办公室助理实习总结

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1、办公室助理实习总结办公室助理实习总结 办公室助理实习总结一 初春时节,我到公司实习,担任办公室助理,主要负 责收发传真、复印、打印及文字录入等工作。 在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎 纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作, 了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许 多很有用的东西。 实习之初,进入陌生的环境我有些紧张,很多事物没 见过、不了解或者不熟悉,加之任务比较琐碎繁杂,所以 遇到问题我常常会手忙脚乱。 不过周围的老师们对于我这门外汉都是有问必答,细 心讲解,甚至手把手的教我,教我如何把事情划分出主次、 条理。其实说着容易,做着难。每天要收发传真、信件,

2、 处理废旧纸张,接待客人,接听电话,手头常有一大堆事 情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把 所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司 要举行 xx 会,需要复印大量的资料,这时候就需要有条理, 每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候 就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。 “分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让 我更加深了对这句话的理解。 我所在的部门是这家公司的 xx 部,虽然和我所学专业 紧密相关,但把书本上的知识转化为实践确实还很多东西 需要学习。 这次实习是我步入社会前的第一课,教会我如何待人 接物,如何处理各种事情。虽然在短短的

3、几个月时间里我 只能了解工作的一个侧面,学习的也只是一些处理事物的 基本方法,但这些对于我来说还是受益终身的。在将来我 会抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件 事,走好每一步。 办公室助理实习总结二 一、办公室的日常管理工作。 俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别, 及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮 忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公 室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、 联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处 理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后 勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,

4、凭着 对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握 办公室业务流程。 1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批 评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎 认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并 及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃 办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工 作内容无关的事情。 2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按 照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件 名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密 放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关 文件的收发、登记、分递、文印和督办工作

5、;公司所有的文 件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。 配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善 各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示 精神。 3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设 备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。 4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏,及时收帐, 对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。 5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记 在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。 6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。 二、加强自身学习,提高业务水平。 坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施

6、。在工 作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识 用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地 适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训 活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作 日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大 的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。 三、存在的问题和今后努力方向。 在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作, 取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在: 第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够 过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功 底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室 工作。 在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加 强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到 上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注 重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工

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