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1、未来教育二级 Office 题库学习笔记第第 1 套题：套题：一、字处理：一、字处理：批量制作邀请函邮件合并应用。练习得分：30 分。考点包括：1页面布局： 纸张； 页边距； 页面背景：图片。2字体设置：根据样文设置。 字体； 字号； 字体颜色。要点：与样文相似，与原来不一样，体现设置痕迹。3段落设置： 对齐方式； 段落间距：即段前段后间距。4邮件合并邮件合并：完整过程。要点： 编辑主文档，即模板文档；本题为已有。 编辑数据源；本题为 Excel工作表，已有。 打开数据源：建立前两者的联系。要点：“邮件”选项卡。 插入合并域；在主文档中插入数据源中的字段。 完成合并，并保存合并后的新文档。二、
2、电子表格：二、电子表格：图书销售统计分析。练习得分：30 分。考点包括：1工作表格式化： 套用表格格式。 设置数字格式：会计专用。2函数应用：vlookup 函数。要点： 第 2 个参数（查找区域）：用绝对引用或定义单元格区域名称。 第 4 个参数（查找方式）： true 或忽略：近视匹配，需升序排列，若小于最小值，则返回错误值#N/A。 false：精确匹配，若找不到则返回错误值#N/A。 一般用 false。3公式应用：计算图书销售金额。4运用 sum 函数：要点：引用不同工作表中的参数。5运用 sumifs 函数：Office2007 版本新增函数。sumifs 函数用法如下： 功能：多
3、条件求和函数。 格式：sumifs(求和区域 , 条件区域 1 , 条件 1 , 条件区域 2 , 条件 2 , )参数 1-求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。参数 2-条件区域、参数 3-条件：参数 2 和参数 3 是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。最多允许 127 个区域/条件对。 说明： 必须同时满足所有条件。 参数：求和区域与条件区域的范围必须一致。 可以在条件中使用通配符，即问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任一单个字符；星号匹配任一字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符()。 实例： 例 1：运用通配符。已销售数量已销售数量产品产品
4、销售人员销售人员5苹果14苹果215香梨13香梨222香蕉112香蕉210胡萝卜133胡萝卜2公式公式说明说明结果结果=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, “=香*“, C2:C9, 1)计算以“香”开头并由销售人员 1 售出的 产品的总量。37=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, “3%“, B4:E4, “=2%“) 2000 年利息高于 3% 以及 2001 年利息高于或等于 2% 的每个银行帐户的总额。500=SUMIFS(B2:E2, B5:E5, “=1%“, B5:E5, “1%“)2002 年利息介于 1% 到 3% 之间以及 2001 年利息高于 1% 的每个银行
5、帐户的总额。8711 求和区域不是单行或单列，而是一个矩形区域。说明：将每日的降雨量、平均温度、平均风速分为两个阶段，每阶段 12 个小时。上午和下午的测量值上午和下午的测量值第一天第一天第第 二二 天天第第 三三 天天第第 四四 天天上午：雨水（总毫米数） 1.301.53下午：雨水（总毫米数） 20.842.5上午：平均温度（度）36242018下午：平均温度（度）34141837上午：平均风速（公里/ 小时）13681下午：平均风速（公里/ 小时）033412公式公式说明说明结结 果果=SUMIFS(B2:E3, B4:E5, “=40“, B6:E7, “=2012 年 1 月 1 日
6、“)7B5 单元格的公式：=SUMIFS(表 3小计,表 3书店名称,“隆华书店“,表3日期,“=2011 年 7 月 1 日“,表 3日期,“=2013 年 4 月 1 日“ , 费用报销管理!a3:a401 , “=2013 年 6 月 30 日“ , 费用报销管理!d3:d401 , “北京市“)B4 单元格的公式：=sumifs(费用报销管理!g3:g401 , 费用报销管理!b3:b401 , “钱顺卓“ , 费用报销管理!f3:f401 , “火车票“)B5 单元格的公式：=sumifs(费用报销管理!g3:g401 , 费用报销管理!f3:f401 , “飞机票“) / sum(
7、费用报销管理!g3:g401)B6 单元格的公式：=sumifs(费用报销管理!g3:g401 , 费用报销管理!h3:h401 , “是“ , 费用报销管理!f3:f401 , “通讯补助“)三、演示文稿：三、演示文稿：制作物理课件。练习得分：20 分分。考点包括：1新建演示文稿： 新建相册：“插入”选项卡“相册”下拉列表“新建相册”按钮“相册”对话框： 图片版式：4 张图片； 相框形状：居中矩形阴影。 保存相册（演示文稿）： 位置：考生文件夹； 文件名。2套用主题（模板）：来自考生文件夹的文件。3设置切换动画。4插入 1 张幻灯片。 选择版式； 输入内容； 5转换为 SmartArt 图形
