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1、房产权属档案数字化建设之我见我国的经济发展已经进入了一个全新的阶段，科技?c 经济共同促进了现代企业的转型 以及发展，我国的房地产产业随着人们物质生活水平的提升有了新的发展，这带给了我国 的房地产产业不仅仅是大额的经济收益，更多的是挑战，需要进行管理的档案数量也逐渐 增多，以前使用的人工管理档案的方式已经不再适用于现代的房产权属档案的情况了，因 此数字化的房产权属管理工作能够有效改善当前的档案管理工作不善的现状，本文对如何 建设数字化的房产权属档案管理工作进行分析，希望给当前的房产权属的档案管理人员参 考的价值。1 房产权属管理工作概述如果想要进行房产权属的数字化的档案管理建设，就必须先对房产
2、权属的管理档案 这项工作有充分的了解，才能根据其实际的情况进行档案管理工作的改造。下文对房产权 属的档案管理工作的主要内容以及价值进行阐述。现代的经济模式给房地产产业带来了新的发展，再过去房地产一般处于消费者的住 宿需求，而在情况完全不同的现代社会，房地产发挥的经济功能更加重要，用于人们进行 商业性的投资，这也使得其相关房产权属的档案管理工作发生了变化，一般的房产权属档 案管理工作负责的事项比较繁杂，管理的对象也比较丰富，包括对房产的权属进行调查、 登记、测绘、变更以及转移等工作之后产生的各种类型资料、数据以及其他的历史记录， 涉及到的领域也十分广阔，不仅有经济、房地产建设方面的知识，还有法律
3、、测绘等专业 知识。另外在现代社会房产权属的变化比较频繁，这在一定程度上也加大了房产权属档案 管理人员的工作量。做好房地产权属档案管理工作对明确产权、解决民事纠纷等具有现实意义，对领导 决策、研究房产政策，乃至房产志的编写有着极深远的历史意义。由于一个地区中的房地 产权属档案处于独立和垄断地位，因此，房地产权属档案管理是否科学合理将直接影响到 该地区房地产市场的管理和发展进程。2 建设数字化的房产权属档案管理工作的具体措施在了解了房产权属的档案管理工作的基本情况以及特点之后，我们就可以根据房产 权属档案的管理需求，进行数字化的改造，使这种档案管理工作进行得更加顺利有序。建设目录数据库档案目录数
4、据库是将著录、标引后形成的，反映档案内容和形式等各种特征的规范 档案目录数据，依照一定的格式存入数据库，通过数据库管理系统排序等处理，形成由计 算机管理和检索的目录数据体系。通过检索档案目录数据库，可以满足档案利用者了解房 地产权属档案基本信息的要求，并迅速找到档案实体确切的存放位置和排列顺序。档案目 录数据库的建立一般通过人工录人方式实现，在房地产管理部门中，由于以前房地产权属 档案的管理方式相对滞后，积压了大量历史信息需要录人，要将这些信息在短时间内全部 录人管理系统并且保证信息的准确，需要大量的人力、物力和财力。优化数字化配置设施配置稳定、可靠、安全和较高性能的数字化软硬件设施，是数字化
5、环境下档案资源 安全采集、管理、利用和更新的基本要件。实现档案数字化须配置四个基本设备：一要有 输人、输出的终端设备计算机；二要有传输、储存、管理档案信息和网络服务器；三要有 档案信息运行所需的操作系统和应用软件；四要有将纸质文件转换成数字化加工和存储设 备。只有配备先进的房地产权属档案数字化设备，才能切实提升硬件系统和软件系统的性 能。健全相关制度建立健全房地产权属档案管理工作制度，是档案资源齐全完整并实现准确数字化利用的有效保障。没有规矩不成方圆，必须建立和完善一套完整的房地产权属档案管理工作 制度，首先，必须规范房地产权属档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、移交、 鉴定与销毁、保密
6、、专兼职档案人员的岗位责任制等。其次，要制订完善的数字化工作流 程操作规范，确保数字化档案的完整、准确和安全。最后，要制定合理、科学的信息安全 管理利用制度，其中包括制定应急计划和安全检查规定；对重要的、保密的档案材料 和数据加密并备份；制定系统运行安全管理和电子档案管理制度，定时进行病毒检测、 消除；规范重要场所的配套设施及出人规则等；严格遵守档案查询制度，保证原始档 案的完整安全，保证数字档案的安全合法利用。加强管理人员建设建立高素质的档案管理人员队伍，是档案数字化建设的保证，也是档案数字化建设 可持续发展的基础。实现档案数字化需要引进或培养具有较高专业素质的技术维护人才， 来专门从事档案数字化的建设、运行、管理及维护，以保障档案数字化工作的快速、稳定、 健康发展。档案工作者在全面系统地掌握档案专业知识的同时，要积极参加数字化专业知 识的培训、学习，掌握现代化的科学技术管理手段和技能。3 结语本文中列举的进行房产权属的数字化建设工作的方法只是其中几种，还有很多实用 性的方法可供房产权属的档案管理人员选择，管理人员在选择档案管理方法时要注意结合 房产权属的档案管理的具体情况，将数字化的技术更好地应用与这项工作中，使新型的数 字化房产权属的档案管理工作更好地为房产投资者以及其他的房产消费者提供既高效又具 有规范化的服务。
