 现金支票样票,支票票样（见图7-7）。,三、采购结算主要工具,4. 信用卡信用卡属于电子支付工具的范畴，方便、灵 活、快捷、同城、异地均可使用，发展前景非常广 阔。但该结算方式受特约商户与ATM机普及程度、 银行卡网络的完善程度、银行卡功能开发程度等的 限制。,三、采购结算主要工具,图7-8 信用卡式样,几种信用卡式样（见图7-8）。,任务四 采购退货,一、退货处理的一般流程,二、退货管理制度示例,一、退货处理的一般流程,退（换货）处理是指采购人员依据采购合同规 定的由于某些因素而把所购货物退还给供应商或者 与供应商调换的一种违约处理方式。 退货管理制度示例,一、退货处理的一般流程,图7-9 退（换货）处理的一般流程,退（换货）处理的 一般流程（见图7-9）。,二、退货管理制度示例,退货管理制度示例,
