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1、企业业文化的深刻文化的深刻理解理解与与重要作用重要作用2016 量ARPARP 科研条件管理系统用户手册科研条件管理系统用户手册绩效考核标准【最新资料,Word 版，可自由编辑！】目 录第 1 章 欢迎 ARP 科研条件系统 41.1 关于 ARP 项目科研条件系统41.2 关于用户手册4第 2 章 用户计算机的配置 .52.1 硬件性能需求.52.2 软件需求.5第 3 章 如何登录系统 63.1 系统登录步骤.63.2 门户相关功能.7第 4 章 系统基本操作说明 .94.1 页面结构.94.2 主界面操作说明 94.3 操作按钮说明114.4 公共功能 12第 5 章 政府采购 .155
2、.1 业务说明 155.2 操作流程 155.3 政府采购预算管理155.4 政府采购计划管理34第 6 章 资产处置 .646.1 业务说明 646.2 操作流程 656.3 呆帐坏帐损失766.4 院审批资产处置分析表 .886.5 呆帐坏帐损失情况分析表.90第 7 章 系统管理 .917.1 业务说明 917.2 操作流程 917.3 政府采购分类917.4 成果形式 937.5 资金来源渠道947.6 预算明细类别977.7 国产/进口.987.8 购置/研制1007.9 共建方式1027.10 科目名称分类.1037.11 政府采购品目分类.1067.12 资产处置方式.1077.
3、13 装备生成预算设置.1097.14 装备提交时间控制.1107.15 申请提交时间查看.1107.16 研制提交时间控制.110第 8 章 系统支持.1118.1 技术问题1118.2 业务问题111欢迎 ARP 科研条件系统关于关于 ARP 项目科研条件系统项目科研条件系统中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning， 简称 ARP 项目)，是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。ARP 项目从中国科学院院所两级治理结构出发，以科技计划与执行管理为核心，综合运用创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行
4、整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。通过 ARP 项目的实施，进一步推进中国科学院管理创新，不断提升管理工作水平和效率，促进科技创新和人才培养效益的最大化。关于 ARP 项目更多的介绍信息请参阅http:/ 相关栏目详细说明。ARP 系统大致可以分为院级系统和所级系统两大部分，院级系统主要支持院机关业务管理职能，所级系统主要支持所级科研活动。基于院机关的管理特点，院级系统的用户不仅包括院相关局的管理人员，也包括所级对口的相关人员。院级系统分为 8 大子系统，ARP 院级系统科研条件管理分系统是 ARP 系统的重要组成部分，是针对中科院院级科研条件的信息化管理。以所级为基础，建立院、所两
5、级管理体系，能够及时、全面、准确地反映科研活动中的资产需求、使用状况，及时提取各种资产管理相关数据，进行科学的绩效考核，为领导决策提供参考依据。通过院、所两级的管理体系将两级资源动态地组合在一起，形成一套既可分级独立运行、又可进行动态资源整合的管理信息系统。关于关于用户手册用户手册本手册是针对建设单位的 “ARP 科研条件系统”操作说明，主要介绍系统如何登录、使用以及注意事项，希望本手册能够为用户操作科研条件系统提供帮助。本手册分为三部分：14 章为系统说明、系统登录以及基本操作说明；第 13章是系统支持信息；中间章节为具体每种业务具体操作方法和步骤。用户计算机的配置硬件性能需求硬件性能需求用
