前台行政助理年终工作总结ppt模板

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1、前台行政助理年终工作总结前台行政助理年终工作总结 pptppt 模板模板 工作总结频道为大家整理的前台行政助理年终工作总 结 ppt 模板,供大家阅读参考。 时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的 20xx 年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相 应的工作,现对 20xx 年的工作做一个年终工作总结。 一、前台接待方面 20xx 年 X 月至 X 月,我从事前台接待工作,接待人员 是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要 求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关 办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年 来,共计接待用户达 1000 人次左右。

2、 二、会议接待方面 1.外部会议接待 参与接待了*联通全省财务会议、运维部工作会议、 人力监察培训会议、全省 G 网经营部工作会议、*分公司 与*分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外 部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调 酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中, 我学到了的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多 的经验。 2.内部会议管理 按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲 突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众 物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。 一年来,共安排内部会议 500 次以上。 3.视讯会议管理 在召开

3、总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求, 提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年 度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进 行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作 在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单 据,周二找领导签字后录入 ERP 系统,并做好登记工作。 一年来,录入报销单据 1000 余份。合同录入 20 余份。 四、综合事务工作 20xx 年 X 月,因部门人员变动,我被调至办公室,从 事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理 等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、 行政库管理等工作。 至

4、12 月底,共接待公安查询 300 次左右,并做到态度 热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件 90 份左右, 做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息 20 篇,采 编联通之窗 2 期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库 工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加 强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。 五、其他工作 在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工 作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备 了首届职工运动会;在*联通诚信演讲活动中获得第一名; *联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备 XX 年文 艺汇演的节目汇总、选拔、演出

5、等工作。 六、工作中的不足 在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不 够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有 做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高, 影响公司在全省的信息排名。 七、20xx 年工作计划 1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑, 紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接 待水平,提升公司形象。 3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流, 并将“工会送温暖”活动继续开展下去。 4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控 力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。 20xx 年即将过去,充满挑战和机遇的 20xx 年即将来临, 在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为 公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

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