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1、北京艺伟德文化传媒有限公司,1,Contents 目录,Part 1 北京艺伟德线路分配 线路排期 / 每周执行内容 / 执行团队介绍 Part 2 活动前期准备内容 项目进度表 / 礼品及物料运输 / 场地迈进 / 人员招募 Part 3 活动现场执行细节 执行人员职责 / 活动现场执行细节 / 各区域执行话术 Part 4 师姐抱抱团执行细节 校园列表 / 执行时间安排 / 成员招募 / 执行细节 Part 5 活动前期宣传 宣传明线与暗线 / 校园前期宣传计划 Part 6 数据反馈与监测 每日活动效果反馈及数据监测方法 / 四类反馈机制 Part 7 活动应急预案,2,Part 1 北
2、京艺伟德线路安排,3,迎新活动城市分布,“,”,北京艺伟德负责本次迎新活动9城市 47所高校 分7条线路执行,腾讯微博&朋友网 迎新校园行,4,迎新活动执行线路规划,“,”,9城市47所高校，共计划分7条执行线路： 为如期完成全国高校活动、保质保量，同时节省成本、保障城市间各预留物料运输时间，北京艺伟德负责的城市活动将分为7条线路。,5,迎新活动执行线路排期,“,”,8月末，北京、上海、南京各开展一场活动： 为不良天气预留时间 为全面展开的现场执行提供良好的经验 为KPI保障手段提供可借鉴的经验,6,标准活动进度：,前一天,活动连续2天,后1天,DM、横幅 提前一天宣传,校园海报 提前三天宣传
3、,前三天,当日宣传 户外及室内活动,经验总结,前七天,校园BBS 提前一周发帖,迎新活动前期宣传计划,“,”,7,迎新活动每周执行内容,“,”,每周执行二所高校，每所高校持续2天。具体每周执行工作安排如下：,8,设计部,项目助理 1人,客户总监 1人,项目总控 1人,+,线路经理 （7人）,监控组 1名组长、1名组员,核心团队,城市执行经理 （每城市1人）,城市助理 （每城市1人）,城市执行,宣传督导 （每城市1人）,场地对接组,迎新活动全国执行团队,“,”,线上传播组 1名组长、2名组员,现场督导 （每场1人）,电 脑 区 6人,手 机 区 2人,拍 照 区 1人,逆 袭 板 2人,抽 奖
4、区 2人,派 发 区 2人,师姐抱抱团 10所高校各 4人,海报张贴 2人,DM派发 4人,9,迎新活动线路/城市执行负责人,“,”,10,李 阳 线路经理,李阳 线路经理 工作资历 6年,服务的客户：青海卫视、56网、MTV、箭牌、美即、索尼、步步高 华硕、方正、宏碁、汇源、微星、AMD、联合利华 长城汽车、康师傅、统一、蒙牛、伊利、京东、凡客 运营的项目： 2012汇源果汁果乐花儿朵朵-8大高校唱区 2012汇源果汁果乐花儿朵朵企业唱区-汇源总部 2012 MusicRadio音乐之声巨星梦想学院明星校园拉票会 2012美即面膜-华东区Q1、Q2、Q3、Q4、Q5全年营销 2011MTV步
5、步高音乐手机全球音乐之旅 2011美即面膜-华东区活动推广 “爱梦想，做自己”-我就是N-2011华硕新品校园行 2011康师傅3+2音乐达人秀 ,迎新活动核心团队介绍,“,”,11,朱 亮 线路经理,朱亮 线路经理 工作资历 5年,“全民健身万里行”百家高校行 戴尔笔记本电脑全国巡展 惠普打印机EEP项目执行经理 苏宁3C达人校园行全国总控 雪花啤酒干杯北京活动总控 AMD APU生日盛宴校园路演活动全国总控,服务的客户,优秀案例,迎新活动核心团队介绍,“,”,12,喻远金 线路经理,喻远金 线路经理 工作资历 4年,大众点评网“我与点评有个约会”路演推广 58同城网“高校毕业帮”跳蚤市场推
