《excle的vlookup函数及数据透视在数据分析中神奇运用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excle的vlookup函数及数据透视在数据分析中神奇运用（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、新视窗2010 年 1 月刊选登文稿，请领导审核！ 审核： 1/7 VLOOKUP 函数及数据透视在数据分析中神奇运用 EXCEL 是我们日常工作中经常需要用到的一个数据工作薄，但是，就是这 个看似简单的数据工作软件，却蕴含着许多意想不到、方便实用的强大功能。 每次我学会了里面某一个函数或者某个功能的用法后，都会发自内心地感慨一 句：噢，原来这些看似平常的东西还可以这样用，真是太神奇，太棒了。 在工作中，我们会通过用 EXCEL 对一些数据做分析，有时候单单就数据 统计要花费不少时间，统计结束想要查看结果，那么多的数据看了又累，用筛 选功能可能还可以方便些。但是，当你学会 VLOOKUP 和透
2、视，既保证了准确 率，又会使工作变得更加轻松。 VLOOKUP 函数有着强大的数据查找并且具有一一对应功能，当数据量大、 工作表较多时，学会 VLOOKUP 函数来解决这些难题，往往效果会更好。 既 然 VLOOKUP 函数有着这种令人意想不到的强大功能，那么就让我们首先了解 一下它所需要掌握 4 种语法格式： VLOOKUP（lookup_Value,table_array,col_index_num,range_lookup） 搜索 表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行列号，再进一步 返回选定单元格的值。 Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Look
3、up_value 可以为数 值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名 称的引用，例如数据库或列表。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小 于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 V
4、LOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还 是近似匹配。 为了使大家不用想的那么抽象，下面通过举例给大家说明一下： 比如：1、一个小时后将举行会议，可是突然要求在一个小时后将举行会议，可是突然要求在 300 个人员名单，加入个人员名单，加入 新视窗2010 年 1 月刊选登文稿，请领导审核！ 审核： 2/7 人员工号。且注意的是：人员信息表和人员工号两个表，姓名排序不一致，这人员工号。且注意的是：人员信息表和人员工号两个表，姓名排序不一致，这 个将如何实现呢？个将如何实现呢？如图 a、图 b： 图 a图 b 首先在
5、需要插入工号表里点击菜单菜单里面选择函数，函数，弹出的对话框里选择 VLOOKUP 函数函数。然后以姓名为查找的数值，在另一个人员编号人员编号表上选择查找 的区域。如：图 1，图 2. 图 1 图 2 其中， “人员编号！B:D”是说明在一个工作薄，多个表中表名为”人员编号”中 查找的区域 B 列到 D 列。 Col_index_num 2：查找的对象为“人员编号”表里选择区域的第二列。如图 3 新视窗2010 年 1 月刊选登文稿，请领导审核！ 审核： 3/7 最后完成：如图 4 图 4 这样在数量大的时候，就可以达到省时省力的效果，也避免手工录入出现 的手误，既保证了准确性，又加快了工作的
6、效率。 数据分析里经常会出现需要多个数据对比，甚至还要多个工作薄数据引用， 那么这个用 VLOOKUP 将怎样实现呢？下面介绍这个 VLOOKUP 用法，就会实 现出来。 比如：比如：2、领导要求尽快做出一个数据对比表，上面有几个月的销量以及几、领导要求尽快做出一个数据对比表，上面有几个月的销量以及几 个月的门店级别对比。时间短且需要实现的内容较多，这个将怎么实现呢？个月的门店级别对比。时间短且需要实现的内容较多，这个将怎么实现呢？ 首先，首先在表里插入需要的空白列，并插入 VLOOKUP 函数，然后以门 店为查找的数值，打开需要查找工作薄工作薄选择需要查找的区域。 销量插入如图 5、图 6、