6、户可以使用个人计算机（PC）和便携电脑，硬件配置要求如下表。类别最低要求推荐配置CPU主频大于 500M主频大于 1G内存64M128M 以上硬盘剩余空间 100M剩余空间 500M 以上显示器分辨率 1024*768 彩色分辨率 1024*768 彩色网卡10M 以上网卡10M 以上网卡其他键盘、鼠标键盘、鼠标软件需求软件需求用户必须使用 windows 系列操作系统和 IE 浏览器，其他浏览器可能会造成部分页面不能正常显示和操作。类别要求操作系统微软公司的 Windows 98，2000，ME，XP 等操作系统浏览器IE6.0 以上特别注意：请将 IE 浏览器安全级别降为最低，同时在使用本
7、系统时必须关闭正在使用的 IE 软件工具拦截窗口功能。目前常见的拦截窗口工具有：上网助手、IE 伴侣等。如何登录系统登录地址：http:/:7778用户名和密码：由各单位门户管理员建立，如果不知道请向本单位门户管理员咨询。系统登录步骤系统登录步骤1、输入登录地址，按回车键后显示登录界面如下图所示：2、输入用户名和口令后显示系统门户界面如下图所示：3、点击“科研条件”进入科研条件管理系统，系统会弹出角色选择窗口，界面如下图所示：4、选择要使用的角色，进入系统信息处理界面，如下图所示：门户相关功能门户相关功能1、修改个人密码：登录系统后，在门户界面“ARP 用户自助”点击修改登录密码，显示口令修改
8、窗口，输入旧口令和新口令后，点击确定按钮完成修改。2、定制个性化界面如果用户有多个角色，用户可以定制自己希望在首页显示哪个角色的通知信息、待办事宜和系统功能快捷方式。以快捷菜单信息为例，首先点击“ARP 系统快捷菜单”的定制按钮，在角色列表中选择合适的角色点击“Finish”即可。页面如下图所示：在首页点击 ARP 快捷菜单定制：选择合适的角色：系统基本操作说明页面结构页面结构系统界面可以划分为三大区域：功能模块区、菜单区、内容区。为了内容区更大，便于数据显示，界面有两个控制模块和菜单部分是否显示的按钮。导航条用于显示当前内容界面的操作路径，如下图所示：主界面操作说明主界面操作说明点击菜单后显
9、示的界面称为该功能的“主界面”，主界面操作如下图所示：点击新建、修改操作进入信息维护界面，信息维护界面常见操作如下图所示：信息列表操作：操作按钮说明操作按钮说明图标名称含义说明新建进入新建页面，新建一条记录。保存在新建、编辑页面，保存数据项。返回在新建、编辑、查看页面，返回上一页或者上一级页面。生成 EXCEL 文件在列表页面，导出本页面的列表的全部数据，excel 格式。同上同上附件列表在新建、编辑、查看页面，进入附件列表页面帮助一般在列表界面，本页面的帮助信息。查询列表界面，查询条件输入后，本操作执行查询。添加在新建、编辑界面，列表数据维护时新建一行。提交请示、预审列表行中，建设单位提交请
10、示、提交预审信息。编辑列表行中，修改所在行信息。删除列表行中，删除所在行信息。批复、预审意见列表行中，基建局批复所在行信息。查看列表行中，查看所在行信息。驳回列表行中，基建局驳回建设单位所在行的提交请示。调整列表行中，调整所在行信息，原来信息变为历史信息。公共功能公共功能数据导出数据导出此功能点用于导出列表中的数据，导出的数据为列表中的全部数据，导出的格式为 Excel 文件格式，下载后可以用 Excel 打开编辑、打印。以购置管理模块、院支持装备计划管理、购置申请与批复列表界面“生成EXCEL 文件”功能为例，操作步骤如下：1、点击购置申请与批复列表页面的“生成 EXCEL 文件”按钮，弹出
11、文件导出页面。2、点击“购置装备计划导出.xls”，弹出文件下载窗口。3、点击打开，即在当前位置打开表格。点击保存，则可下载到本地。如果点击取消，取消导出操作。帮助帮助提供当前功能的帮助信息。以购置申请与批复为例，步骤如下：1、购置申请与批复列表页面的帮助按钮，弹出帮助窗口，显示帮助信息。2、点击关闭窗口关闭帮助窗口。附件管理附件管理1.1.1.11.1.1.1 附件上传附件上传1.1.1.21.1.1.2 附件下载附件下载此功能点用于下载附件列表中的附件。以购置管理模块、院支持装备计划管理、购置申请与批复查看页面“附件列表”功能为例，操作步骤如下：1、点击购置申请与批复查看页面的“附件列表”