6、广 天极网-52pk网60周年高校活动 盛大网络龙之谷魔界2推广 2011年腾讯微博朋友网校园推广 惠普电脑校园特惠季推广活动 恒安集团“进军恒安，舍我其谁”校园招聘 汇源果汁搜狐微博校园欢乐送 合肥天鹅湖万达广场高端客户答谢会,服务的客户：58同城、安徽卫视、盛大网络、天极网、惠普 恒安集团、汇源果汁、大众点评 、腾讯微博,优秀案例,迎新活动核心团队介绍,“,”,13,董伟忠 线路经理,董伟忠 线路经理 工作资 3年,56视频高校影像力校园推广 暴雪校园行上海站 费列罗巧克力上海区推广 映泰主板全国创业大赛 第一届、第二届北通杯电子竞技大赛 ABB、百威英博等上海校园招聘会 恒安集团“步步为
7、赢”节目推广 康师傅酸爽对味-我是主角微电影新生挑战赛 华硕科协大学生志愿者路演、招募,服务的客户：盛大推他网、费列罗巧克力、上海新尚数码广场 恒安集团、映泰主板、华硕、56网、伊利、康师傅 ABB、百威英博,优秀案例,迎新活动核心团队介绍,“,”,14,昌渴媛 线路经理,昌渴媛 线路经理 工作资历 3年,康师傅酸爽对味-我是主角微电影新生挑战赛推广 伊利大果粒电影季上海区推广 华硕科协大学生志愿者上海区路演、招募 56视频高校影像力上海区推广 德高巴士挑战赛路演 英国大使馆梦工坊上海区推广,服务的客户：康师傅、伊利大果粒、华硕、56网、德高巴士 英国大使馆梦工坊,优秀案例,迎新活动核心团队介
8、绍,“,”,15,潘勇傧 线路经理,潘勇傧 线路经理 工作资历 4年,2012 56网校园影响力先锋召集令活动 2012 腾讯手机QQ浏览器全新体验会 2012 腾讯手机QQ游戏新平台战略发布会 2011 北京小鬼当家秋季新主题活动 2010 碧生源香港上市发布会（香港）,服务的客户：苏宁电器、搜狐、56网、北京小鬼当家 腾讯、碧生源、卡尼尔、今麦郎、玫琳凯 国家体育总局,优秀案例,迎新活动核心团队介绍,“,”,16,王 冲 线路经理,王 冲 线路经理 工作资历 3年,优秀案例,迎新活动核心团队介绍,“,”,2012 E人E本写字楼商务体验活动 2012 英国大使馆梦工坊创意大赛 2012 A
9、MD APU生日盛宴校园路演活动 2011 雪花啤酒快乐干杯商超、社区大型路演,服务的客户：雪花啤酒、56网、E人E本、sohu、网易 福昕软件、三元牛奶、AMD、英国大使馆 宝马、蒙牛,17,Part 2 活动前期准备内容,18,迎新活动重要工作进度表,“,”,详细进度表见附件,19,迎新活动礼品运输及保管,“,”,礼品运输及保管： 礼品由腾讯制作并统一发送至各城市。项目总控提供各城市需求量及接收人信息。,8月16日前 项目总控提供各城市运输地址,8月27日前 腾讯发送礼品至各城市,各城市活动前43天 接收到礼品后，清点入库，并短信报告至项目总控,各城市活动前21天 分配各校数量，第一所高校
10、活动的礼品准备装车,活动礼品接收的标准： 各城市指派专人接收 项目总控指定执行人员接收礼品，并将联络方式统一汇总、报至腾讯 订单号追踪 项目总控按订单号追踪礼品的到达地点，预计到达时间、提醒注意接收 礼品接收回执 各城市接收到礼品后，项目总控将及时告知腾讯对接负责人 礼品入库保管 因礼品数量较多，提前准备库房安排保管事宜，并每日清点礼品数量 如预见到城市礼品不足时，提前107天告知腾讯进行礼品补充,20,迎新活动宣传物料制作安排,“,”,为减少物料运输时间、抢占活动进度， 蓝色冰晶将在北京/上海 两地同步制作宣传物料 统一制作的宣传物料包括： 海报、空白框海报、DM、微博框纸条、工牌,21,迎
11、新活动宣传物料运输及保管,“,”,宣传品运输及保管： 海报、空白框海报、DM、微博框纸条、工牌由执行公司制作并统一发送至各线路或城市。,8月27日前 项目总控按各城市收货人地址，准备发送宣传品,各城市活动前5天 将宣传品运输至各城市，清点入库,各城市活动前43天 城市宣传组按各校数量进行分配,各城市活动前31天 宣传品张贴及派发,宣传品接收的标准： 各城市指派专人接收 项目总控指定执行人员接收宣传品，并按时间发货 订单号追踪 项目总控按订单号追踪宣传品的到达地点，预计到达时间、提醒注意接收 宣传品入库保管 收货后清点宣传品总数，并分配各校数量 宣传品张贴及派发 按宣传节点及数量邀请进行海报张贴