7、图 7 所示。 新视窗2010 年 1 月刊选登文稿，请领导审核！ 审核： 4/7 图 5 其次，在函数参数窗口上面输入填写的数值。 图 6 图 7 10 的销量插入同 9 月操作。如图 8 图 8 门店级别插入:如图 9、图 10、图 11、图 12 新视窗2010 年 1 月刊选登文稿，请领导审核！ 审核： 5/7 图 9图 10 其中：图 11目标销量.xls9 月是查找在另一个名称为“目标销量”的工 作薄中，表名为“目标销量”的 B 列到 D 列区域。 图 11 最后,完成操作。如图 12 图 12 完成以后出现#N/A 和 0,这时查看一下，这就说明是这个数值在查找对象有 差异，或者
8、根本没有这个数值等多种原因。就拿本例来说，#N/A 查找原因为： 查找的对象里面没有那个店面,0 为 false：查找对象里面没有。调整一下就 OK 新视窗2010 年 1 月刊选登文稿，请领导审核！ 审核： 6/7 了。 在 EXCEL 中涉及到一一对应的查找，不知不觉就会想到 VLOOKUP 函数， VLOOKUP 的神奇应用可以使海量数据查找在短时间内准确轻松的完成。 提到 EXCEL 很多人就立刻想到数据透视表，数据透视表在 EXCEL 中运用 比较广泛，使这些让人头疼的海量数据可以用简洁的方式体现出来。 在数据透视表中，可以实现筛选、分类汇总、求和、求平均值等多种操作， 并且，它会在
9、不动源数据表的同时，自动生成另一个汇总的表。 下面通过举例给大家说明一下数据透视表在 EXCEL 中应用： 比如：比如：1、某个人的编号是不是唯一的？这个用数据透视表就一目了然。、某个人的编号是不是唯一的？这个用数据透视表就一目了然。 首先，选择数据数据里面的数据透视表和数据透视图，数据透视表和数据透视图，选择下一步，弹出选定 数据源区域数据源区域对话框，输入或者选定需要透视的区域。再点击下一步，选择布局。 将弹出数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导对话框，将右边的字段按钮拖到左边的图 上，即可构造数据透视表，点击确定就完成了。 数据透视表完成：从图标汇总可以看出有 10002
10、 两 个，也就说明这两个数字出现两次，不是唯一的。在汇总的 2 上面双击，就会 生成一个工作表，表中有编号是 10002 的 2 个人的信息。 比如：比如：2、在做奖金时候，表里有姓名，门店级别，目标销量，门店总销量，、在做奖金时候，表里有姓名，门店级别，目标销量，门店总销量， 提成奖金，达成率等，而需要的是，每个门店级别的人平均销量是多少？平均提成奖金，达成率等，而需要的是，每个门店级别的人平均销量是多少？平均 奖金是多少？奖金是多少？ 首先，选择数据数据里面的数据透视表和数据透视图，数据透视表和数据透视图，选择需要的区域，然后 点击下一步选择布局。 在数据透视表和数据透视图向导数据透视表和
11、数据透视图向导窗口的右侧，门店级别和姓名拖到布局图 新视窗2010 年 1 月刊选登文稿，请领导审核！ 审核： 7/7 的行列行列里面，个人实际销量和实发费用拖到数据数据里面。 当布局时候，特别注意的是：左边的个人实际销量和实发费用拖进去数据数据 里后，单击数据数据里的个人实际销量和实发费用，把数据透视表字段数据透视表字段里面计数改 为平均值，透视出来的效果就会出现它们的平均值了。 最后需要门店级别的个人平均销量和平均奖金的统计结果就可以清晰的表现出 来。 我们日常工作中处理数据的时候比较多，学会数据透视功能，将会对我们有 很大的帮助。数据透视的神奇可以使一张冗繁，杂乱的表格在短时间内，变成 简洁、美观的表。 VLOOKUP 函数和数据透视表，在 EXCEL 工作薄中应用很多，面对海量的 数据时，尝试用这两个函数，可以为我们工作减少很多时间和烦恼。而我只说 到功能的一部分，如果有兴趣，可以参照这方面的书籍，希望大家都可以利用 这种简单快捷的方式，使我们的工作更加轻松有效。 周 蓉 2009-11-30
