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1、XXXX 行政文员年终工作总结行政文员年终工作总结 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自 XX 年 5 月进入 公司以来，我学到 了很多，也收获了许多。刚加入公司时， 我对公司的运作模式和工作流程都很生 疏，多亏了领导和 同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作 内容 还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工 作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈 的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入 公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报： 一、前台日常工作。 主要包括： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接， 做好来电咨询工作，重要事项认 真记录并传达给相关人
2、员， 不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见， 严格执行公司的接待服务规范， 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放， 并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及 时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、 发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系 清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子 邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部 进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临 时保管与统计、会议纪要的记录和整理， 大
3、到费用结算、 订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作 能力的 考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以 最小的成本换得最高的效率， 这已经不单纯是对现代企业 从事业务工作人员的要求了， 对行政工作人员也同时 适 用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度 初到公司，由我负责公司 的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司 的政策 安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数 据为依据制作考 勤统计表，并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员 情况，部门根据 工作需要，在上级的指导下，建立了相关 人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包
4、 括应聘登记表 入职员工简历表 车辆审批单 请假申请表 未打卡情况 登记表等，也加强了各部门之间工作的沟 通与联系。 3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关 往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要 的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司 各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上， 做到分别以纸板和电子版备份，严 格审查全体员工档案， 对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库， 也是建立 员工人才储备的一个重 要环节，它包括员工手写档案，包 括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以 及应聘人员 档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于公司 随时掌握在 职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才 储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家 准备生日礼物，为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境， 也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每 个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌 聚餐， 到真爱唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效 果，加强了同事之间的交流， 活跃了公司气氛。 6、协助 部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新 的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