12、、DM派发工作,22,迎新活动活动物料制作安排,“,”,为节省成本，同时节省运输成本、保障物料的完好性，活动物料分为线路物料、城市物料 线路物料：7条线路可延续使用 城市物料：各城市活动时使用,线路物料制作安排,23,活动物料的运输及保管： 为节省活动成本、保证重要物料不在运输途中损毁，活动物料由各线路（或各城市）按设计图进行制作。,8月24日前 项目总控按物料清单下发设计图，各线路（或城市按要求进行制作） 项目总控告知租赁设备的型号、功能需求,各城市活动前3天 活动物料制作完毕，拍照报至项目总控进行审核 租赁设备拍照至项目总控进行审核，经确认后与租赁公司签订合同,各城市活动前2天 合格的活动
13、物料入库保管 联络租赁公司，告知第一场活动的电脑数量、运输地点及时间,各城市活动前1天 准备好第二天的活动物料 再次提醒租赁公司第二天活动现场的电脑用量、运输地点及时间,活动物料执行的标准： 严格按照标准制作 物料制作时，需按设计图、尺寸说明、材质说明、标准色说明进行制作 重要物料的审核 活动重要物料拍照并提交至项目总控，审核后方可入库,迎新活动活动物料运输及保管,“,”,24,迎新活动每场活动确保物流到位,“,”,为避免活动当日物料运输延误时间，活动前一定要做好充足的前期准备。,25,迎新活动场地联络部门,“,”,全国47所高校场地迈进流程： 本次腾讯活动场地较大。因此，批条仍需与高校多职能
14、部门联络。前期高校联络组会与各高校相关职能部门和社团组织联系，活动开始后由线路经理完成场地迈进，根据各城市学校实际情况安排合理时间。,26,迎新活动场地迈进流程,“,”,27,前85天 招聘 负责：城市经理,活动兼职 由城市老兼职介绍加入 从城市BBS等发帖招募,前6-4天 面试 负责：城市经理/助理,活动兼职/备用兼职 耐心、细致，有较充足的时间 从城市专区BBS等网站发帖招募,前42天 培训&考核 负责：城市经理/督导,执行标准培训 各环节执行内容培训 腾讯产品知识培训 培训后进行考核，合则录用,前1天 提醒 现场督导,提醒执行人员集合时间、地点、着装 提醒现场执行人员，如因故缺席则联络备
15、选 联络3名备选人员确保现场充足的执行储备,活动当日 早会 现场督导,人员分工、再次强调各环节操作重点及轮岗制度 活动日早上，执行人员提前集合 督导安排分工，并进行早会强调执行细节,迎新活动兼职人员的招募及培训,“,”,28,迎新活动兼职人员的招募要求,“,”,29,Part 3 活动现场执行细节,30,教学楼 DM派发邀请,DM派发邀请：告知路演活动，邀请其参加,腾讯产品全接触，提升品牌偏好和注册量,宿舍楼 DM派发邀请,食堂 DM派发邀请,Road show 全国10校抱抱团 注册&体验 菜鸟逆袭板 拍照区活动 抽奖及奖品,2012腾讯微博&朋友网 迎新校园行,31,迎新活动现场管控人员安
16、排,“,”,现场督导 1人,人员培训及分工,物料搭建,现场管理,紧急预案,日报及总结,现场控制,电 脑 区 6人,手 机 区 2人,抽 奖 区 2人,DM 派 发 2人,逆 袭 板 2人,线路经理 1人,拍 照 区 1人+1名专业摄像,32,迎新活动线路经理工作职责,“,”,33,人员培训及分工,活动前期： 各岗位具体分工的职责说明 各岗位的具体人员安排 16名工作人员的到场时间的通知 活动当日： 工作人员的考勤记录 配合线路经理组织每日例会,工作人员缺勤： 如果当天兼职人员有特殊原因没到齐，要通知线路经理，进行调配。 如备用工作人员调配不到位，根据情况现场重新安排分工。,物料搭建,活动前期： 物料准备的确认工作 活动当日： 每场活动前认真核对物料数量，做好记录 带动所有工作人员，按规定要求布置场地 每场结束后，收拾并保管好相关物料,
