《合同变更业务操作流程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同变更业务操作流程（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第 1 页 共 4 页 东东莞市宝特模具莞市宝特模具钢钢加工有限公司管理文件加工有限公司管理文件 文件编号:DGBT003 第 1 版 签发: 合同变更业务操作流程 1 目的和适用范围 1.1 为进一步规范本公司的期货合同变更，理顺期货合同变更中的程 序和职责，特制订本流程。 1.2 本流程适用于本公司各部门。 2 职责 2.1 生产管理部执行变更，财务部收取变更费。 3 工作程序 3.1 变更分为客户要求变更及供方要求变更。 3.1.1 客户要求变更：市场部收到客户要求变更的信息后，交生产管理 部与供方确认是否可变更。如确认不能变更应及时通知用户；如可变 更,市场部根据客户要求变更的内容，填
2、写“变更联络单”(附件 1)，由 市场部、生产管理部、财务部审核，再交公司领导批准后，由生产管理 部以书面形式向供方提出变更。 3.1.2 供方要求变更：生产管理部收到供方要求变更的通知，交市场部 及时同客户确认变更内容是否接受，如不接受则通知供方；如客户接 受，则市场部通知生产管理部并填写“变更联络单”，生产 管理部通知供方并进行合同变更工作。 3.2 合同的变更 3.2.1 市场部将原合同与“变更联络单”交财务部确认开票情况；对定金 合同红冲收款与定金，现货合同则红冲收款，并在合同件上签字确认， 第 2 页 共 4 页 再交生产管理部储运管理员。 3.2.2 生产管理部储运管理员收到财务变
3、更后的合同原件与“变更联 络单”对所需变更的合同进行进出仓调整，再交合同管理人员反复核 合同，按“变更联络单”进行变更后交市场部。如涉及变更收费，则生 产管理部还须制作“合同变更收费清单” 交市场部。3.2.3 市场部将变 更后的合同核对无误后签字盖合同章传真给客户确认，若有“合同变 更收费清单”则一起传真给客户确认。 3.2.4 财务部收到客户确认的“合同变更收费清单”后按清单收费；若合 同变更产生客户退款，则由财务部直接将款项转为余款。变更合同产 生的费用在合同货物结算时一起结算。 4 相关文件 4.1质量记录管理程序 QA05003 5 质量记录 附件 1 变更联络单 DGBT003-0
4、1A 附件 2 合同变更收费清单 DGBT003-02A 制订： 日期：20 年 月 日 审核： 日期：20 年 月 日 第 3 页 共 4 页 附件附件 1 编编号号:DGBT003-01A 变变 更更 联联 络络 单单 NO.合同号合同号变变更更项项目目变变 更更 前前变变 更更 后后备备 注注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 变变 更更 原原 因因 经办经办人：人： 日期：日期： 领导领导批示：批示： 财务财务退款情况：退款情况： 业务审业务审核：核： 财务审财务审核：核： 储储运运审审核：核： 第 4 页 共 4 页 附件附件 2 编编号：号：DGBT003-02A 合同变更收费清单合同变更收费清单 用户名称： 用户代码: 经办人： 收款人： 合同号合同号老合同号老合同号变更日期：变更日期：变更前价格变更前价格变更数量变更数量单位费用（单位费用（% %）变更金额（含税）变更金额（含税） 合计变更数量：合计变更数量： 应收金额应收金额： ：
