《erp环境下a公司财务管理系统研究》由会员分享，可在线阅读，更多相关《erp环境下a公司财务管理系统研究（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、ERP 环境下 A 公司财务管理系统研究一、ERP 系统ERP 系统是企业资源计划系统的简称。ERP 系统是在信息技术的基础上，把提高企 业资源作为系统化的管理思想，给企业决策层提供决策指导的现代化管理平台。换言之， ERP 系统就是把企业的信息数字化，并采用先进的科学技术和管理理念给企业管理层提供 现代化企业管理的平台。ERP 系统对企业管理的整个信息系统实行了覆盖，通过把企业供应链管理、财务管 理、项目管理、制造资源管理、人力资源管理等环节有机整合，实现了企业业务流程管理 和资源管理的一体化。在 ERP 环境下企业财务管理的核心思想是供应链的管理。由于在 ERP 系统财务管理中，企业信息资
2、源的共享和企业数据的流畅传递，不仅使企业内部实现 了各模块的有效集成，以及生产制造和供应链系统之间的无缝集成，还实现了企业的完整 供应链和企业对信息流、物流、现金流的集成管理，因此，把先进的管理理念和信息技术 集于一体的 ERP 系统已经逐步成为现代企业管理的重要基石。二、A 公司财务管理状况与使用的 ERP 系统由于企业的发展需求，A 公司的生产方向正在逐步多元化，而企业多元化的发展方 向必然导致企业传统繁琐的财务管理系统难以跟上节奏，于是企业需要使用 ERP 系统实行 财务管理。目前，A 公司使用的 ERP 系统是由财务软件制造商开发的普通型 ERP 系统， 在长期使用后，企业管理层逐渐发
3、现使用过程中急需解决的诸多问题，并意识到只有有效 优化 ERP 环境下的财务管理策略，才能真正地促进企业提高财务管理的水平和效率。三、ERP 环境下 A 公司财务管理系统的特征集成化集成化是 ERP 环境下 A 公司财务管理系统的显著特征。ERP 系统把企业的资金流、 信息流、物流、人流进行集中管理，通过把企业的生产和销售融为一体，促使财务管理数 据一致和精确，从而给企业决策者提供参考依据和指导管理人员实行科学决策。财务报表 是企业经营的具体反映，而财务报表不同的业务部门，因此 ERP 系统的集成化优势，可以 及时转化企业的业务信息和加强企业的财务管理。便捷化ERP 系统处理和管理数据的能力非
4、常强大，使用 ERP 系统后，企业可以在任何地方 应用财务管理信息，其便捷化的优势不仅可以快速处理手工处理中的对账、结账、试算平 衡、过账、平行、错账更正等环节，有效减少人工操作，还能承担成本计算、计提折价、 存货计价等功能，有效提升财务管理的效率。多元化ERP 系统在固定资产折旧的方法上，可以使用多种计算方法，例如：年数总和法、 直线法、双倍余额递减法，虽然多元化的计算方法使计算结果不相同，但是可以通过对计 算结果的比较分析有效完善部门的财务考核和管理。特别是成本核算方面，传统核算的繁 琐方法难以适应现代企业的财务管理。电子化电子化是现代企业财务管理的必然发展趋势。ERP 系统通过对管理信息
5、的电子化储 存，可以有效储存会计凭证、财务管理文件、会计报表等资料。在企业财务管理中，ERP 系统通过对信息共享程度的提高和信息载体的改变，取代了以记账为核心的传统财务管理 理念和方法。四、ERP 环境下 A 公司财务管理系统问题企业不够重视 ERP 系统由于企业对 ERP 系统的认识不够充分，导致企业不重视 ERP 系统的使用，而企业的不重视导致 ERP 系统在企业财务管理中难以发挥良好效果。很多企业缺乏对 ERP 系统 的整体把握，认为 ERP 系统只是纯粹的技术问题，这种认识误区将导致重视信息流而忽视 物流的不平衡局面。另外，由于很多企业没有充分意识到 ERP 系统的重要性，因此在实施
6、ERP 系统财务管理中，很多企业管理层和领导者往往难以积极参与其中。财务管理者的业务能力需要提升企业财务管理中，有些财务人员是半路出家，缺乏专业的财务培训，因此在使用 ERP 系统时力不从心；有些财务人员年龄较大，无法熟练掌握计算机使用，更别说 ERP 系 统使用。由于企业没有对财务管理人员进行系统的知识培训，导致财务人员的业务能力良 莠不齐，而 ERP 系统无法正常使用和 ERP 系统与传统财务管理相并存的局面，必然促使 ERP 系统难以在公司有效运用。ERP 系统个性化需要完善由于 A 公司是直接在财务软件公司购买的 ERP 系统，因此在 ERP 系统财务管理实 际使用中，系统功能和企业业
7、务容易出现不兼容的问题，甚至系统模块中存在 A 公司根本 不需要或者根本没有的模块。这种系统个性化和企业需求的差异将导致某些特定数据无法 生成，从而导致在企业财务管理中，部分数据仍然需要传统人力进行计算。五、ERP 环境下 A 公司财务管理策略目前，ERP 系统在我国企业的使用成功率不到 50%，并且在使用 ERP 系统中存在很 多问题急需解决。例如：A 公司在使用 ERP 系统过程中的问题主要表现为管理层不重视 ERP 系统、财务人员业务素质有待提升、ERP 系统需要完善等。加强公司对 ERP 系统的重视实质上，ERP 系统是对企业财务管理的改革，因为通过财务人员的分工合作可以限 制财务人员
8、的相关权限，因此企业要加强对 ERP 系统的重视，不仅财务人员要重视，公司 管理层也要重视。只有公司加强了对 ERP 系统的认识和重视，才能投入更多人力、财力、 物力来保证 ERP 系统具有优良的硬性条件。另外，财务人员还要转变传统的财务管理理念， 并主动学习 ERP 系统知识。加强财务管理人员的业务能力ERP 系统不仅要求财务人员掌握牢靠的财务技能和财务知识，还要求财务人员具备 相关的 ERP 知识和计算机知识。由于提升财务人员的业务能力可以加强企业的财务管理水 平和管理效率，因此企业要对财务人员进行定期的系统培训，培训内容包括财务知识、计 算机知识、ERP 系统知识，并组织财务人员把理论和实际相结合，从而提高财务人员的管 理素质和 ERP 系统应用能力。完善 ERP 系统的个性化目前国内的中小型公司在使用 ERP 系统时多是依样照搬，由于没有结合企业的自身 情况考虑 ERP 系统的个性化，导致企业在使用 ERP 系统进行财务管理的过程中出现很多 问题。因此，引进 ERP 系统时企业要和软件开发商具体沟通，把企业财务管理所需要的模 板和业务内容详细告知，使软件开发商开发的 ERP 系统能更加契合企业需要，不仅如此， 企业还要培养专门的技术人员对 ERP 系统进行定期升级和维护。