8、。6自定义动画。7设置超链接。8插入背景音乐。9保存。第第 6 套题：套题：一、字处理：一、字处理：批量制作请柬邮件合并应用。练习得分：30 分。考点包括：1制作请柬文档：新建文档，该文档即为邮件合并的主文档。注意：文档末尾要加以空行。注意：文档末尾要加以空行。2编辑主文档： 字体：字体、字号。 段落：行距、段落间距、左右缩进、首行缩进、对齐方式。 文字内容：标志性文字。3插入图片：并做适当编辑。4页面设置： 纸张：信封邀请函。 页边距。 插入页眉。5合并并保存。二、电子表格：二、电子表格：计算机设备销量统计。练习得分：30 分。考点包括：1工作表重命名。2数字文本填充。3工作表格式化： 跨列
9、合并居中； 字体、字号、颜色； 行高列宽； 对齐方式； 数据格式； 边框线。4 工作表区域名称定义； vlookup 函数。5制作数据透视表。6利用数据透视表数据制作图表。三、演示文稿：三、演示文稿：员工入职培训。练习得分：20 分分。考点包括：1第第 7 套题：套题：一、字处理：一、字处理：长文档排版：应用样式、插入目录。练习得分：30 分。考点包括：1页面布局： 纸张大小。 页边距。 装订线。2应用样式：应用 13 级标题样式。3正文字体、段落设置：要点：选定操作：先选定正文第一段“开始”选项卡“编辑”组“选择”下拉列表选定所有格式类似的文本选定所有格式类似的文本。4首字下沉。5插入目录：
10、只插入 23 级标题。要点： 插入分节符（下一页） 。 在“目录”对话框打开“目录选项”对话框选择目录级别。6正文插入页眉和页脚（页码） ，要求奇偶页不同7文本转换为表格。8应用主题。二、电子表格：二、电子表格：员工工资数据整理和分析。练习得分：20 分（答案错误答案错误） 。考点包括：1工作表表头设置： 合并居中； 字体、字号。2 数字序列填充； 数据格式设置。3数据格式设置：会计专用。4 工作表格式设置：列宽、对齐方式。 页面设置：纸张、方向。5if 函数嵌套应用。L3 单元格的公式：=IF(K3=1500,K3*3%,IF(K3=4500,K3*10%-105,IF(K3=9000,K3
11、*20%-555,IF(K3=35000,K3*25%-1005,IF(K3=55000,K3*30%-2755,IF(K3=80000,K3*35%-5505,K3*45%-13505)6公式计算。7复制工作表。8分类汇总。三、演示文稿：三、演示文稿：设计制作演示文稿。练习得分：18 分分。考点包括：1第第 8 套题：套题：一、字处理：一、字处理：主要特点：邮件合并应用。考点包括：1页面布局： 纸张大小：自定义。 页边距。2新建文档并录入内容。 新建文档并保存。 录入文档内容，要点：关键文字必须录入。 字体设置：字体、字号、颜色。3页面背景：图片。4段落设置；行距、段落间距。5邮件合并：以上
12、新建文档为主文档，数据源为给定 Excel 工作表。二、电子表格：二、电子表格：学生成绩整理和分析。练习得分：28 分。考点包括：1工作表格式设置： 套用表格格式； 设置数据格式； 设置对齐方式； 边框底纹。2条件格式设置。3sum 和 average 函数。4 if 函数嵌套； mid 函数。5vlookup 函数。6分类汇总。7利用分类汇总结果制作簇状条形图。第第 9 套题：套题：一、字处理：一、字处理：主要特点：文档综合排版（图文混排） 。 图文混排； 分节排版； 选择性粘贴 Excel 对象； 插入 SmartArt 图形。考点包括：1页面布局： 纸张大小：自定义。 页边距。 页面背景
13、：图片。2字体设置：字号、字体、颜色。要点：使其与原来不一样，体现操作痕迹，并使其协调美观。3段落设置：行距、段落间距。4分节、设置第 2 节页面布局。5链接复制 Excel 对象。6插入 SmartArt 图形。7插入图片并编辑。二、电子表格：二、电子表格：公司员工档案信息的分析和汇总。练习得分：20 分。考点包括：1工作表格式设置： 数值格式设置； 行高列宽设置。2 mid 函数； 文本连接运算符&。3 today 函数； int 函数； 计算工龄：日期相减。4 自定义公式计算； 引用非活动工作表中的数据。5 sum 函数； 引用非活动工作表中的数据。6 sumifs 函数； 引用非活动工
14、作表中的数据。7 averageifs 函数； 引用非活动工作表中的数据。8分类汇总。9 更正：将题目要求中的“每个员工”更正为“每个职务” ； 制作饼图：分离型三维饼图； 饼图位置放置在非活动工作表中。三、演示文稿：三、演示文稿：美化“入职培训”演示文稿。考点包括：1234自定义放映设置：5678第第 10 套题：套题：一、字处理：一、字处理：主要特点：邮件合并应用。考点包括：1新建文档： 保存位置和文件名。 请柬内容：请柬格式和关键文字。2字体设置：字号、字体。标题文字：隶书标题文字：隶书。3插入图片。4页面布局： 纸张：建议套用：信封邀请函。 页边距：加大上边距。 页眉。电话号码在页眉上
15、电话号码在页眉上。5邮件合并。二、电子表格：二、电子表格：公司员工档案信息的分析和汇总。练习得分：27 分。考点包括：1工作表重命名。2插入列。3 工作表格式化： 跨列合并居中； 设置字体、字号、颜色； 对齐方式； 数据格式。 vlookup 函数。4自定义公式计算。5制作数据透视表。6利用数据透视表中的数据创建图表。三、演示文稿：三、演示文稿：美化“图书策划方案”演示文稿，与第与第 1 套题相似套题相似。练习得分： 分。考点包括：1第第 11 套题：套题：一、字处理：一、字处理：主要特点：邮件合并应用。练习得分：30 分分。考点包括：1标题字体设置：字号、字体、颜色、字型（加粗） 、文字效果-阴影。2段落设置：行距、段落间距、首行缩进、对齐方式、右缩进。3文字替换。4页面布局： 纸张。 页边距。5页面边框。6脚注。7邮件合并： 插入“姓名”字段。 根据性别，在姓名后添加“先生”或“女士” 。方法：修改数据源信息，即 Excel 工作表。二、电子表格：二、电子表格：课时费核算。练习得分：30 分分。考点包括：1工作簿文件另存。2工作表格式化： 更改工作表标签颜色； 跨列合并居中； 字体字号；套用表格格式； 对齐方式； 数据格式。3