12、按钮，转到附件列表页面。如下：2、点击下载链接，弹出文件下载窗口。3、点击打开，即在当前位置打开表格。点击保存，则可下载到本地。如果点击取消，取消导出操作。内部通知内部通知政府采购业务说明业务说明政府采购子系统针对的主要业务是政府采购预算管理、政府采购计划管理和信息通道、政府采购组织形式统计、市场分配及采购方式统计、采购资金及规模统计，包括政府采购预算管理、政府采购预算（追加）管理、部门采购计划管理、部门采购计划管理、通道管理、数据汇总、上报数据、所级导入和院级查询等业务环节信息处理。操作流程操作流程政府采购预算管理政府采购预算管理通过本功能点实现对政府部门采购计划和政府部门采购计划的上报审批
13、处理过程的管理。政府采购预算管理政府采购预算管理政府采购预算主要是对政府采购预算数据从预算制度处得到后导入到科研条件系统中，实现院所对政府采购预算数据进行查询的功能。1.1.1.31.1.1.3 数据导入数据导入用户可以通过本功能点导入数据，点击政府采购预算管理菜单下的数据导入菜单进入数据导入主界面，在主界面可以新建、查看详细数据、删除，查询等操作，本部分介绍新建、查看详细数据、删除、查询操作。主界面列表如下：1.1.1.3.11.1.1.3.1 新建数据研究所通过本功能新建一个数据，数据包括数据基本信息、附件信息。操作步骤：1、首先，在数据导入主界面中点击新建按钮，进入新建页面，如下：2、输
14、入数据信息，点击保存按钮即可。 1.1.1.3.21.1.1.3.2 查看详细数据用户通过本功能查看详细数据信息。操作步骤：首先，在数据导入列表中找到需要查看的数据信息，点击需要查看的数据信息所在行的数据链接进入查看界面。例如：进入该数据的详细数据的查看界面，如下。1.1.1.3.31.1.1.3.3 删除数据信息研究所通过本功能点删除数据信息。操作步骤：1、点击记录后的删除按钮，弹出窗口提示“确认删除吗？”2、点击确定，删除记录，且列表页面没有该条记录。点击取消，取消删除操作。1.1.1.3.41.1.1.3.4 查询数据信息研究所通过本功能点查询数据信息。注意：研究所只能看到本单位的数据信
15、息。操作步骤：1、首先，在数据导入主界面中点击查询按钮，进入查询页面，如下：2、输入或选择查询条件后，点击查询，页面跳转到列表页面，查询的结果就会显示在列表页面中。 1.1.1.41.1.1.4 院级查询院级查询用户可以通过本功能点查询所有单位的政府采购预算批复情况，点击政府采购预算管理菜单下的院级查询菜单进入所级查询主界面，在主界面可以新建、导出、编辑数据、查询、分组查询，删除等操作，本部分介绍新建、编辑数据，查询，分组查询，删除操作。主界面列表如下：1.1.1.4.11.1.1.4.1 新建政府采购预算信息院级人员通过本功能新建一个政府采购信息数据。操作步骤：1、首先，在院级查询主界面中点
16、击新建按钮，进入新建页面，如下：2、输入数据信息，点击保存按钮即可。1.1.1.4.21.1.1.4.2 编辑政府采购预算信息用户通过本功能对选中的政府采购预算信息进行修改。操作步骤：1、首先，在院级查询列表中找到需要编辑的数据信息，点击需要编辑的数据信息所在行的编制时间链接进入编辑界面。例如：进入该数据的详细数据的编辑界面，如下。2、并输入要修改的信息，点击保存按钮即可。1.1.1.4.31.1.1.4.3 删除政府采购预算信息院级人员通过本功能点删除政府采购预算信息。操作步骤：1、点击记录后的删除按钮，弹出窗口提示“确认删除吗？”2、点击确定，删除记录，且列表页面没有该条记录。点击取消，取消删除操作。1.1.1.4.41.1.1.4.4 查询政府采购预算信息院级人员通过本功能点查询政府采购预算信息。注意：院级人员可以查询到研究所和本院的政府采购预算信息。操作步骤：1、首先，在院级查询主界面中点击查询按钮，进入查询页面，如下：2、输入或选择查询条件后，点击查询，页面跳转到列表页面，查询的结果就会显示在列表页面
